4 årsaker til ansattes demotivering (og HR-løsninger for å overvinne dem)

Du overvinner ansattes demotivasjon når du tar forebyggende tiltak

••• Westend61 / Getty Images

Arbeider du på kontor fylt med motiverende plakater ? Du vet, de med fjellscener og fraser som: Vanskelige veier fører ofte til vakre destinasjoner og Du feiler aldri før du slutter å prøve. De er nydelige, men ofte virker demotivasjonsplakater for ansatte mer passende.

Noe sånt som: Hver døde kropp på Mount Everest tilhørte en svært motivert person , eller Teamwork: Sikre at det harde arbeidet ditt kan bli ødelagt av en kollegas inkompetanse. hvis du jobber på et kontor hvor du føler deg demotivert – eller du er leder (eller HR-sjef) for et team som mangler motivasjon og entusiasme , lurer du kanskje på hvor du har tatt feil.

Dette er fire vanlige årsaker til ansattes demotivering, og hvordan du kan overvinne dem.

Lav eller urettferdig lønn

Du kan betale alle dine ansatte over markedsrenten, og du vil fortsatt demotivere ansatte hvis lønnsstrukturene dine er ikke rettferdige . Hvis John og Sally gjør lignende jobber, må lønnsslippene deres være like, og du må være i stand til å tydelig artikulere hvorfor det kan være forskjeller i lønnen deres.

Det er greit hvis Sally tjener mer penger fordi hun har ekstra erfaring og høyere ytelsesvurderinger. Men det er ikke greit hvis hun tjener mer penger fordi hun er kvinne og du prøver å gjøre opp for tidligere diskriminering .

Hvordan HR kan fikse dette medarbeiderdemotivasjonsproblemet

Kjør lønnsrevisjon. Gjør dette regelmessig. Hver gang du ansetter eller fremme en person internt , ta en titt på lønn og sørg for at beløpene ser likeverdige og rettferdige ut. Hold øye med din lønnsmarkedspriser selv om du har ikke ansatteomsetning .

Mobbere på arbeidsplassen

Å komme i jobb er vanskelig nok selv når du tilbyr dine ansatte et hyggelig miljø, men hvis du har en bedrift eller avdeling som mobber , kan du oppleve at de synes det er vanskelig å bli begeistret for jobb i det hele tatt. Dette kan skje selv om det faktiske arbeidet er tilfredsstillende og akkurat det de ønsker å gjøre.

En mobber kan eksistere når som helst nivå og antagonisere ethvert nivå. Sjefer kan være redde for en praktikant på samme måte som praktikanter kan frykte sjefene sine, og mobbing kjenner ingen kjønn.

Hvordan HR kan fikse dette medarbeiderdemotivasjonsproblemet

Mobbing, så lenge det ikke er rettet mot en enkeltperson basert på deres beskyttede klassifisering , er lovlig. Men lovlig gjør ikke mobbing riktig. Du må lage og håndheve en nulltoleranse for mobbing. Ingen skal erte, trakassere eller generelt gjøre livet surt for andre.

HR må legge ned mye arbeid for å finne ut av mobbing og sette en stopper for det – mobberne har tross alt perfeksjonert håndverket sitt siden barneskolen – men det er helt avgjørende hvis du ønsker å motivere i stedet for å demotivere de ansatte.

Uorganisering

Når sjefen ikke vet hva som skjer når, eller tildeler to personer en oppgave og glemmer å tildele den andre oppgaven, arbeidet blir stressende og demotiverende for ansatte. Hvis en ansatt drukner i jobb og en annen bruker halve dagen på YouTube, den andre ansatte er kanskje bare en slapp, men ulikheten kan være et resultat av uorganisering og arbeidsflyter som er ineffektive.

Hvordan HR kan fikse dette medarbeiderdemotivasjonsproblemet

Uorganisering er en super komplisert sak fordi det har et uendelig antall underliggende årsaker. En spredt leder kan trenge en utmerket administrativ assistent for å holde seg på sporet. Eller, hvis arbeidsflyter sikkerhetskopieres og resulterer i et uorganisert rot mellom avdelingene, må du kanskje omarbeide hvordan avdelingene samhandler med hverandre.

Nøkkelen til å løse uorganisering som et demotivasjonsproblem for ansatte er å oppdage uorganisering som problemet og jobbe for å fikse det. Husk å spør personene som er direkte berørt av problemet ettersom de kan ha den beste innsikten i hvordan de kan løse problemet.

Strenge arbeidsregler

Noen organisasjoner må selvfølgelig ha strenge regler. Hvis du for eksempel jobber med farlige kjemikalier, må hver ansatt følge hver protokoll med nøyaktighet. Men i andre situasjoner spesifikke forventninger og regler er ikke nødvendig .

Hvis du legger til en unntatt arbeidstakers ferie når hun går 30 minutter for tidlig på tirsdag, selv om hun har jobbet 45 timer denne uken, demotiverer du den ansatte. Når du avslår en ansatts forespørsel om å jobbe hjemmefra bare fordi du ikke liker at ansatte jobber der du ikke kan se dem, demotiverer du de ansatte.

Hvordan HR kan fikse dette medarbeiderdemotivasjonsproblemet

Dagens ansatte ønsker fleksibilitet . De vet fleksible tidsplaner er tilgjengelige hos andre selskaper , så du må tilby dem også hvis du vil beholde dine beste ansatte. Se på innsatsen og omtenksomheten som trengs for å få jobben gjort, og ikke så nøye på folks skriftvalg, om de klokker inn klokken 9:00 eller 9:08, eller om de hører på podcaster mens de jobber. HR må lære opp ledere til å se etter steder hvor de kan tilby fleksibilitet i stedet for å misligholde et nei.

Ansatte ønsker å like jobbene sine. Du vil at de ansatte skal like jobbene deres. Når du jobber for å oppfylle disse forventningene, vil du ha motiverte ansatte. Unnlatelse av å gjøre det, og du vil oppdage at ansattes demotivering er utbredt.