15 kjennetegn ved en vellykket mentor

En forretningsmentor som jobber med en ung ansatt for å forstå et prosjekt i et konferanserom.

••• tomprout/E+/Getty Images

Borte er tiden da det å gi en uformell venn å veilede en ny ansatt innebar å gå ut til lunsj og lære den ansatte noen leksjoner om å lykkes på arbeidsplassen. Disse kompisene hadde generelt nei mentor opplæring, og de var uvitende om deres overordnede ansvar for å ønske den nye medarbeideren velkommen.

Å hjelpe den nye medarbeideren med å integrere seg sømløst og raskt på den nye arbeidsplassen var langt utenfor stillingsbeskrivelsen. Det var heller ikke organisasjonens forventning at mentorskapet var en integrert komponent i en ny medarbeidervelkomst. Denne situasjonen har endret seg til det bedre.

Hjelper nye medarbeidere å lykkes

Da det ble den nye normen å gjøre hver ansatt vellykket så snart som mulig, vokste formelle organisasjonsbehov fra en mentor. Et formelt mentorforhold kan sette i gang læringskurven og hjelpe en ny medarbeider til å lykkes.

Disse er kjennetegn å søke inn ansatte som blir bedt om eller tildelt formelt veilede nye ansatte eller ansatte som er nye i en avdeling eller jobb. Disse nødvendige egenskapene vil avvike noe i et uformelt mentorforhold som utvikler seg tilfeldig mellom to individer eller en ansatt på høyere nivå og den nye medarbeideren – begge typer veiledning starter med disse behovene og disse egenskapene.

Bruk en formell mentorprosess

Med en formell mentorprosess er overføring av kunnskap og annen kulturell lære en forventning til mentorforholdet. Du vil også finne at en liten del av mentorforholdet er evaluerende.

I den forstand at organisasjonen din forventer ansatte som veileder til vurdere den nyansattes egnethet innenfor kulturen i organisasjonen evaluerer rollen den nye medarbeideren.

Med den kunnskapen veilederen skal formidle, må mentoren også vite om den ansatte lærer den nødvendige informasjonen for å lykkes i sin nye jobb. Hvis den ansatte er treg til å lære eller ikke lærer, kan mentoren hjelpe avdelingen med å gjøre justeringer.

Søk en uformell mentor

Ansatte oppfordres også til å søke en uformell mentor for hvert ekspertiseområde den ansatte ønsker å utvikle eller utforske. Personen i denne mentorrollen er ren trener og lærer uten vurderingsansvar.

Kjennetegn på vellykkede formelle mentorer

De ønsker å veilede en annen ansatt og er forpliktet til den ansattes vekst og utvikling og kulturelle integrering.
De har kunnskapen om jobbinnhold som er nødvendig for å effektivt lære en ny medarbeider betydelig jobbkunnskap.
De er kjent med organisasjonens normer og kultur. Kan artikulere og lære bort kulturen.
De viser ærlighet, integritet og respekt for og ansvar for forvaltning.
De viser effektive kommunikasjonsevner, både verbalt og nonverbalt.

De er villige til å hjelpe til med å utvikle en annen medarbeider gjennom veiledning, tilbakemeldinger og av og til insistering på et bestemt ytelsesnivå eller passende retning.
De initierer nye ideer og fremmer den ansattes vilje og evne til å gjøre endringer i hans eller hennes prestasjoner basert på den konstante endringen som skjer i arbeidsmiljøet deres.
De har nok emosjonell intelligens til å være klar over sine personlige følelser og er følsomme for følelsene og følelsene til den ansatte de veileder.

De er en person som vil bli vurdert som svært vellykket både i jobben sin og i å navigere i organisasjonens kultur av kolleger og ledere.
De demonstrerer suksess med å etablere og vedlikeholde profesjonelle nettverk og relasjoner, både online og offline.
De er villige til å kommunisere feil og suksesser til den veiledede medarbeideren.
De kan bruke passende tid sammen med den veiledede ansatte.
De er åpne for å tilbringe tid med ulike individer som kanskje ikke deler en felles bakgrunn, verdier , eller mål.

De kan sette i gang konflikt for å sikre den ansattes vellykkede integrering i organisasjonen. Villig til å erkjenne, som mentor, at en ansatt kanskje ikke vil lykkes i din organisasjon.
De kan si når forholdet ikke fungerer og trekke seg tilbake på riktig måte uten hensyn til ego-problemer eller behovet for å tildele skyld eller sladder om situasjonen.

Hvis du velger ansatte som har disse egenskapene til å veilede, vil du sikre suksessen til dine formelle mentorforhold. De nyansatte drar nytte av hver av disse egenskapene som den ansatte som gir veiledning bringer til bordet. Det vil på sin side sikre vellykket integrering av den nye medarbeideren i arbeidsenheten din.