Fravær er når ansatte ikke kommer på jobb
••• Jose Luis Pelaez Inc / MNPhotoStudios / Blend Images / Getty Images
Fravær er en tilstand av kronisk fravær fra jobb. Fravær behandles vanligvis gjennom gradvis strengere disiplinære tiltak som kan føre til at den enkeltes arbeidsforhold avsluttes. Dette er generelt styrt av organisasjonens oppmøtepolitikk . Medarbeiderhåndboken dokumenterer ofte forventet oppmøte og konsekvensene en ansatt vil oppleve for fravær.
Uplanlagt fravær
Et uplanlagt fravær oppstår når en ansatt ikke er til stede på jobb i en normalt oppsatt arbeidsperiode.
Fravær kompenseres vanligvis når hyppigheten og begrunnelsen faller innenfor retningslinjene som er fastsatt i organisasjonens oppmøtepolicy. Disse kompenserte fraværene kan avhenge av visse påkrevde ansattes handlinger, som å søke tillatelse for planlagt fravær fra jobb på forhånd eller ringe inn for å rapportere et uplanlagt fravær innenfor organisasjonens tidslinjer og forventninger.
Noen organisasjoner krever også en legeerklæring når en ansatt uventet går glipp av jobb. For medisinsk personvern, er alt notatet trenger å si at legen så den ansatte. Legebrev kan medføre unødvendige utgifter for en ansatt som er for syk til å komme på jobb, men som ikke er syk nok til å oppsøke lege.
For mange uplanlagte fravær kan føre til oppsigelse av en ansatts arbeidsforhold. Dette er generelt styrt av organisasjonens oppmøtepolicy.
Planlagt fravær
Den oppsatte avspaseringen som oppstår når en arbeidstaker ikke er til stede på jobb i en normalt oppsatt arbeidsperiode er også fravær. Men et planlagt fravær er mer akseptabelt enn et ikke-planlagt fravær som arbeidsgivere ikke kan forberede seg på.
Unnskyldt fravær er planlagt på forhånd for slike arrangementer som ferie, medisinske avtaler, militærtjeneste, familieaktiviteter, kirurgi, jurytjeneste, begravelser og mer som ansatte ikke kan planlegge utenom vanlig arbeidstid.
Fravær kompenseres vanligvis når hyppigheten og begrunnelsen faller innenfor retningslinjene som er fastsatt i organisasjonens oppmøtepolicy.
Disse kompenserte fraværene kan avhenge av visse påkrevde ansattes handlinger som å søke tillatelse for planlagt fravær fra jobb på forhånd eller ringe inn for å rapportere et uplanlagt fravær innenfor organisasjonens tidslinjer og forventninger.
Fraværspolitikk
En fraværspolicy gir veiledning i en organisasjon om hvordan man skal håndtere tilstanden til ansatte som er kronisk fraværende fra jobb. Fravær behandles vanligvis gjennom gradvis strengere disiplinære tiltak som kan føre til at den enkeltes arbeidsforhold avsluttes. Dette er generelt styrt av organisasjonens oppmøtepolicy.
Arbeidsgiverens utfordring
Ansattes tilstedeværelse er en utfordring for arbeidsgivere, spesielt i bransjer og arbeidsmiljøer hvor en kundevendt person er avgjørende. Fravær kan stenge samlebånd hvis ansatte som skal jobbe ikke møter opp for å bemanne arbeidsstasjonen.
Pasientbehandling er hemmet i omgivelser der sykepleie og andre pasienttjenester er nødvendig. I detaljbutikker er kundene tvunget til å vente hvis ansatte ikke kommer på jobb.
Siden virkningene av fravær er betydelige, har arbeidsgivere lenge søkt måter å oppmuntre ansatte til å komme på jobb . Metodene har variert fra retningslinjer for oppmøte uten feil til strenge poengsystemer som har ansettelsesavslutning som det siste disiplinære trinnet.
Den straffende tilnærmingen har støttespillere som vanligvis er i arbeidsmiljøer der ansattes oppmøte er avgjørende. Andre arbeidsgivere støtter en streng tilstedeværelsespolicy, men tilbyr også belønninger når ansatte deltar som bonuser og gaver. Vi foretrekker en kombinasjonstilnærming i en arbeidssituasjon som krever tilstedeværelse av ansatte.
Ja, disiplinære konsekvenser må foreligge når ansatte går glipp av en viss mengde arbeid, men anerkjennelse og belønning søter avtalen for ansatte som møter på jobb.