10 enkle måter å organisere jobbsøket på

I dagens arbeidsmarked er det ikke uvanlig å sende inn søknader til mange stillinger. Det krever mye tid, og det er mye å holde styr på. Du ønsker ikke å sløse bort de dyrebare timene ved å gå glipp av viktige søknadsfrister, forvirre bedrifter og stillinger, forvirre intervjutider eller glemme å følge opp.

Derfor er riktig organisering og administrasjon av jobbsøkingen like viktig som å identifisere jobbmuligheter og sende inn søknaden din.

Her er ti måter å bli organisert på, holde styr på jobbsøknadene dine og holde seg på toppen av jobbsøkeprosessen.

Opprett et regneark for jobbsøknad

Oleksandr Hruts / iStock / Getty Images Plus

Hvis du er kjent med Microsoft Excel, Google Sheets eller et lignende program, er å lage et regneark en enkel og effektiv måte å holde oversikt over jobbsøknadene dine.

Du kan bruke et regneark til å holde oversikt over hvilke selskaper du søkte til, når du sendte inn søknaden, hvilket materiale du sendte inn og andre viktige faktorer i søknadsprosessen.

Det trenger ikke å være fancy, og det er opp til deg hvor detaljert du vil bli. Men her er nøkkelkolonnene som skal inkluderes:

• selskapsnavn - Navnet på organisasjonen du søker til.
• Kontakt - Ditt kontaktpunkt i selskapet; sannsynligvis hvem du adresserte følgebrevet ditt til, for eksempel en direktør for menneskelige ressurser eller kontorsjef.
• E-post - E-postadressen til kontaktpunktet ditt, eller, om ønskelig, et telefonnummer.
• Dato brukt - Når du sendte inn søknaden.
• Søknadssammendrag - Hva du sendte inn: et følgebrev, CV og eventuelt tilleggsmateriell, som en portefølje eller referanseliste.
• Intervju - Når intervjuet ditt er planlagt.
• Følge opp - Sendte du en takk e-post eller brev ? I så fall angi her.
• Status – Hvis du ble avvist, tilbudt jobben, spurt inn på et nytt intervju osv.

Lag en jobbsøknadstabell i Word

Henrik5000 / E+ / Getty Images

Hvis Excel ikke er helt din kopp te, ikke bekymre deg. Du kan lage en enkel tabell i Microsoft Word, Google Docs eller en lignende tekstbehandler.

Bruk tekstbehandlingsprogrammet til å lage en tabell for å holde styr på viktig informasjon, datoer og frister som er relevante for jobbsøkingen din.

Bare sett inn en tabell og velg antall kolonner basert på hvor mange kategorier du vil holde styr på (selskapsnavn, kontaktinformasjon, dato brukt, og så videre) og antall rader i forhold til hvor mange stillinger du søker på .

I tillegg til de grunnleggende kategoriene oppført ovenfor, hvis du føler deg spesielt ambisiøs, er her noen andre punkter du kanskje vil inkludere:

• Søknadsfrist
• Potensiell startdato
• Hvor du fant stillingsannonsen
• Bedriftsinformasjon, som beliggenhet, antall ansatte, størrelse, nyere utvikling osv.
• Navn og kontaktinformasjon for eventuelle nettverksforbindelser i selskapet
• Beregnet sannsynlighet for å få jobben
• Din relative preferanse for stillingen sammenlignet med andre jobber

Bruk Google Disk og Kalender

Iain Masterton / Getty Images

Hvis du liker å holde deg organisert på nettet, er Google en fin vei å gå. Hvis du har en Gmail-konto, kan du bruke Google Disk, der du kan opprette, lagre og eksportere regneark, i tillegg til skriftlige dokumenter, som følgebrev og CV. Du kan også koble deg til Google Kalender for å sørge for at du holder deg oppdatert på viktige datoer.

