Menneskelige Ressurser

10 måter å implementere eksterne teambyggingsaktiviteter

Bruk disse virtuelle eller nettbaserte metodene for å bygge teamet ditt

Jente som jobber på laptop drikker kaffe hjemme

••• Ezra Bailey / Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Når alle jobber sammen på kontoret, har du mange enkle og morsomme måter å bygge lag på – spis en laglunsj, ta en fri ettermiddag for å bowle som en gruppe, eller feir fullføringen av et stort prosjekt med en hyggelig middag ute. Men når hver ansatt jobber eksternt, kan det være mye mer komplisert å holde teambuilding-aktiviteter.

Til tross for utfordringene er ekstern teambygging ikke umulig, og implementering av aktiviteter for å støtte det vil hjelpe dine ansatte administrere fjernarbeidet mer effektivt .

Disse eksterne aktivitetene vil hjelpe dine ansatte å opprettholde et skinn av normalitet mens de:

  • Bygg relasjoner
  • Øk produktiviteten (ingen pendling eller avbrudd)
  • Øk følelsen av tilpasning
  • Bekjemp ensomhet

Når alle jobber eksternt , her er ti måter å fortsette å bygge laget ditt på.

1. Bruk videomøter (men med måte)

Med dagens videoteknologi er det enkelt å sette ansikter til navn (for de som alltid har jobbet eksternt) eller regelmessig få kontakt med kjente kolleger du er vant til å se hver dag på kontoret. Å ha et videomøte kan hjelpe deg med å opprettholde en følelse av virkelighet og samtale ansikt til ansikt. Men pass på og ikke overdriv. Videochatter kan være slitsomme, siden de krever mer konsentrasjon, og hvert møte – morsomt eller stressende – holdes vanligvis i samme stol ved samme skrivebord.

2. Ta en virtuell kaffepause

Nettarbeid trenger ikke å være alt arbeid, hele tiden. Hvis du er på kontoret, vil du chatte med kollegene dine i pauserommet eller stå ved en kollegas skrivebord for å diskutere det populære TV-programmet fra i går kveld. Ta deg tid til å ta en virtuell kaffepause med teammedlemmer og chatte om ethvert emne, unntatt arbeid. Sett av 15 minutter daglig til denne virtuelle chatten.

Du kan også kjøre en nettavstemning om hvilket som helst tema i kaffepausen. Styr unna kontroversielle eller politiske spørsmål. De fleste nettbaserte møteplattformer har mulighet for verten å legge ut en flervalgsavstemning til alle deltakere og deretter vise en graf med svar. Dette kan skape mye virtuell latter eller til og med teambuilding over forskjellige synspunkter.

3. Innsjekking daglig

Når alle jobber på kontoret er det lettere å se hva andre driver med, og man har naturligvis samtaler om det. Når alle er avsidesliggende, har du kanskje ingen anelse om hva andre team jobber med for øyeblikket eller hvordan alt henger sammen. Som leder kan du bygge samhold ved å holde alle oppdatert på hvorfor deres nåværende prosjekt er viktig for selskapet som helhet og hvordan det passer inn i andre teams arbeid.

Likevel, som teamleder, når du ikke ser folk personlig, kan du ha problemer med å få direkte tilbakemeldinger eller gi konsekvent støtte. For å bidra til å sikre et solid støttesystem, sørg for å informere personalet ditt du er tilgjengelig for spørsmål .

4. Feir viktige begivenheter og teamsuksesser

Office babyshower, bursdager, bryllupsfeiringer og høytidsminner er standard. Når du jobber eksternt, blir disse teambyggingsaktivitetene borte i eteren. Du kan ikke samle alle rundt for en kakeskive, men selskapet kan levere en godbit til bursdagspersonens hus, og alle kan prøve å synge gratulerer med dagen under et eksternt personalemøte.

Hvis et team som jobber eksternt når et forretningsmål, mens dere kanskje ikke kan feire sammen personlig, sørg for at teamet anerkjenner og blir belønnet for suksessen .

5. Gjør liberal bruk av telefonsamtaler

Tekstmeldinger, direktemeldinger, Slack, tradisjonell e-post og all slags elektronisk kommunikasjon kan raskt bli standard når du jobber eksternt. Imidlertid har studier vist at selv venner ikke kan fortelle tonen i en e-post. Hvis vennene dine ikke vet om du tuller eller er seriøs, sarkastisk eller frekk, hvordan forventer du at kolleger som ikke kjenner deg så godt skal finne ut av det? Ta telefonen i stedet.

En viktig del av ekstern teambygging er å få teammedlemmene til å føle seg verdsatt. Du bør vurdere å bruke telefonen til å fortelle minst én person om dagen hva du setter pris på ved vedkommende eller arbeidet deres.

6. Etablere arrangementer som eksterne teambyggingsaktiviteter

Hvor raskt skal teamet ditt svare på en e-post? Er 24-timers behandling av e-poster greit, men Slack-meldinger forventes å bli returnert i løpet av minutter? Hvis du sender en e-post ut klokken 23:00, trenger de ansatte å svare på den med en gang, eller er det greit klokken 9:30 i morgen tidlig? Når det gjelder kommunikasjon, er normer for laget ditt bør være klare , og du kan faktisk slå på prosessen med å etablere dem inn i en ekstern teambyggingsaktivitet. Dette arrangementet gir dere en sjanse til å samarbeide om et prosjekt sammen, og normene som lages kan i sin tur bidra til å redusere stress og forvirring.

