Menneskelige Ressurser

7 anerkjennelsestips som vil oppmuntre til fullt engasjement hos ansatte

Ønsker du måter å gjøre ansattes anerkjennelse mer effektiv og motiverende på?

Kombiner kreativt talent

••• AJ_Watt / Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Er ansatt anerkjennelse endelig?

Organisasjoner håndterer personalgjenkjenning som om det er en begrenset ting – lett å bruke og begrenset i sin tilgjengelighet. Hvis noe er lett å bruke opp, må du bruke det sparsomt, om i det hele tatt. Tross alt betyr hamstring at du aldri går tom. Du kan lagre den til når du trenger den. Dette synet på ansattes anerkjennelse er seriøst sprøtt.

Guy Kawasaki, i sin bok, 'Enchantment: The Art of Changing Hearts, Minds and Actions' sier det : «Det finnes to typer mennesker og organisasjoner i verden: spisere og bakere. Spisere vil ha en større del av en eksisterende pai; bakere ønsker å lage en større pai. Spiser tror at hvis de vinner, taper du, og hvis du vinner, taper de. Bakere tror at alle kan vinne med en større pai.

Ville du ikke heller vært baker? De fleste ville. Ansattes anerkjennelse er en så effektiv måte å nå hjertene og sinnene til de ansatte – til engasjere og beholde dem . Fra og med i dag kan du love å gjøre mer anerkjennelse av ansatte, bake en større pai ved å bruke disse syv tipsene.

7 Godkjenningstips for arbeidsgivere

1. Ring folk ved navn.

Når du kommer på jobb, si hei, glad for å se deg. God morgen, Michael. Spør folk hvordan de likte helgen.

Spør om Alice hadde en god lunsj. John vil sette pris på at du ønsker å vite hvordan den årlige helgen for college-advisory board ble. Spør Tabitha hvordan datterens mesterskapskamp i landhockey gikk.

Å delta i en høflig samtale er en kraftig relasjonsbyggende verktøy . Personalet vil synes det er givende og gjenkjennende at du tar deg tid til å engasjere dem i samtalen – for ikke å snakke om, engasjert og glad for at du tok deg tid til å vite disse faktaene om dine ansatte. Du setter også et eksempel når du etablerer høflig samhandling som en forventning på arbeidsplassen din.

2. Undervurder aldri verdien av å dele tiden din og bygge et forhold til personalet.

De setter pris på din genuine interesse for deres ideer og tanker om jobbene deres. De liker å sprette ideer frem og tilbake med deg og ser etter dine oppriktige innspill til prosjektene og målene deres.

Rollen til mentor og trener er kraftig når det gjelder opplæring av organisasjonens kultur og forventninger. Det er også en betydelig kilde til erfaringskunnskap, historie, arbeidstilnærminger og opplæring på jobben.

Du blir utfordret av din nye Gen Y-ansatte å ta hensyn til dem, gjenkjenne dem og gi spennende arbeid. For å gi konstruktiv kritikk, som de faktisk vil gjennomføre, må du først ha et forhold til dem.

3. Bruk positive ord. Kommuniser nådig og høflig.

Skap en nådig, høflig arbeidsplass der ansatte føler seg anerkjent og belønnet. Si takk. Vis din takknemlighet for deres harde arbeid og bidrag. Og ikke glem å si vær så snill ofte også.

Du gjorde en god jobb med den presentasjonen, Jim. Disse diagrammene var enkle å følge og ga meg en god oversikt over fremgangen din på prosjektet, Elizabeth. Sosiale hyggeligheter og komplimenter hører hjemme på jobben. En mer nådig og høflig arbeidsplass er verdsatt av alle. Her er 40 måter å si takk på på jobb.

4. En av de beste formene for anerkjennelse er å gi muligheter for en medvirkende medarbeider.

Muligheter kan ta mange former. Men alle av dem er utenfor de vanlige daglige kravene til deres jobbplan .

Ansatte setter pris på sjanser til trening og krysstrening. De ønsker å delta i en egen komité hvor talentene deres blir lagt merke til. De vil gjerne lede et team som forfølger et viktig mål.