Sett opp jobbvarsler

Robert Nicholas / Getty Images

De fleste jobbsider har jobbvarslingssystemer som varsler deg når det er nye stillinger som samsvarer med dine interesser. Når du har registrert deg, vil systemet sende deg stillingsannonser via e-post, slik at du kan se etter ledige stillinger i feltet ditt uten å måtte gå gjennom hver jobbsøkemotor.

Når du bestemmer deg for å søke på en av stillingsannonsene du mottar, vil du kunne bruke informasjonen i meldingen som utgangspunkt for å holde oversikt over søknaden din.

Bruk et nettsted for arrangør for jobbsøk

Jose Luis Pelaez Inc. / Getty Images

Det finnes en rekke nettsteder som tilbyr gratis eller rimelige jobbsøkeadministrasjonsverktøy som er spesielt utviklet for jobbjegere som trenger hjelp til å administrere søknadene sine.

For eksempel, JibberJobber er kanskje det mest kjente alternativet og er en utmerket ressurs for å holde seg organisert.

Samtidig som Huntr gir et sentralisert sted å organisere jobbsøkingen. Den hjelper deg å holde styr på muligheter, oppgaver, notater, hendelser og kontakter som er relevante for søket ditt. De krom forlengelse gjør det enkelt å lagre jobber fra hvilken som helst jobbsøkerside med ett klikk, og mobil applikasjon lar deg spore søket ditt mens du er på farten.

Bruk din favoritt jobbsøkeside

Peter Dazeley / Getty Images

Gjør litt graving i din favorittjobbsøkerside - du vil sannsynligvis finne en innebygd måte å holde styr på potensielle jobbinteresser og innsendte søknader.

Mange jobbsøkesider som Monster, CareerBuilder og LinkedIn tilbyr innebygde verktøy for å holde styr på applikasjonene dine. Selv om ulempen med å bruke en stedsspesifikk metode er at du kanskje må holde styr på ulike lister på forskjellige nettsteder, er det ikke et dårlig alternativ hvis du har en favoritt jobbsøkerside du holder deg til.

Bruk en app

Umberto Pantalone / iStock

Hvis du bruker mer tid på telefonen eller nettbrettet enn du gjør på datamaskinen, bør du vurdere å bruke en mobilapp for å organisere jobbsøkingen. Last ned en mobilapp (eller to) for å organisere jobbsøkingen på smarttelefonen eller nettbrettet.

Her er en liste over noen av de beste administrasjonsapper for jobbsøk tilgjengelig for smarttelefoner og nettbrett.

Bruk din smarttelefon

Morsa Images / Getty Images

For en gjør-det-selv-metode for organisering, vurder ved å bruke smarttelefonen din 'som den er' - bruk for eksempel notatene dine eller last ned en regneark-app og hold styr på informasjonen din der. Du kan også bruke alarmer, varsler og kalenderen din for å holde deg oppdatert på forestående tidsfrister, intervjuer og andre viktige datoer og klokkeslett.

Bruk en notatbok

Tadamasa Taniguchi / Getty Images

Hvis du er en penn-i-hånd-type som liker å holde det gammeldags, kjøp en notatbok og dediker den til jobbsøkingen din. Å holde styr på den gamle måten, fungerer fortsatt bra for mange mennesker.

Noen ganger kan teknologi være tungvint, så hvis du vil ha en mer håndgripelig metode for å organisere jobbsøkingen din, bruk en notatbok. I tillegg til å holde styr på søknadene dine, kan du også bruke den til å skrive ned et utkast til følgebrev, ta notater under intervjuer og registrere alt annet som dukker opp mens du leter etter jobber, nettverk , og intervjuer .

Forenkle søket ditt

Westend61 / Getty Images

Det er tydeligvis mange måter å holde styr på jobbsøkingen på, men det finnes også måter å kutte ned på de mentale kostnadene til å begynne med. Å gjøre en innsats for å forenkle jobbsøkingen vil lønne seg.

Fokuser på kvalitet, ikke kvantitet: søk kun på legitime stillinger som du er kvalifisert for, og få hver søknad til å telle, tilpasse hvert følgebrev og oppdatering og korrekturlesing av CV-en din .