Menneskelige Ressurser

6 trinn for å skape et vellykket arbeidsteam

Sett ovenfra av medlemmer av et arbeidslag som står på en stigende pillinje.

••• Klaus Vedfelt / Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Mange ganger når du blir ansatt eller forfremmet til en ledelse rolle, teamet er der allerede. Du må tilpasse ideene og planene dine for å passe med kunnskapen, ferdighetene og evnene til det eksisterende teamet.

Men noen ganger får man det lag ditt eget lag . Dette kan skje på spesielle prosjekter når du trekker folk fra forskjellige avdelinger eller når du oppretter en ny avdeling.

Hvis du er i situasjonen der du kan lage et lag fra bunnen av (eller har muligheten til å legge til antall ansatte til en eksisterende gruppe), er det slik for å gjøre det beste laget mulig.

Identifiser tydelig oppgaven

Hvis oppgaven din er vag, vil du ha en tøff tid å vite hvilke ferdigheter du trenger å finne. Du er sannsynligvis fristet til å hoppe rett inn og ansette folk med de generelle ferdighetene som passer din generelle avdeling. (Jeg trenger markedsføringsfolk! Jeg trenger kreative mennesker!)

Men for å omskrive et gammelt ordtak, ansette i hast, omvende seg i ro og mak. Hvis du starter med feil folk, vil du angre.

Identifiser ferdighetene som trengs for å fullføre prosjektet

Du må identifisere myke ferdigheter samt de harde ferdighetene du trenger. Vil den ansatte måtte kommunisere resultater og fremgang til toppledelsen? Er det ferdigheter du trenger som ikke vil være åpenbare for deg uten å tenke grundig gjennom problemet?

For eksempel, hvis du setter sammen et team for å implementere et nytt programvaresystem, trenger du åpenbart systemdesignere, programmerere og prosjektledere. Men du trenger også en person som kan snakke med sluttbrukerne for å få en klar forståelse av deres sanne behov. Du trenger en trener som forstår den tekniske siden av implementeringen og kan forklare den til ikke-teknologiske folk.

Hvis du vet at du trenger supersmarte og uavhengige arbeidere, vet du at du også trenger en person som kan bringe de uavhengige arbeiderne sammen. Er det deg? Det er vanligvis lederens eller teamlederens jobb, men å kjenne dine egne begrensninger er avgjørende for å lykkes med teambygging.

Identifiser menneskene

Ønsker du å bygge et internt team har du fordeler og ulemper. Fordelene er at du allerede kjenner personene du velger fra. Du kjenner deres styrker og svakheter. Du vet hvem som er gode på tekniske aktiviteter. Du vet hvem som er kreativ. Du vet hvem som er sutrete. Du vet hvem som kan selge isbiter i en snøstorm.

Ulempene er at du må trekke teamet sammen fra dine eksisterende ansatte, så du kan ikke fikse noen av de potensielle teammedlemmenes svakheter som allerede eksisterer. Du må forholde deg til politikken med å trekke noen fra en annen gruppes stab. Du kan ikke se bort fra at du kan skade relasjoner hvis du stjeler for mange av de beste menneskene fra andre avdelinger.

I tillegg vet du kanskje at John er den best mulige personen, men John har ingen interesse av å være med på laget ditt, ellers vil Johns manager ikke la ham bli med. Det kan hende du synes det er veldig frustrerende å samle et internt team.

Hvis du må ansette fra utsiden, må du tenke lenge på budsjetter. Noen ganger blir du fristet til å kaste alle pengene dine i en superstjerne, men da må du ansette personer på nybegynnernivå for alle de andre stillingene. De kan ikke balansere superstjernen din.

Andre ganger tenker du kanskje at den beste veien er å leie inn billig hjelp og få så mange som mulig for lavest mulig lønn. Dette går heller ikke. Mens du må jobbe innenfor budsjettet ditt, kan det være lurt å ansette en superstjerne, eller du kan trenge en hel haug med arbeiderbier. Vurder dette nøye når du velger teammedlemmer

Ansett i riktig rekkefølge

Ikke ansett den administrative assistenten først. Du tenker kanskje, OK, jeg skal få dette ut av veien. Men administratorens jobb er å hjelpe resten av teamet og støtte dem. Hvis du ansetter denne personen først, må du finne flere personer som hun kan jobbe med, i stedet for omvendt.

Begynn med den mest senior personen og jobb deg ned. Du vil at den øverste personen skal hjelpe deg med den ekstra ansettelsen – enten internt eller eksternt.

Vær ærlig når du ansetter

Ikke bare pris på dydene ved å jobbe på dette laget. Du må si utfordringene ærlig. Vi skal implementere et nytt programvaresystem. Du vil jobbe hardt og legge ned lange timer. Vi vil oppleve tilbakeslag fra toppledere og jeg vil kjempe for laget, men det blir vanskelig.

På denne måten hjelper du ansatte med å vite hva de kan forvente. Ikke lyv og si at lagets oppgave er en seng av roser med mindre du virkelig tror det vil være det.

Husk å administrere teamet

Når du har samlet laget ditt, må du administrere det. Flotte lag kjører sjelden bra uten en stor leder . Det er jobben din. Sørg for at du jobber for å gjøre teamet sammensveiset og hardtarbeidende. Ikke spør mer av dem enn du spør av deg selv. Hvis du gjør alt dette, vil du ha et flott team og et vellykket prosjekt.

--------------------------------------------------

Suzanne Lucas er en frilansskribent som tilbrakte 10 år i bedriftens menneskelige ressurser, hvor hun ansatte, sparket, administrerte tallene og dobbeltsjekket med advokatene.