Bakgrunnssjekker for sysselsetting
Hva arbeidsgivere ser etter i bakgrunns- og kredittsjekker
••• Roi og Roi / iStock / Getty Images
Undersøkelser viser det opptil 95 % av arbeidsgiverne krever at ansatte gjennomgår en form for bakgrunnssjekk – noen ganger inkludert en kredittsjekk – under ansettelsesprosessen.
Hvorfor ønsker arbeidsgivere denne informasjonen? Det kan være av flere grunner. For eksempel, hvis det kreves sikkerhetsklareringer fra myndighetene for jobben du intervjuer for, kan en ansettelsesbakgrunnssjekk være nødvendig. For stillinger som involverer regnskap eller økonomisk ansvar, kan kredittrapporter gi innsikt i hvor økonomisk pålitelig du er.
Før du godtar å la en arbeidsgiver kjøre en bakgrunnssjekk under ansettelsesprosessen, finn ut hva slags informasjon de kan finne – og hvilke rettigheter du har.
Hva er en bakgrunnssjekk?
En bakgrunnssjekk er en gjennomgang av en persons kommersielle, kriminelle og (noen ganger) økonomiske poster. Vanligvis vil en arbeidsgiver avtale med en ekstern leverandør som spesialiserer seg på bakgrunnssjekker.
Bakgrunnssjekkselskapet vil gjennomgå postene dine for å finne ut om du er den du sier du er og om det er noen røde flagg i din personlige eller profesjonelle historie. Avhengig av restriksjoner pålagt av statlig lov, kan disse postene inkludere kriminell historie, ansettelseshistorikk, kreditthistorikk, kjørejournal og til og med medisinsk historie. Imidlertid Kommisjonen for likestillingsmuligheter (EEOC) advarer arbeidsgivere mot å bruke medisinsk historie eller genetisk informasjon i ansettelsesbeslutninger.
Hvorfor arbeidsgivere utfører bakgrunnssjekker
Det er mange grunner til at bakgrunnssjekker ofte brukes ved ansettelse.
Arbeidsgiveren vil kanskje sørge for at du snakker sant. Det er estimert at over 40 % av gjenoppta kan inneholde falsk eller finjustert informasjon, så arbeidsgivere ønsker å sikre at du kan gjøre hvilken påstand. (Når de ansetter deg, kan en arbeidsgiver fortelle kundene dine kvalifikasjoner - hvis det avsløres at disse kvalifikasjonene er falske, reflekterer det dårlig på arbeidsgiveren.)
Arbeidsgiveren kan utføre en bakgrunnssjekk for å finne ut om du faktisk ble uteksaminert fra høgskolen du sa du gjorde, eller for å bekrefte at du jobbet hos din(e) tidligere arbeidsgiver(e) i løpet av tiden som er angitt på CV-en eller jobbsøknaden din.
Disse sjekkene kan også brukes til å beskytte arbeidsgivere mot ansvarsproblemer - hvis ansatte oppfører seg dårlig, kan arbeidsgivere noen ganger bli holdt ansvarlige for uaktsomhet, eller unnlatelse av å gjøre den nødvendige forskningen. For eksempel, hvis et busselskap ansetter noen med dårlige kjørelister, kan de bli holdt ansvarlige hvis sjåføren havner i en kollisjon; forventningen er at et busselskap bør sjekke kjørejournalene til enhver kandidat før ansettelse.
Arbeidsgivere må spørre før de gjør en bakgrunnssjekk
Før du gjør en bakgrunns- eller kredittsjekk, må arbeidsgivere be om og motta skriftlig tillatelse fra deg. Hvis noe i rapportene fører til at bedriften velger å ikke ansette deg, er de pålagt å informere deg og gi deg en kopi av rapporten. Disse reglene er regulert av Federal Trade Commission (FTC) og er ment å beskytte deg. For eksempel, kanskje noe som dukker opp i bakgrunnssjekken din er feil – å ha tilgang til rapporten vil tillate deg å komme i kontakt med nødvendige organisasjoner og byråer for å rette feilen.
Selv om noe informasjon om bakgrunnssjekken din kan være av legitim bekymring for arbeidsgivere, kan ikke disse sjekkene brukes som en unnskyldning for å diskriminere. Arbeidsgivere må be om bakgrunnssjekker av alle søkere likt - for eksempel ville det være ulovlig å sjekke strafferegistrene til mannlige jobbkandidater, men ikke kvinner.
Og arbeidsgivere kan ikke bruke bakgrunnsinformasjon for å diskriminere. Kontakt Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) hvis du mistenker at bakgrunnssjekken ble brukt på en diskriminerende måte. Det er diskriminering for å ta en ansettelsesbeslutning basert på rase, nasjonal opprinnelse, kjønn, religion, funksjonshemming, genetisk informasjon og alder (for kandidater 40 år eller eldre).