I et annet eksempel er du sannsynligvis kjent med en SWOT-analyse (Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats). . I stedet for å presentere en fullført SWOT for eksterne møtedeltakere, legg inn en lenke til et tomt SWOT-lysbilde i Google Slides, og be dem alle om å jobbe med å fylle det ut samtidig. På under to minutter vil du ha en fullført SWOT som representerer samarbeidsinnsats fra gruppen.

7. Gjør morsomme ting som eksterne teambyggingsaktiviteter

Alt arbeid og ingen lek gjør Jack og Jill sløve barn. Del en morsom TikTok-video (hold den fungere riktig), hold et spill med Words With Friends i gang, lag et kryssord som et lag, eller ha et Pictionary-spill.

På Techsmith Corporation , ansatte har holdt eksterne teambuildingsaktiviteter som inkluderer en euchre-turnering, seniorlederteamets fortellerkveld for sine ansattes barn, kaffe med kolleger fra 8:30 til 8:50, trivia-spill under en fredags happy hour, et team film se kveld, og spille ekstern bingo for premier. I en virtuell matlagingskonkurranse startet ansatte med de samme ingrediensene og delte bilder av det de lagde.

Nøkkelen er å gjøre noe morsomt som gruppen din liker. Hvert lag kan ha sine egne likes og misliker – jobb litt sammen for å bare nyte hverandres selskap.

8. Send omsorgspakker

En og annen eske med godbiter, et sett med nye fancy penner eller Clorox-servietter kan fremme følelsen av at sjefen og selskapet bryr seg.

Disse pakkene skal sendes fra selskapet, ikke personlig.

For eksempel ønsket PostcardManias HR-avdeling og administrerende direktør å sikre at personalet visste at de ble verdsatt (spesielt de med det ekstra ansvaret for å ta vare på barna i skolealderen). De sendte kunstfokuserte omsorgspakker til barna – fargestifter, tusjer, maling, papir – som ga dem tonnevis av muligheter for å la kreativiteten løpe løpsk samtidig som de ga foreldrene et sårt tiltrengt pusterom. Når barna har laget mesterverkene sine, vil PostcardMania velge 12 vinnere til å motta en premie og vise kunstverkene deres i en kommende kalender.

9. Støtt ansatte-favoriserte formål og lokale virksomheter

Når ansatte jobber eksternt og vekk fra arbeidsplasser som rutinemessig oppmuntrer til teambuilding-aktiviteter som å samle inn penger til veldedighet, samle inn hermetikk til matbanker og lage tepper til nyfødte på lokale sykehus, kan det være utfordrende å fortsette frivillighetsånden – men likevel gunstig.

Tempel Israel i West Bloomfield, MI, opprettet for eksempel matbanker ved å donere hermetikk og essensielle produkter til et sentralt sted hvorfra varene ble distribuert til mennesker i nød. Dette var en utvidet versjon av deres vanlige to ganger månedlige matbank. All diskusjon om satsingen skjedde eksternt på nettet.

Bedrifter kan også heve de ansattes humør (i interessen for å støtte lokale bedrifter under en økonomisk krise) ved å sende pizza og annen takeaway-mat fra lokale bedrifter til hjemmene til ansatte. Denne typen filantropisk arbeid kan utføres mens du praktiserer passende sosial distansering og gir informasjon om desinfisering og berøring av emballasje.

10. Bruk virtuell opplæring

Virtuell opplæring kan tjene som et redskap for å bringe eksterne arbeidere sammen mens de fokuserer på samme emne eller lærer noe nytt. Bedrifter kan streame yoga- eller treningsvideoer og faktiske pedagogiske klasser som teamene stemte for å delta på sammen om emner som kommunikasjonsforbedring. En annen fin måte å fortsette engasjementet på er å sende ukentlige e-poster om velvære onsdag om et bestemt emne for å hjelpe ansatte og deres familier med å takle det.

Jackie Baumgarten, administrerende direktør og medgründer av Båtsetter (Båtutleies Airbnb), innså umiddelbart behovet for ressurser for ansattes velvære. Hun lanserte et nyhetsbrev for ansattes velvære for å minne teamet om tiltak de kan ta for å holde seg friske, balansere forpliktelser hjemme og takle stress.

Til slutt, husk 'vis og fortell?' Be de ansatte om å undervise i korte klasser om favoritttipsene deres, et teknisk tips, deres hobbyer og interesser, eller et emne de trodde kollegene deres kunne bry seg om å lære.

Bunnlinjen

Hvis du bruker noen av eller alle disse tipsene, kan dine eksterne teambyggingsaktiviteter bidra til å utvikle arbeidsstyrken din, som kan være ekstremt produktiv når den har riktig støtte.

Artikkelkilder

  1. BBC. ' Grunnen til at Zoom-samtaler tapper energien din .' Åpnet 16. juni 2020.

  2. Society for Human Resources Management. 'Bygge og lede høyytende eksterne team.' Åpnet 16. juni 2020.

  3. Journal of Human Communication Research. ' Oversikkerhet ved tastaturet: tillit og nøyaktighet i å tolke påvirkning i e-postutveksling .' Åpnet 16. juni 2020.

  4. Facebook. PostkortMania Kids Art Contest . Åpnet 16. juni 2020.

  5. De jødiske nyheter. ' Den 'virtuelle synagogen': menigheter tilbyr mer enn bønn og utdanning under COVID-19-pandemien .' Åpnet 16. juni 2020.

  6. LinkedIn. ' Oppstartslederskapsleksjoner lært i tider uten sidestykke .' Åpnet 25. juni 2020.