Karrierer

Stillingsbeskrivelse for hærens administrativ spesialist

Stillingsbeskrivelse for hærens administrativ spesialist

Denne illustrasjonen viser en dag i livet til en administrativ spesialist i hæren, inkludert

Alex Dos Diaz Balansen

(Merk: Hæren eliminerte denne militære okkupasjonsspesialiteten (MOS) i juli 2006. Informasjonen nedenfor opprettholdes kun for historiske formål.)

Hovedoppgaver på 42L

Soldaten som er tildelt Army Enlisted Job 42L-Administrative Specialist, overvåker eller utfører administrative, geistlige og skriveoppgaver. Plikter for MOS 42L på hvert ferdighetsnivå er:

  • (en) Ferdighetsnivå 1 . Skriver militær og ikke-militær korrespondanse i utkast og endelig kopi. Bruker grunnleggende prinsipper for engelsk komposisjon og grammatikk for å forberede korrespondanse. Korrekturleser maskinskrevne dokumenter mot kildedokumenter. Setter sammen sluttprodukt for gjennomgang, autentisering eller annen disponering. Klargjør rekommandert eller sertifisert post for utsendelse. Åpner, sorterer, ruter og leverer innkommende korrespondanse og meldinger. Forbereder suspensekontrolldokumenter og vedlikeholder suspensefiler. Signerer kvittering for, og henter rekommandert og sertifisert post. Daterer og sender utgående korrespondanse og meldinger. Forbereder og vedlikeholder funksjonelle filer per MARKS. Mottar publikasjoner, etablerer og vedlikeholder publikasjonsbibliotek. Rekvisisjoner og lager blanke skjemaer.
    • (to) Ferdighetsnivå 2 . Utfører maskinskrivings- og kontoroppgaver vist på tidligere ferdighetsnivå og gir teknisk veiledning i administrative forhold til maskinskrivere og kontorpersonell. Korrekturleser korrespondanse for format, innhold og bruk av autoriserte forkortelser. Besvarer henvendelser fra ansatte og gir råd til personell i administrative og geistlige spørsmål. Setter opp og vedlikeholder logger, lister, statustavler, diagrammer, grafer og visningsgrafer. Skriver rutinemessig korrespondanse.
    • (3) Ferdighetsnivå 3 . Fører tilsyn med utførelsen av administrative funksjoner. Gjennomgår og redigerer korrespondanse før utgivelse, innsending for signatur eller annen disposisjon. Gjennomfører periodisk gjennomgang av filer for å sikre riktig innlevering av korrespondanse. Kontrollerer bruken av reproduksjonsfasiliteter og vurderer gjenstander som skal reproduseres. Planlegger og organiserer kontordrift til å inkludere publikasjoner og skjemaadministrasjon og kontoradministrative prosedyrer. Skriver kontor SOP, stillingsbeskrivelser og direktiver, Bestemmer krav til kontorutstyr, rekvisita og plass. Planlegger layout av kontoret. Rekvirerer, mottar, lagerfører og signerer håndkvitteringer for kontorutstyr. Koordinerer administrative aktiviteter med andre organisatoriske elementer og stabsseksjoner. Etablerer postleveringsruter og -ordninger og sørger for henting av distribusjon av budbringere. Tjener som depot for graderte dokumenter. Signerer kvitteringer for logger, varelager og filer, og sikrer klassifiserte dokumenter. Forbereder dokumenter for destruksjon eller annen disponering. Sikrer riktig ansvarlighet for dokumenter basert på graden av klassifisering.
    • (4) Ferdighetsnivå 4 . Fører tilsyn med administrative funksjoner og utfører oppgaver på tidligere ferdighetsnivå ved divisjon, sammenlignbare eller høyere nivå hovedkvarter. Gir teknisk opplæring og instruksjoner til underordnede og støttede enheter.
    • (5) Ferdighetsnivå 5 . Overvåker utførelsen av administrative funksjoner i administrativt eller lignende element ved divisjon, sammenlignbare eller høyere nivå hovedkvarter. Inspiserer underordnede enheter og gir anbefalinger for eliminering av mangler eller forbedring av administrativ drift.

Fysiske krav til 42L

Administrative spesialister må ha følgende kvalifikasjoner:

  • (1) Til vurdering av fysiske krav av medium.
  • (2) En fysisk profil på 323222.
    • (3) Til minimumsscore på 95 i egnethetsområde CL.
    • (4) Evnen til å skrive med en minimumshastighet på 25 netto ord per minutt.
    • (5) Formell opplæring (gjennomføring av et undervisningskurs for MOS 42L-kurs gjennomført i eller i regi av U.S. Army Adjutant General School) obligatorisk.

c. Ytterligere ferdighetsidentifikatorer

  • (1) E3--Executive Administrative Assistant (SPC gjennom SSG).
  • (2) E4 - Legg ved administrativ støtte.
    • (3) F4--Postveileder.
    • (4) F5 – Postvirksomhet.
    • (5) P5 Master Fitness Trener,
    • (6) 2S – Kampstabsoperasjoner (ferdighetsnivå 3 og høyere).
    • (7) 4A - Omklassifiseringstrening.

(Informasjon hentet fra Hærens brosjyre 611-21.)