Administrative jobber: Alternativer, stillingstitler og beskrivelser

Colleen Tighe / The Balance
Administrative jobber kan omfatte et bredt spekter av oppgaver. Administrative arbeidere er de som gir støtte til en bedrift. Denne støtten kan omfatte generell kontorledelse , besvare telefoner , snakke med klienter, hjelpe en arbeidsgiver, kontorarbeid (inkludert å holde journaler og legge inn data), eller en rekke andre oppgaver.
Fordi administrasjon er en så bred kategori, er det mange forskjellige administrative stillingsbetegnelser. Noen av disse titlene, som administrativ assistent og programadministrator, refererer til jobber med lignende oppgaver. Noen stillingsbetegnelser beskriver imidlertid svært forskjellige typer jobber.
Bruk denne listen over administrative jobber under søket etter en ny stilling.
Du kan også bruke denne listen for å oppmuntre arbeidsgiveren din til å endre tittelen på stillingen din for å passe bedre med dine ansvarsområder.
Administrative jobber: Lønn og yrkesutsikter
De fleste administrative jobber betaler mellom $30.000 og $40.000 per år, ifølge Bureau of Labor Statistics (BLS). I den lave enden av lønnsskalaen tjener materialregistreringsfunksjonærer en median årslønn på $30.010. Executive assistenter tjener dobbelt så mye, noe som gir en median årslønn på $60.890.
Administrative jobber er på vei ned; Imidlertid planlegger BLS ledige stillinger på grunn av pensjoneringer og karriereendringer. Disse jobbene krever organisering, kommunikasjon og tekniske ferdigheter , men de er ofte åpne for kandidater med videregående vitnemål og noe tilleggsopplæring.
Vanlige administrative stillingstitler
Nedenfor er en liste over vanlige administrative stillingstitler organisert etter stillingstype. Les nedenfor for en beskrivelse av hver jobbtype. For mer informasjon om hver jobbtype, sjekk ut Bureau of Labor Statistics Occupational Outlook-håndbok .
Administrative assistenter og sekretærer
Sekretærer og administrative assistenter utfører en rekke administrative og geistlige oppgaver. De kan svare på telefoner og støtte kunder, organisere filer, forberede dokumenter og planlegge avtaler. Noen selskaper bruker begrepene 'sekretærer' og 'administrative assistenter' om hverandre. Administrative assistenter har imidlertid ofte høyere grad av ansvar. Sammen med å gjøre arbeidet til en sekretær, kan de også være involvert i å organisere møter og konferanser, utføre bokføringsoppgaver og til og med administrere kontorbudsjettet.
- Administrativ assistent
- administrativ koordinator
- Administrativ direktør
- Administrativ leder
- Administrativ tjenesteleder
- Administrativ tjenesteansvarlig
- Administrativ spesialist
- Administrativ støtteleder
- Administrativ støtteveileder
- Administrator
- Assisterende direktør
- Executive Assistant
- Executive Services Administrator
- HR-administrator
- Juridisk sekretær
- Medisinsk sekretær
- Program administrator
- Programleder
- Sekretær
- Senior administrativ koordinator
- Senior Administrative Services Officer
- Senior Executive Assistant
- Senior koordinator for spesielle arrangementer
- Seniorstøtteassistent
- Senior støttespesialist
- Koordinator for spesielle arrangementer
- Spesialprogramkoordinator
Regnings- og kontoinnkrevere
Regnings- og kontoinnkrevere hjelper til med å administrere og vedlikeholde økonomien til et selskap. De mottar betalinger, registrerer finansiell informasjon og sørger for betaling av forfalte regninger. De hjelper ofte skyldnere med å finne løsninger for å betale forfalte regninger. De kan også utføre andre relaterte geistlige oppgaver.
- Kontosamler
- Bill Collector
- Faktureringskoordinator
Finansfunksjonærer
Denne jobbtypen inkluderer bokførings-, regnskaps- og revisjonsfunksjonærer. Disse funksjonærene produserer og vedlikeholder økonomiske poster for selskaper. Det er også finansfunksjonærer som utfører mindre spesifiserte oppgaver, som å utføre økonomiske transaksjoner og hjelpe kunder. Disse funksjonærene krever vanligvis vitnemål fra videregående skole, mens regnskapsførere, regnskapsførere og revisorer krever litt etterskoleutdanning. De trenger ofte minst noe kurs eller erfaring i regnskap .
- Regnskapsfører
- Revisjonssekretær
- Bokholder
- Kredittmedarbeider
- Finansansvarlig
- Kontorsjef
- Office Support Manager
- Office Support Supervisor
- Senior administrativ analytiker
Generelle kontorfunksjonærer
Generelle kontorfunksjonærer utfører en rekke administrative oppgaver. De kan svare på telefoner, arkivere dokumenter, skrive og vedlikeholde dokumenter og hjelpe klienter. De kan også gjøre noen grunnleggende bokføring og økonomiske transaksjoner.
- Regningsmedarbeider
- Kontraktsadministrator
- Arkivfunksjonær
- General kontorist
- Kontorfullmektig
- Personalassistent
- Maskinskriver
- Tekstbehandler
Informasjonsfunksjonærer
Informasjonsfunksjonærer utfører en rekke kontoroppgaver. De samler ofte inn informasjon for å hjelpe selskapet. Dette kan innebære å søke i databaser, hente filer eller vedlikeholde poster. De trenger vanligvis minst noe kurs eller erfaring med regnearkdataprogrammer.
- Datainntasting
- Informasjonsmedarbeider
- Journalist
- Støtteassistent
- Supportspesialist
Postfunksjonærer
Postfunksjonærer mottar, sorterer og leverer post. De kan også hjelpe kunder enten på telefon eller personlig.
- Postmedarbeider
- Postkontorleder
Ekspeditører for materialopptak
Ekspeditører for materialregistrering sporer produktinformasjon. De sikrer riktig forsendelse av varer, sporer forsendelser og vedlikeholder inventar. De kan gjøre noe av dataregistreringen på et kontor, men bruker ofte tid på å spore inventar i selskapets lager.
- Anleggssjef
- Ekspeditør for materialopptak
- Senior koordinator
Resepsjonister
Resepsjonister utfører en rekke administrative oppgaver. De er ofte det første kontaktpunktet for kunder og kunder. De svarer på telefoner, hilser på kunder og svarer på spørsmål om organisasjonen.
- Client Relations Manager
- Kontor assistent
- Resepsjonist
- Virtuell assistent
- Virtuell resepsjonist
Artikkelkilder
Bureau of Labor Statistics. Kontor og administrativ støtte yrker . Åpnet 16. mars 2021.
Bureau of Labor Statistics. Ekspeditører for materialopptak . Åpnet 16. mars 2021.
Bureau of Labor Statistics. Utøvende sekretærer og administrerende administrative assistenter . Åpnet 16. mars 2021.