7 viktige elementer i en strategisk plan
Hvis du tar disse anbefalte trinnene, kan du forandre verden
InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse
- Visjonserklæring
- Oppdragserklæring
- Kjerneverdier
- SWOT-analyse
- Langsiktige mål
- Årlige mål
- Handlingsplaner
En strategisk plan er et dokument som fastsetter retningen til en organisasjon. Det kan være en enkelt side eller fylle opp en perm, avhengig av størrelsen og kompleksiteten til virksomheten og arbeidet.
De fleste ledere kan ha nytte av å ha en strategisk plan. Prosessen med å utvikle en plan hjelper lederen (og teamet) å gå tilbake og undersøke hvor de er, hvor de ønsker å gå og hvordan de mest sannsynlig kommer dit. I fravær av en plan, blir arbeidet fortsatt gjort på en daglig basis, men mangler ofte en følelse av hensikt og prioritet.
Det er syv grunnleggende elementer i en strategisk plan. Mens mye mer ofte er inkludert i planen, vil disse syv elementene hjelpe deg i gang.
Visjonserklæring
TIL visjonserklæring beskriver måten du ser for deg din bedrift. Som sådan bør den kommunisere den drømmen til dine ansatte og kunder på en inspirerende måte.
En visjonserklæring bør gjennomgås kontinuerlig for å sikre at den fortsatt er på linje med måten du ser på bedriften din.
Harley-Davidsons visjonserklæring fokuserer på å holde merkevaren internasjonalt kjent og verdsatt, ved å bruke den kombinerte kraften til sine interessenter og ansatte for å drive verdi og innovasjon:
Harley-Davidson, Inc. er et handlingsorientert, internasjonalt selskap, en leder i sin forpliktelse til å kontinuerlig forbedre våre gjensidig fordelaktige relasjoner med interessenter (kunder, leverandører, ansatte, aksjonærer, myndigheter og samfunn). Harley-Davidson mener nøkkelen til suksess er å balansere interessentenes interesser gjennom å styrke alle ansatte til å fokusere på verdiøkende aktiviteter.
Oppdragserklæring
Mens en visjon beskriver hvordan du ser på virksomheten din til dine kunder og interessenter, beskriver en visjon hva du gjør for tiden. Den beskriver ofte hva du gjør, for hvem og hvordan. Å fokusere på oppdraget ditt hver dag bør gjøre det mulig for deg å nå din visjon. En oppdragserklæring kan utvide valgene dine og/eller begrense dem.
RedHat har vært leverandør av Linux-operativsystemer i over 25 år. Den har en enkel misjonserklæring:
Å være katalysatoren i fellesskap av kunder, bidragsytere og partnere som skaper bedre teknologi på åpen kildekode-måten.
En visjon og misjon kan også kombineres i samme uttalelse. The Walt Disney Company gjør dette:
Oppdraget til The Walt Disney Company er å underholde, informere og inspirere mennesker over hele verden gjennom kraften til historiefortelling uten sidestykke, som gjenspeiler de ikoniske merkene, kreative sinn og innovative teknologier som gjør vårt til verdens fremste underholdningsselskap.
Legg merke til at utsagnet er både ambisiøst (er å...) og beskrivende for hva de gjør og hvordan de gjør det ('gjennom...').
Kjerneverdier
Kjerneverdier beskriv din tro og atferd. De er troen du har som vil gjøre deg i stand til å oppnå din visjon og misjon.
The Coca-Cola Company lister opp sine kjerneverdier som:
Ledelse: Motet til å forme en bedre fremtid
Samarbeid: Utnytt kollektivt geni
Integritet: Vær ekte
Ansvarlighet: Hvis det skal være det, er det opp til meg
Lidenskap: Engasjert i hjerte og sinn
Mangfold: Like inkluderende som våre merkevarer
Kvalitet: Det vi gjør, gjør vi bra
SWOT-analyse
SWOT er et akronym for styrker, svakheter, muligheter og trusler. En SWOT-analyse gir bedrifter en situasjonsbestemt undersøkelse av deres posisjon i markedet. Den lar deg oppdage og navngi viktige aspekter, hendelser og motstandere av virksomheten din.
En bedrifts styrke kan være dens evne til å tiltrekke seg lokale kunder, mens svakheten kan være manglende evne til å bryte seg inn i en ikke-lokal forbrukerbase. En lokal konkurrent med bånd til ikke-lokale kunder kan stå overfor en økonomisk situasjon som gir denne virksomheten en mulighet.
Den andre virksomheten forblir imidlertid en trussel hvis den trekker seg ut av krisene. Hvis en annen konkurrent prøver å utvide kundebasen, er det også en trussel.
Langsiktige mål
Langsiktige mål er utsagn som borer ned et nivå under visjonen og beskriver hvordan du planlegger å oppnå det. Dette settet med mål starter vanligvis tre år ut og strekker seg til rundt fem år inn i fremtiden, direkte i tråd med misjons- og visjonserklæringene.
Langsiktige mål er milepælene et selskap setter for å lede driften mot sine vidtrekkende mål. Noen eksempler på langsiktige mål kan være at en virksomhet skal styrke grepet på det lokale markedet, øke fortjenesten eller utvide driften og salget.
Årlige mål
Hvert langsiktige mål bør ha noen få ettårige mål som fremmer målene dine. Hvert mål skal være så SMART som mulig: Spesifikt, målbart, oppnåelig, realistisk og tidsbasert.
Etter at du har satt de årlige målene dine, kan du bryte hver enkelt ytterligere ned i kortsiktige mål, som definerer handlingene og målene for de neste tre månedene for å få deg til de årlige målene dine. Planene for å nå dine kortsiktige mål er handlingsplanene dine.
Handlingsplaner
Hvert mål bør ha en plan som beskriver hvordan det skal oppnås. Mengden detaljer avhenger av mengden fleksibilitet du vil at lederne og teamet skal ha. Jo flere detaljer gitt, jo mindre fleksibilitet er det for de som følger planen.
Det er blitt sagt at en visjon uten en plan bare er en drøm. En plan uten visjon er bare slit. Men en visjon med en plan kan forandre verden. Å lage en plan for å nå forretningsmålene dine endrer kanskje ikke verden – men det er mulig. Noen av de mest suksessrike selskapene startet i garasjer, og ble gjennom planlegging industrigiganter.