Arbeidsplass Tips

Føler du deg overarbeidet?

Du er ikke alene

laboratorietekniker som jobber på et nettbrett med en pekepenn

••• Yuri_Arcurs / Getty Images

Nesten en tredjedel av ansatte i USA er overarbeidet, eller overveldet, av jobbene sine, ifølge resultatene av en undersøkelse fra Familier og arbeidsinstitutt , en ideell organisasjon som ser på arbeids- og familielivets skiftende natur.

Forfatterne av studien, Føler seg overarbeidet: Når arbeidet blir for mye , er Ellen Galinsky, Stacy S. Kim og James T. Bond. Det ble støttet av PricewaterhouseCoopers . Forfatterne definerer følelsen av overarbeid som 'en psykologisk tilstand som har potensial til å påvirke holdninger, atferd, sosiale relasjoner og helse både på og utenfor jobben.'

Resultater av studien

Studien så på et representativt utvalg av 1003 voksne (18 og over) fra hele landet som oppfylte to kriterier. Hvert fag måtte jobbe for penger og kunne ikke være selvstendig næringsdrivende i sin primære (eller eneste jobb). Undersøkelsen stilte følgende spørsmål:

  • Hvor ofte har du følt deg i løpet av de siste tre månedene overarbeidet: veldig ofte, ofte, noen ganger, sjelden eller aldri?
  • Hvor ofte har du følt deg i løpet av de siste tre månedene overveldet av arbeidet du måtte gjøre: veldig ofte, ofte, noen ganger, sjelden eller aldri?

Her var svarene:

  • 28 % av alle fagene følte overarbeidet ofte eller veldig ofte
  • 28 % følte overveldet etter hvor mye arbeid de måtte gjøre ofte eller veldig ofte
  • 54 % følte seg overarbeidet i det minste noen ganger
  • 55 % følte seg overveldet i det minste noen ganger

Resultatene av denne studien er ikke overraskende. Du kan også føle deg overarbeidet, om ikke ofte, så i det minste av og til. Å vite at du ikke er alene kan gi en liten mengde komfort. Imidlertid kan det være mer produktivt å finne årsakene bak følelsene dine. Det kan hjelpe deg å finne en måte å redusere dem på.

Årsaker og løsninger

Studien identifiserte aspektene ved folks jobber som gjorde at de følte seg overarbeidet eller overveldet. De er:

  • jobber flere betalte og ubetalte timer per uke på hoved- eller eneste jobbene sine
  • jobbet flere timer enn de foretrekker, uansett hvor mange timer de faktisk jobbet
  • jobber flere dager i uken på hoved-/eneste jobbene sine
  • jobbet flere dager enn de foretrekker, uansett hvor mange dager de faktisk jobbet
  • jobber lengre timer eller flere dager enn de foretrekker av eksterne årsaker (annet grunner enn økonomiske eller personlige)
  • å tro at de ikke kan endre arbeidsplanen sin slik at de kan jobbe de timene eller dagene de foretrekker

Nylige permitteringer har påført de resterende ansatte enorme mengder arbeid, noe som har fått dem til å jobbe mange timer over standard 40. Fordi overlevende etter permitteringer frykter å miste jobben, prøver de å bevise sin verdi ved å jobbe hardere, og de blir på jobb i flere timer per dag.

Tips for å redusere arbeidsstress

I stedet for å endre arbeidsmengden, prøv å endre måten du reagerer på den. Bruk for eksempel avspenningsteknikker som kan redusere jobbstress forårsaket av følelsen av overarbeid.

Din mobiltelefon og annen teknologi som gjør deg mer tilgjengelig for arbeidsgiveren din utenom arbeidstid, kan føre til at du føler deg mer overarbeidet. Hvis det er mulig, prøv å sette av en dag, eller flere timer av hver dag, når du er forbudt.

Ikke svar på telefonen og ikke sjekk e-post i løpet av den tiden. Rådfør deg med sjefen din for å finne tidspunkter for å være utilgjengelige som ville fungere best for dere begge. Tilby deg å være tilgjengelig når sjefen din trenger deg mest, og forhåpentligvis vil han eller hun gjengjelde ved å la deg få litt tid for deg selv.

Hvem føler seg mest overarbeidet?

Forfatterne av studien forsøkte også å svare på spørsmålet: 'Føler forskjellige demografiske grupper seg mer eller mindre overarbeidet?' De kom til følgende konklusjoner:

  • Kvinner føler seg mer overarbeidet enn menn.
  • De som er mellom 36 og 54 år ( I midten av karrieren ) føler seg mer overarbeidet enn individer 18-35 (tidlig karriere) og modne arbeidere (55 og eldre).
  • Ledere og fagfolk rapporterer at de føler seg mer overarbeidet enn andre arbeidere.
  • Bare tilstedeværelsen av flere familieansvar er ikke forbundet med å føle seg mer overarbeidet.

Kvinnelige respondenter rapporterte å ha hyppigere avbrudd mens de jobbet enn menn. De sa også at de har flere oppgaver å gjøre samtidig. Når forfatterne sammenlignet menn og kvinner som regelmessig ble avbrutt mens de jobbet eller hadde samtidige oppgaver, var det ingen kjønnsforskjell i å føle seg overarbeidet.

Virkningen av familieansvar

'Disse funnene reiser viktige spørsmål,' sier forfatterne: 'Opplever kvinner hyppigere avbrudd og for mye multitasking på grunn av de spesifikke typene jobber de har? Gjør sosialiseringserfaringene til kvinner dem mer sårbare for avbrudd og mer sannsynlig å ta på seg tilleggsoppgaver?'

Mens studien viser at tilstedeværelsen av familieansvar ikke er assosiert med å føle seg overarbeidet, kan nivået på disse ansvaret være. Forfatterne 'mistenker at forskjeller mellom menn og kvinner med hensyn til hovedansvar for familiearbeid også kan bidra til å forklare hvorfor kvinner føler seg mer overarbeidet enn menn.' Med andre ord, arbeidende mødre har mer familieansvar enn sine mannlige kolleger. Arbeidende foreldre kan løse dette problemet ved å finne en måte å fordele arbeidet hjemme mer rettferdig på.

Effekter av overarbeid

Når ansatte føler seg overarbeidet, er det skadelig for alle – arbeideren og arbeidsgiveren. I følge studien er det mer sannsynlig at overarbeidede ansatte rapporterer å lage feil på jobben ; føle seg sint på arbeidsgiverne deres for å forvente at de skal gjøre så mye; misliker kollegaer som ikke jobber så hardt som de gjør; se etter en ny jobb med en annen arbeidsgiver.'

Det er i en arbeidsgivers beste interesse å hjelpe til med å løse problemer som får de ansatte til å føle seg overarbeidet, men selv om de ikke gjør det, bør alle som opplever dette problemet iverksette tiltak. Effektene av overarbeid på et individ er ganske alvorlige. Studien fant at de opplever mer konflikt mellom jobb og liv; føler seg mindre vellykket i forhold til sin ektefelle eller partner, barn og venner; er mer sannsynlig å forsømme seg selv; er mer sannsynlig å miste søvn på grunn av arbeid; har mindre sannsynlighet for å rapportere at helsen deres er veldig god eller utmerket; har høyere nivåer av stress og dårligere evner til å takle hendelser i hverdagen.'

Kilde: Galinsky, E., Kim, S. og Bond, J. Feeling Overworked: When Work Becomes Too Much. Families and Work Institute, 2001.