Eksempel på søknadsbekreftelse

La dine kandidater få vite at du har mottatt søknaden deres

••• Klaus Vedfelt / Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

• Positiv kommunikasjon med kandidater
• Ingen anerkjennelse gnister dysfunksjonell
• Du ønsker å oppmuntre ansattehenvisninger
• Eksempel på søknadsbekreftelse
• Eksempel på kandidatavvisningsbrev

Positiv kommunikasjon med jobbkandidater

Trenger du et eksempel på søknadsbekreftelse? Her er et eksempel på svarbrev til søkerne som søker på dine ledige stillinger. Bruk dette eksempelbrevet til å utvikle dine egne brev for å fortelle engstelige søkere at du har mottatt søknaden og CV-en deres. Når du ikke klarer å godkjenne dine jobbkandidaters søknader, mislykkes du ditt første steg som potensiell arbeidsgiver.

Fra og med dette brevet som lar søkerne dine vite at du har mottatt deres CV og følgebrev, åpner du døren til effektiv kommunikasjon med de potensielle ansatte som søker på jobbene dine.

Dette svarbrevet sendes på ett av de fire kritiske punktene der kandidatene dine trenger kommunikasjon fra deg. I stedet for å la kandidatene dine tro at søknaden deres forsvant i et mørkt hull, eller tvinge dem til å prøve å kommunisere med deg gjentatte ganger, kan du forsikre dem om at søknaden deres er under vurdering.

Dette er viktig fordi det tar 30 minutter til en time å tilpasse en CV og et følgebrev for å søke på stillingsannonsen din. Selv elektroniske skjemaer tar mye tid for kandidaten. Kandidaten venter og venter på å få vite om han eller hun var blant de mest kvalifiserte søkerne og om de vil bli invitert til å delta i et jobbintervju.

Ingen anerkjennelse kan utløse dysfunksjonell kandidatadferd

Ved å ikke sende et svarbrev fra søkeren, ber du om all slags dysfunksjonell kandidatadferd, for eksempel å ringe deg gjentatte ganger for å finne ut om du har mottatt deres CV og følgebrev. Mange kandidater føler seg tvunget til å ringe kontoret ditt for å forsikre deg om at de er under vurdering – eller for å fastslå at de ikke er det. Hvem kan klandre dem i et konkurranseutsatt arbeidsmarked for ønskelige jobber?

Eller noen kandidater sender dem på nytt, avhengig av deres interesse for den utsendte jobben din, fordi de ikke vil gå glipp av muligheten til å motta din vurdering. Disse aktivitetene dobler arbeidsmengden din når du må gjennomgå gjentatte CVer og følgebrev.

Andre kandidater kan begynne å sende CV-ene sine på fargerikt papir for å fange arbeidsgiverens blikk bedre. Fra en arbeidsgivers minne om en jobbsøkers desperate tiltak for å bli lagt merke til, at hun ikke måtte rydde opp i konfetti fra skrivebordet og HR-kontoret, gjorde henne ikke kjær på noen måte.

Befest posisjonen din som en valgfri arbeidsgiver for å oppmuntre til henvisning til ansatte

Ved å bruke søknadssvarbrevet til å kommunisere med jobbkandidatene dine opprettholder du stillingen din som en valgfri arbeidsgiver . Det hjelper også dine ansatte til å fungere som din kandidat som rekrutterer ambassadører i verden og videre sosiale medier . For å være villige til å gjøre dette, må de ansatte være stolte av bedriftens merkevare og av hvordan arbeidsgiveren behandler jobbkandidater og ansatte.

Du vil ikke bygge en vellykket henvisningsprogram for ansatte hvis du ikke svarer på henvisningene til ansatte. Det er også katastrofalt for deg som arbeidsgiver hvis din ansatte spør hva vennen deres har hørt tilbake og vennen svarer «Ikke et ord».

Dette brevet er ditt standard svarbrev for søkere for CV-ene og søknadene du mottar. Siden mange av disse søknadene kommer på e-post, er svar via e-post akseptabelt. Du kan bruke standardsvar for alle søkere til enhver jobb. Du trenger ikke å tilpasse disse bokstavene for andre stillinger enn navnet på jobben.

Eksempel på søknadsbekreftelse

Du kan bruke dette eksemplet på søknadsbekreftelsen som en modell for å varsle søkere. Last ned brevmalen (kompatibel med Google Docs og Word Online), eller les tekstversjonen nedenfor.

Balansen 2018

Last ned Word-malen

Eksempel på søknadsbekreftelse (tekstversjon)

Dato
Navn på søkeren
Søkerens adresse
Kjære (Bruk søkerens navn):

Dette brevet er for å informere deg om at vi har mottatt søknaden din. Vi setter pris på din interesse for (Bedriftsnavn) og stillingen til (Navn på stilling) du søkte på. Vi vurderer søknader nå og forventer å planlegge intervjuer i løpet av de neste par ukene. Hvis du blir valgt ut til et intervju, kan du forvente en telefonsamtale fra personalet vårt om kort tid.

Takk igjen for din interesse for selskapet vårt. Vi setter pris på tiden du har investert i denne applikasjonen.

Hilsen

Virkelig persons navn
Virkelig persons signatur

Eksempel: HR-direktør for ansattvalgsteamet

Utvide

Eksempel på kandidatavvisningsbrev

• Se en standard søker avslagsbrev som du bruker for å svare på søkere som ikke er like kvalifiserte som søkerne du bestemmer deg for å intervjue.
• Finn ut mer om skriving avslagsbrev for jobbkandidater .