Luftforsvarets håndbok (AFH) 33-337 - Tungen og pinnen
Denne håndboken er en verdifull kommunikasjonsressurs
••• Eric Raptosh Photography/Getty Images
InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse- Plain Writing Act av 2010
- Militære tale- og skriveferdigheter
- Luftforsvarets håndbok 33-337
- Andre grener
Behovet for tydelig og effektiv kommunikasjon mellom Luftstyrke , andre avdelinger for forsvarsdepartementet (DoD) og sivile myndigheter er så viktig at det faktisk ble skrevet inn i loven.
Ineffektiv kommunikasjon kan føre til gråsoner eller forvirring under kritiske tider. I en tid med rask personlig og massekommunikasjon som knapt var forestilt for bare noen få år siden, krever militæret fortsatt ansikt-til-ansikt briefinger, bakgrunnspapirer og stabspakker for å holde oppdraget videre.
I tillegg må talekommunikasjon over radio under høystresssituasjoner være klar og konsist for å kunne formidle essensielle ordrer og detaljer.
Plain Writing Act av 2010
Bruken av militær sjargong, konstante akronymer og dårlige skrive- og taleferdigheter av medlemmer av alle militære grener og offentlige avdelinger, fikk den amerikanske regjeringen til å opprette en lov for å forbedre kommunikasjonsinnsatsen innenfor systemet for å drive statlig virksomhet.
Plain Writing Act fra 2010 fokuserer på å eliminere uklart språk i offentlige dokumenter. Det er implementert som en del av forsvarsdepartementets klarspråksprogram, som fremmer bruken av klart, konsist og godt organisert språk i dokumenter for å effektivt kommunisere med tiltenkte målgrupper.
Militære tale- og skriveferdigheter
Å være en god forfatter og foredragsholder er ferdighetssett som må læres, læres og praktiseres på nesten daglig basis. Når folk spør hvordan de kan forberede seg på en militær karriere mens du er på skolen er det beste rådet å fortelle dem at de må kommunisere tydelig.
Militære medlemmer vil enten kommunisere via e-post, ha møter ansikt til ansikt, eller andre skriftlige eller muntlige presentasjoner med befal og underordnede opp og ned i kommandokjeden. Evnen til å kommunisere effektivt kan avgjøre om du får en forfremmelse eller en fremtidig stilling i regjeringen.
Luftforsvarets håndbok 33-337
Air Force Handbook (AFH) 33-337 er denne grenen av militærets retningslinjer for foredragsholdere, forfattere og foredragsholdere. The Tongue and Quill, som den er kjent, er mye brukt av luftforsvarets militære og sivile medlemmer, profesjonelle militærskolelærere og studenter, og sivile selskaper rundt om i USA.
Selv om medlemmene av Luftforsvaret er teknisk dyktige til å kommunisere ved hjelp av en lang rekke metoder, er evnen til å skrive og snakke kortfattet og tydelig et militært krav.
Alt som er skrevet i en offisiell kapasitet som et Air Force-medlem må være i samsvar med Plain Writing Act. Det bør også overholde spesifikasjonene i Air Force Instruction (AFI) 33-360, Publikasjoner og Forms Management, for alle Air Force-publikasjoner.
Andre grener som bruker tunge og fjærpenn
Selv om den opprinnelig ble designet av og for luftforsvaret, brukes The Tongue and Quill også av hær-, marine- og marinepersonell for å oppmuntre til samme type tydelig skrevet og muntlig kommunikasjon blant medlemmene.
En viktig merknad: The Tongue and Quill er ikke et offisielt militærdokument, og dets retningslinjer for hvordan man skriver dokumenter er ikke offisielle, selv for luftvåpenpersonell. Kommandøren din kan ha en skrivestil eller skrivemåte han eller hun foretrekker, og selvfølgelig bør du følge hva disse reglene er.
Men i det minste når de forbereder seg på å skrive eller snakke, og før de skriver penn til papir for en rapport eller publikasjon, har medlemmer av det amerikanske militæret en solid referanse å konsultere for veiledning.