Er du en mikromanager?

Se om du kjenner deg igjen i disse 20 adferdssporene

••• Cavan Images/Stone/Getty Images

Ledere blir sjelden, om noen gang, hørt om å beskrive seg selv som mikroledere. Likevel er det å jobbe for en mikroadministrerende sjef en av de hyppigst siterte grunnene til at ansatte hater jobbene sine eller sjefene sine.

Det er tydeligvis en frakobling her. Oppfører du deg som en mikromanager uten å vite det? De 20 ledetrådene nedenfor vil hjelpe deg å bedømme selv. Hver beskriver en felles egenskap for en mikromanager. Sett ett poeng for hvert 'ja'-svar og sjekk poengsummen din på slutten.

20 ledetråder Du er en mikromanager

1. Har du en lang liste over ventende godkjenninger og avgjørelser som venter på handlingen din? Mikroadministrerte ansatte har lært på den harde måten at de trenger din godkjenning for hver liten beslutning. Bak ryggen kan du bli referert til som flaskehalsen.
2. Du går alltid tom for røde penner. Så langt du er bekymret, er det alltid rom for forbedringer i ethvert dokument, selv om margnotatene dine er subjektive eller nit-plukking.
3. Du insisterer på å følge med medarbeiderne dine til alle møter de har med sjefen din, bedriftsledere, nøkkelkunder eller leverandører, eller noen andre som er verdig oppmerksomheten din.
4. Du insisterer på at dine ansatte kopierer eller blindkopierer deg på alle e-poster du anser som viktige. E-postinnboksen din overskrider regelmessig lagringsgrensen.
5. Du jobber jevnlig lange dager og helger og tar sjelden ferie fordi du tror ingen kan gjøre jobben din så godt som deg.
6. Du gjør ofte om igjen arbeid som du har delegert til en ansatt.
7. Du har virkelig et skilt på skrivebordet ditt som sier The Buck Stops Here.
8. Du kaller ofte inn til møter før møter for å sikre at dine ansatte er forberedt på møter.
9. Du insisterer på å få dokumentert alle arbeidsprosesser.
10. Du tror du er smartere enn noen av dine ansatte og blir frustrert over dem fordi de 'bare ikke skjønner det.' Du misliker å måtte passe dem, men du har ikke noe valg.
11. Du har sjelden tid til å utvikle strategi, fordi du jobber så hardt med daglige detaljer. Sjefen din påpekte din mangel på strategisk tenkning i din siste ytelsesvurdering.
12. Når du delegerer bruker du mer tid på å beskrive hvordan du skal gjøre oppgaven enn på å diskutere hva som må oppnås.
13. Du har hver av dine ansattes mobiltelefonnumre og tekst dem ofte utenfor arbeidstiden.
14. Du trenger ukentlige og månedlige aktivitetsrapporter fra dine ansatte.
15. Du holder hyppige obduksjonsmøter for å gjenkjenne hver beslutning og handling som tas.
16. Dine ansatte tar aldri noe initiativ eller kommer med nye ideer. Du må tenke for dem.
17. Du måler og overvåker alt. Mottoet ditt kan være: Hvis du ikke kan måle det, kan du ikke klare det.
18. Du lar aldri dine ansatte delta på møter for deg.
19. Du må vite hva de ansatte gjør til enhver tid. Du har tilgang til deres kalendere slik at du kan holde styr på dem.
20. Du har høy turnover og lav medarbeiderengasjement. Når du finner en sjelden høyprester, finner de raskt en annen mulighet.

Din mikroadministrasjonsscore

10 eller flere : Du er en steinkald mikromanager. Du nekter å gi slipp og stoler på dine ansatte. Du må endre måtene dine, ellers vil du være dømt til en karriere full av frustrasjon, brenne ut , og tapte salgsfremmende muligheter. Snakk om det med sjefen din, noen innen menneskelige ressurser, en pålitelig kollega eller en leder. Det er håp for deg, men du må møte problemet og vil endre deg.

5 til 9 : Du er en borderline mikromanager. Forhåpentligvis er dine mikrohåndteringsmåter situasjonsbetingede og midlertidige. For eksempel har du kanskje mange nye medarbeidere på laget. Gå tilbake og undersøk spørsmålene du svarte ja på og spør deg selv om denne oppførselen virkelig er nødvendig. Sett et mål om å eliminere ett element om gangen til du er under fem år.

4 til 1 : Du er sannsynligvis ikke en mikromanager. Likevel er det verdt å gå tilbake og undersøke spørsmålene du svarte ja på. Be dine ansatte om ærlig tilbakemelding. Snakk med noen få ledere du virkelig beundrer for å få deres perspektiv. Du kan bli overrasket over den positive virkningen av å eliminere til og med én eller to av disse mikrohåndteringsvanene.

Ingen : Gratulerer! Du er en myndiggjørende leder som vet hvordan du ansetter og utvikler flotte mennesker og deretter slår dem løs. Dine ansatte må elske deg, sjefen din må være imponert, og du har sannsynligvis ingen problemer med å opprettholde en sunn balanse mellom arbeid og privatliv. Vær så snill å gjøre deg tilgjengelig for noen av disse mikrobehandlerne som kommer til deg for å få råd.

Når du er en mikromanager

De fleste mikroledere er ikke klar over at de gjør det. De kan være stolte av å kjøre et stramt skip eller gjerne forkynne at bukken stopper her. De kan føle at de gir sine ansatte veiledning og støtte. De kan egentlig ikke stole på sine ansatte og håper å beskytte dem fra å skru opp. De kan ganske enkelt sette likhetstegn mellom god ledelse og oppførselen ovenfor.

I alle fall fører mikrostyring til elendige ansatte og lavere produktivitet. Det hemmer veksten til alle ansatte og ledere, og det fører til dårlige langsiktige prestasjoner og tap av gode talenter.

Ikke gi opp håpet, men hvis du ser deg selv i noen av mikrohåndteringsadferdene beskrevet ovenfor. Bevissthet om problemet er det første skrittet mot forbedring .