Menneskelige Ressurser

6 trinn du må ta før du endrer arbeidstid

Du kan bygge opp medarbeiderstøtte ved å inkludere dem i avgjørelsen

Småbedriftsansatte hardt på jobb.

•••

Uwe Umstatter / GettyImages

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Leserspørsmål

Jeg er administrativ ansatt og avdelingen min gjennomgår noen store endringer, en av dem er timer som vi holder åpent og oppgaven med å dekke alle disse timene med begrenset bemanning. Jeg forstår at i denne stillingen jobber vi til jobben er gjort, men det bør også gi en viss fleksibilitet for den ansatte.

Spørsmålet mitt er, er det hensiktsmessig å be administrativt ansatte om å jobbe ekstra timer på regelmessig basis (for å dekke åpne kontortider)? Jeg innser at dette kan være etter arbeidsgivers skjønn, men jeg vil gjerne ha litt mer avklaring om loven. Jeg vil til og med sette pris på noen veiledning til ressurser som kan hjelpe meg med dette spørsmålet.

Human Resources' svar

Hver gang du ber ansatte om å jobbe flere timer, kan det bli litt vanskelig. De vil ikke jobbe mer, men du trenger at de gjør mer. Er det hensiktsmessig? Vel ja.

Bedriften har behov, og det er hensiktsmessig å be dine ansatte om å møte disse forretningsbehovene for dekning. Hvordan du gjør det, kan imidlertid utgjøre hele forskjellen i verden. Her er spørsmålene du trenger å vite svarene på før du implementerer endringer.

Er de ansatte fritatt eller ikke?

Fritatt ansatte kan jobbe like mange timer vil du at de skal uten å øke lønnen. Du må betale din Ikke-fritatt ansatte for hver time De jobber. De også må motta overtidsbetaling når de når 40 timer i uken (og i noen stater, hvis de jobber mer enn åtte timer på en dag).

Du kan ikke bare si at jeg vil at alle skal ha lønn. For å betale folk en lønn uten overtidsbetaling, må jobbene deres oppfylle de strenge kriteriene som kreves av føderal lov.

Hva er absolutt nødvendig?

Du må dekke ekstra timer, men må du ha full bemanning på hele tiden? La oss si at din nåværende åpningstid er 9:00 til 5:00 og du har fem ansatte. Nå er timene dine 8:00 til 6:00 med de samme fem ansatte.

Kan du la to personer komme inn kl. 08.00 og jobbe til kl. 04.00, to komme inn kl. 10.00 og jobbe til kl. 06.00, og ha ett opphold kl. 09.00-17.00? Da jobber alle like mange timer og noen er alltid på kontoret. Det er mange løsninger du kan vurdere før du ber ansatte om å jobbe flere timer.

Hva ønsker dine ansatte?

Du kan bruke timevis på å planlegge møter og komme opp med en løsning som alle hater, eller du kan spør dine ansatte hva de synes .

Du kan finne ut at Jane vil gjerne komme tidlig og dra tidlig og at Steve ville elske å starte senere. Alle kan hoppe på sjansen til å jobbe 10 timer, fire dager i uken. Du vil ikke vite hvis du ikke spør de ansatte hva de foretrekker.

Hva om timene må økes?

Selv om det er sant at en unntatt ansatt kan jobbe flere timer uten økt lønn, vil du miste lojalitet. For timeansatte må du selvfølgelig melde deg av overtidsbetaling uten kritikk eller stønn om kostnaden.

For ansatte som er fritatt, må du finne på noe for å kompensere dem for å jobbe de ekstra timene. Det enkleste å gjøre er å øke lønningene. Hvis det er uaktuelt, må du finne på noe annet. Spør dine ansatte hva de er interessert i å få for de ekstra timene.

Gjør det klart at endringene er permanente

Noen ganger er folk villige til å hoppe inn og gjøre litt ekstra mens du ansetter en ny medarbeider for å dekke de ekstra timene. Men når det blir klart at det ikke er noen nye som kommer, blir folk harme. Så ikke led dem videre. Hvis dette er en permanent situasjon, må du gjøre det klart for de ansatte fra begynnelsen. Ikke lur dem senere hvis du vil ha positiv moral på kontoret.

Har du forklart årsakene til endringen?

Når du gjør en stor endring, trenger du fullstendig åpenhet. De ansatte må forstå årsakene og du må lytte til dem.

Bunnlinjen

Du kommer sannsynligvis ikke til å ha en enkel overgang, men hvis du tar opp alle disse problemene på forhånd, bør det gå greit. Du kan ha en økning i omsetningen, men når du får nye folk om bord, vil de vite fra starten hvordan timene og timeplanen fungerer.