De deltar gjerne på fagforeningsmøter og er stolte av å representere organisasjonen din på samfunns- og filantropiske arrangementer. De vil sette pris på grønt lys i forhold til å implementere en idé de har for å øke moralen på arbeidsplassen din.
De er ivrige etter å slutte å gjøre deler av jobben sin som har blitt utenat til fordel for nye mål og oppdrag som strekker ferdighetene deres og bygger videre på deres evner.

5. Ansatte vil vite at de har gjort en god jobb – og spesielt at du har lagt merke til det.

Ansatte ønsker å bli takket og verdsatt, hver dag, kan det noen ganger virke. Men, en leder av ansatte får andre mennesker til å føle seg viktige og verdsatt , så hyppig gjenkjennelse sender en kraftig melding.

Grunnlaget for dette vellykkede forholdet er lederens evne til å få folk til å føle seg viktige. Det er avgjørende når en leders suksess er avhengig av om ansatte ønsker å følge ham.

I tillegg til anerkjennende ord, en leders handlinger snakker høyt til ansatte om deres verdi. Hold dine forpliktelser overfor ansatte. Hvis du har et ukentlig møte med hver av de rapporterende ansatte, må du bare avbryte dette møtet i en virkelig nødsituasjon.

Enhver melding om respektløshet at du sender kan fullstendig undergrave all resten av energien du har investert i effektiv anerkjennelse. Spør deg selv regelmessig, er det slik jeg ville behandlet noen som er viktige for meg? Svaret ditt på dette spørsmålet snakker høyt om hvordan dine ansatte ser på deg.

6. Du kan forstørre verdien av anerkjennelsen gitt til ansatte.

Gjenkjennelse er kraftigere når det gjelder den ansatte i flere former samtidig. Du kan for eksempel gi en liten gave når du muntlig takker og roser en ansatt.

Du kan skrive en lapp til den ansatte som dokumenterer årsakene til at han eller hun mottar et gavekort. Du kan navngi de ansatte offentlig på et møte og fortelle de andre deltakerne hva de gjorde for å fortjene anerkjennelse.

Andre metoder for å forstørre anerkjennelse inkluderer: å sende ut en bedriftsomfattende e-postmelding og publisere de ansattes navn i selskapets nyhetsbrev med en beskrivelse av deres bidrag. Du kan også legge ut anerkjennelsen på nettstedet ditt og i alle ansattes kommunikasjonskanaler på nettet.

Oppslagstavlekunngjøringer i områder med høy trafikk er også effektive. Flere av disse metodene har den ekstra fordelen at de forsterker den typen atferd og bidrag du ønsker å se fra resten av de ansatte.

7. Når du gjenkjenner ansatte verbalt, skriv ut anerkjennelsen også.

Uansett hva slags anerkjennelse du gir til en ansatt, er det lett, ettersom tiden går, å glemme ordene, spise godbiten, bruke pengene og gjøre bonusen til en del av deres ukentlige utgiftsplan. Det er derfor du vil følge anerkjennelsen med et brev eller notat som forklarer hva den ansatte gjorde, hvorfor det var viktig, og hvordan handlingene tjente organisasjonen din.

Gi en kopi av brevet til den ansatte og til avdelingsleder eller administrerende direktør, avhengig av størrelsen på din bedrift. Plasser en kopi i den ansattes fil slik at den positive innsatsen til den ansatte fremheves i denne filen. Ansatte lagrer disse notatene for alltid.

De fester dem på veggene i avlukkene sine, telter notatkortet på arkivskapet eller arbeidsstasjonen, og fester dem til korkplatene. I en metallbearbeidingsbutikk legger ansatte ut gjenkjennelseslappene sine ved å teipe dem til Danly-metallpressene. Når alle takkene og gratulasjonene er over, forsyner de ansatte med en permanent oversikt over hans eller hennes prestasjon.

Du kan forbedre kvaliteten og kvantiteten på ansattes anerkjennelse

Bruk disse syv tipsene til å forbedre kvantiteten og kvaliteten på anerkjennelsen som du sørger for ansatte. Selv om økt anerkjennelse av ansatte ikke garanterer en forvandlet arbeidsplass, er du garantert at din kultur på arbeidsplassen vil mer positivt støtte din evne til å nå forretningsmål. Dine ansatte vil bli gladere og mer engasjerte. Høres ikke det ut som en seier?