Menneskelige Ressurser

Fordeler og ulemper med en fire-dagers arbeidsuke

Både arbeidsgivere og ansatte kan dra nytte av en fire-dagers arbeidsuke

Familie hjemme

••• eli_asenova/Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Alle elsker en tredagers helg, men ville du elsket den like mye om du hadde en hver uke? En fire-dagers arbeidsuke høres ut som en fantastisk idé, men det er ikke for alle. Dette er fordelene og ulempene du må tenke på før du går over til en firedagers arbeidsuke .

Fire dagers arbeidsuke

Standard heltidsarbeidsuke for amerikanere er åtte timer per dag, fem dager i uken. Når du bytter til en firedagers arbeidsuke , du jobber fortsatt 40 timer, men du jobber 10 timer per dag i fire dager. Du trenger ikke å ha alle i staben til å jobbe en firedagers uke; du kan bestemme basert på ansattes ønsker og bedriftens behov.

Den ekstra fridagen trenger ikke å være en mandag eller fredag, slik at den ansatte får en tredagers helg – selv om de ansatte kanskje foretrekker denne timeplanen fremfor andre. Du kan angi hvilken som helst dag i uken basert på dine forretningsbehov og de ansattes preferanser.

Betal for en fire-dagers arbeidsuke

Hvis en ansatt er lønnet fritatt og ikke er berettiget til overtidsbetaling, så er det ikke noe lønnsproblem knyttet til en forkortet arbeidsuke. Arbeidstakeren mottar samme lønn hver uke, uavhengig av antall arbeidede timer eller antall dager arbeidet.

Hvis en ansatt er ikke unntatt (enten lønnet eller timebasert) , den arbeidstaker er berettiget til overtidsbetaling . I det meste av USA, en ansatt er berettiget til overtid hvis hun jobber mer enn 40 timer i løpet av en enkelt uke. Lønnsslippen for en ansatt som jobber fem åttetimersdager vil være identisk med lønnsslippen for en ansatt som jobber fire titimersdager.

Men i California og noen få andre steder, en arbeidstaker mottar overtidsbetaling etter å ha jobbet mer enn åtte timer på en enkelt dag. Så en California ikke-unntatt ansatt på en fire-dagers arbeidsuke vil motta 32 timer med rett lønn og åtte timer overtid hver uke.

Ferie for en fire-dagers arbeidsuke

Mange bedrifter snakker om ferier basert på timer eller dager. Hvis alle på kontoret jobber en firedagers arbeidsuke, er dagsreferansene fine, men vær forsiktig hvis du har noen som jobber en tradisjonell arbeidsuke og noen jobber med en alternativ tidsplan.

I stedet for å oppgi at ansatte får ti dager ferie, bruk språket 80 timer. På den måten er det klart at en person som jobber fire 10 timers dager får to uker ferie, akkurat som en ansatt på en fleksibel timeplan. Ellers kan den ansatte hevde at de skylder 100 timer ferie.

Generelt tillater lover en bedrift å utvikle sine ferieplaner, men de bedrifter er bundet av sine håndbøker , så sørg for at ferieplanen din angir nøyaktig hvilken avspasering du ønsker å gi dine ansatte.

Fordeler med fire-dagers arbeidsuke

De ansattes fordeler er ganske klare : Å ha en ny dag uten arbeid og ingen pendling kan frigjøre personlig tid på en stor måte. Men den ansatte er ikke den eneste som kan dra nytte av en forkortet arbeidsuke.

Flere studier vise ulike fordeler som redusert stress, økt produktivitet, og gladere og mer engasjerte ansatte . Å gi opp å ha en ekstra dag fri fra jobben i uken er et stort hinder for dine gode medarbeidere når de tenker på å flytte til et nytt selskap.

Ulemper med fire-dagers arbeidsuke

For det første fungerer ikke den fire dager lange arbeidsuken for alle bedrifter og absolutt ikke for alle ansatte. Hvis kundene dine forventer å finne personer som er tilgjengelige fem dager i uken, kan en ansatt som er utilgjengelig hver fredag ​​forårsake problemer.

En firedagers arbeidsuke kan også gjøre barnepass vanskeligere. Mange barnehager og skolefritidsordninger fungerer rundt ideen om at en forelder jobber etter en timeplan fra 8.00 til 17.00. De åpner ikke kl. 06.00 eller holder åpent til kl. 20.00 for å imøtekomme en forelders uvanlige timeplan.

Folk kan føle seg uthvilt ved å ha en ekstra dag fri fra jobben hver uke, men de kan også oppleve et fall i produktiviteten etter så mange timer på jobb på en enkelt dag.

Når det gjelder en unntatt ansatt som har en alternativ timeplan mens andre jobber med den tradisjonelle timeplanen mandag-fredag, kan vedkommende føle seg presset til å kalle inn til møter eller svare på meldinger på fridagen. Dette er ikke rettferdig, men du må vurdere om den alternative tidsplanen påvirker negativt den ansattes team.

Husk at du må betale en ikke-fritatt ansatt for all tilleggstid han eller hun legger ned i arbeid utenom den fire dager lange arbeidsuken.

Bør du gjennomføre en fire-dagers arbeidsuke?

Svaret avhenger virkelig av bedriftens behov og dine ansattes ønsker. Hvis du har en ansatt som spør om å jobbe en firedagers uke, er det fornuftig å se og se om det ville fungere for denne personen i denne stillingen.

Prøv kanskje en midlertidig løpetur i noen måneder for å se hvordan det fungerer for deg. Fleksibilitet er en fordel som mange ansatte ser etter fra en arbeidsgiver, og ha dette som opsjon gjør deg mer ettertraktet til mange jobbsøkere.

Bunnlinjen

Men før du endrer bedriftsplanen din, sørg for at dette vil gjøre virksomheten din mer produktiv og dine ansatte lykkeligere . Ellers er ikke en firedagers arbeidsuke verdt endringen.

--------------------------------------------

Suzanne Lucas er en frilansjournalist som spesialiserer seg på Human Resources. Suzannes arbeid har blitt omtalt i bemerkelsesverdige publikasjoner inkludert Forbes, CBS, Business Inside r, og Yahoo.