Tidspunkt for sjekk av ansettelsesbakgrunn
Mange arbeidsgivere utfører bakgrunn og referansesjekker under ansettelsesprosessen, før du tilbyr en kandidat jobben. Men i noen tilfeller kan et jobbtilbud være betinget av resultatene av bakgrunnssjekken. Det betyr at tilbudet kan trekkes tilbake hvis organisasjonen finner negativ informasjon.
Hvis sjekkene ikke er ferdige før startdatoen, kan du miste jobben. Referansekontrollfirmaet Allison og Taylor rapporterer at «[man] alle arbeidsavtaler og kontrakter inkluderer en bestemmelse som sier at arbeidsgiveren kan ansette deg med en 90-dagers prøvetid. I løpet av denne tiden vil de ikke bare evaluere jobbprestasjonene dine, men vil i noen tilfeller gjøre bakgrunns- og referansesjekker. I løpet av denne tiden, hvis resultatene er utilfredsstillende, har de juridisk rett til å sparke deg.'
Informasjon inkludert i en bakgrunnssjekk
Hva er inkludert i en medarbeiders bakgrunnssjekk? Lov om rettferdig kredittrapportering (FCRA) setter standardene for screening for sysselsetting. FCRA definerer en bakgrunnssjekk som en forbrukerrapport. Før en arbeidsgiver kan få en forbrukerrapport eller gjennomføre en kredittsjekk for ansettelsesformål, må de varsle deg skriftlig og få din skriftlige fullmakt. I noen stater er det grenser for hva arbeidsgivere kan sjekke.
Verifisering av ansettelseshistorikk
Ansettelseshistorikken din inkluderer alle selskapene du har jobbet for, stillingsbetegnelsene dine og datoene for ansettelse og lønn opptjent på hver av jobbene dine.
En verifisering av ansettelseshistorikk utføres av en arbeidsgiver for å bekrefte at ansettelsesinformasjonen som er inkludert på CV-en og/eller jobbsøknaden din, er nøyaktig.
Hvilken annen informasjon vil arbeidsgivere søke etter?
Ansettelsesbakgrunnssjekker blir utført av arbeidsgivere oftere enn tidligere. Det er av flere grunner, inkludert bekymringer over uaktsomme ansettelsessøksmål. Bakgrunnssjekker gir imidlertid ikke all informasjonen mange arbeidsgivere søker. Hvis du intervjuer for en ny jobb, kan du forvente å møte noen av disse forespørslene om informasjon:
Jobbsøker kredittsjekk
Det blir stadig mer vanlig at bedrifter gjennomfører kredittsjekk av jobbsøkere og ansatte som vurderes for opprykk. Finn ut hvilken informasjon selskaper har lov til å sjekke, hvordan de håndterer en kredittsjekk, og hvordan det kan påvirke ansettelser.
Hva står i kredittrapporten din og hvorfor er den relevant for ansettelse? Informasjon tilgjengelig fra kredittrapporten din kan hemme jobbsøkingen din og kan være grunnlag for å slå deg ut av striden om en jobb. Spesielt når det kommer til jobber der penger og finansiell informasjon er involvert, kan dårlig kreditt være et problem.
Rus- og alkoholtester
Det finnes flere typer rusmidler og alkoholtester som kandidater til ansettelse kan bli bedt om å ta. Ansettelse kan være betinget av bestått narkotikatester og screeninger før ansettelse. Gjennomgå informasjon om hvilke typer tester som brukes til å screene for narkotikabruk, hva som vises i testene, og hvordan screening av rusmidler kan påvirke ansettelsesbeslutninger.
Strafferegister og bakgrunnssjekker
Lovene varierer for å sjekke kriminell historie avhengig av bostedsstaten. Noen stater tillater ikke spørsmål om arrestasjoner eller domfellelser utover et visst punkt i fortiden. Andre tillater kun vurdering av kriminell historie for visse stillinger.
Ansettelsesbekreftelse
Når ansatt for en ny jobb, er ansatte pålagt å bevise at de har juridisk rett til å jobbe i USA. Arbeidsgivere er pålagt å bekrefte identiteten og kvalifikasjonen til å jobbe for alle nye ansatte. Et skjema for verifisering av ansettelsesberettigelse (I-9-skjema) må fylles ut og oppbevares av arbeidsgiveren.
Et av spørsmålene jobbsøkere ofte stiller er 'Hva kan en arbeidsgiver si om tidligere ansatte?' Noen jobbsøkere antar at selskaper bare lovlig kan frigi datoer for ansettelse, lønn og stillingstittel. Det er imidlertid ikke tilfelle.
Selv om de fleste bedrifter vil avstå fra å uttale en tidligere ansatt til en potensiell arbeidsgiver, har de lovlig lov til å gjøre det. Vær oppmerksom på hva en tidligere arbeidsgiver kan si før du starter jobbintervjuprosessen.