10 trinn for å lage et effektivt forslag

Skriv forslag som tiltrekker nye kunder

••• undefined undefined / Getty Images

Et effektivt forslag er et kraftig verktøy for å skaffe kunder. Det viser hvorfor det å gjøre forretninger med deg er den beste avgjørelsen for selskapet deres. Følgende informasjon kan veilede deg i å utforme det riktige forslaget for vinnende kunder.

Hvordan lage et effektivt forslag

Å lage et effektivt forslag som imponerer nye kunder krever litt omtanke og forberedelse. Den bør fokusere spesifikt på kunden og være basert på følgende trinn:

1. Lær om kundens bransje og konkurranse for å finne ut hvordan du kan hjelpe dem med å lykkes.
2. Undersøk klienten for å finne eventuelle svakheter eller behov.
3. Vurder hvordan tjenestene eller produktene dine kan møte kundens behov.
4. Forklar hvordan bedriften din skiller seg ut fra konkurrentene og gi eksempler på tidligere arbeid samt referanser fra fornøyde kunder.
5. Lag et kostnads-/nytteinformasjonsark som forklarer hvordan fordelene med produktet eller tjenesten overstiger kostnadene.
6. Lag en salgsplan som kort beskriver hvert trinn i salgssyklusen og hvordan hver tjeneste eller produkt vil løse kundens behov.
7. Vær oppmerksom på lengden, slik at forslaget ikke blir kjedelig å lese.
8. Legg til visuelle elementer for å dele opp eventuelle lange tekstsegmenter.
9. Gi mer enn ett alternativ slik at klienten din føler at de har en rekke å velge mellom, og det er mindre sannsynlig at de ser til en annen tjenesteleverandør.
10. Øv forslaget på andre for å få objektiv tilbakemelding og foreta nødvendige forbedringer.

En av hovedårsakene til at avtaler som er godt strukturert, godt designet og tålmodig gjennomarbeidet mislykkes, er at forslaget som presenteres for kunden er svakt.

Den overordnede ideen er å designe forslaget med kunden i tankene. I tillegg bør hvert forslag du lager skrives for personen eller personene som til slutt vil gi sin godkjenning. Det kan imidlertid hende at de ikke er personen du jobbet med under de videre salgssyklustrinnene. Derfor er det nyttig å lære tidlig i salgssyklusen hvem som skal være den endelige beslutningstakeren.

Effektive forslag oppnå positive resultater

Et velskrevet forslag beskriver kortfattet hvert trinn i salgssyklusen og forklarer kort hvordan et spesifikt produkt eller en tjeneste vil løse et identifisert behov. Forslaget ditt bør minne en potensiell klient om smertene deres og hvorfor de begynte å søke en løsning i utgangspunktet. Målet ditt er å forklare hvordan du vil løse deres behov, øke produktiviteten deres og spare penger.

Den endelige beslutningstakeren bør være i stand til å lese forslaget ditt og fullt ut forstå forretningsutfordringene du foreslår å løse, hvordan du foreslår å løse dem, og hvorfor de bør velge din bedrift fremfor en annen.

Send en kontrakt kort tid etter at du har mottatt en positiv avgjørelse fra klienten. Kunden vil være trygg på at de forblir en prioritet og at du fortsetter å fokusere på å betjene dem. Du kan til og med lage et utkast til kontrakt for å ta med til det første møtet i tilfelle klienten din godtar forslaget ditt ved inngåelsen og ønsker å gjennomgå avtalen.

Forslaget ditt bør inneholde nok detaljer til at det kan stå alene. Den delikate balansen å strebe etter er å gi nok informasjon til å tillate en beslutning, samtidig som forslagets lengde holdes kort nok til å ikke avskrekke klienten fra å lese hele dokumentet. Ved å følge disse trinnene kan du komme i forkant av konkurrentene ved å lukke flere avtaler og gjøre større salg , og øke antallet kunder.