Eksempelpolicy for sorgpermisjon

Lederens veiledning til sorgpermisjon, lønn og en prøvepolicy

••• Rich Legg/Vetta/Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Hva ansatte trenger i sorg
Hvorfor gi sorgpermisjonstid?
Ubetalt permisjonstid er ofte nødvendig
Arbeidsgivere kan jobbe med ansatte
Eksempel på dødsfallspolitikk

En sorgpermisjonspolicy er beskrivelsen av selskapets praksis for å tillate lønnet og ulønnet arbeidstaker fri fra jobb når et familiemedlem, slektning eller venn dør. Selv om en organisasjon vil gjøre alt for å jobbe med ansatte på individuell basis i disse tøffe følelsesmessige tidene, vil du ønske å ha en grunnleggende policy på plass slik at ansatte vet hva de kan forvente av deg når det gjelder fri fra sorg. og etterlønn.

Hva ansatte trenger under sorg

Som en arbeidsgiver som er dedikert til å behandle ansatte rettferdig, konsekvent og omsorgsfullt, vil du ønske å ha utgangspunktet ditt for etterlønns- og sorgfri. dokumentert i din medarbeiderhåndbok . Dette dokumentet svarer på arbeidstakerens innledende spørsmål og forteller ham eller henne hva de kan forvente i sorghjelp fra arbeidsgiveren.

Dette forsikrer også arbeidstakeren om at arbeidsgiver bryr seg om behovene til ansatte som opplever sorg. Dette er en lettelse for ansatte som ønsker at arbeidsgiver skal bry seg i sorgen. Dette er også en tid der jo mindre de trenger å tenke på spørsmål som lønn og betalt eller ubetalt permisjon, desto bedre for deres følelsesmessige og fysiske helse.

Hvorfor gis sorgpermisjonstid?

Sorgpermisjonstid gis for å arrangere begravelse, delta i begravelsen og begravelsen, vise respekt for familien ved våkne eller besøk, håndtere avdødes eiendeler og testamente, og eventuelle tilleggssaker som ansatte må ta opp når en elsket person dør.

Selskaper gir betalt sorgtid på omtrent tre dager for døden til et nærmeste familiemedlem. Bedrifter gir vanligvis betalt sorgpermisjonstid på bare én fridag for andre slektninger og venner. Dette er fordi arbeidsgivere antar at for fjernere slektninger og venner er det nødvendig med mindre personlig tid utover å delta i en begravelse eller minnestund og et måltid.

Ytterligere ulønnet permisjonstid er ofte nødvendig

De fleste organisasjoner er villige til å gi ansatte ekstra ubetalte dager , når det er nødvendig slik at arbeidstakeren kan ta seg av det avdøde familiemedlemmets anliggender. Når en ansatt er hovedperson som er ansvarlig for å drive avdødes virksomhet, kan den ansatte trenge flere ukers ubetalt tid for å avslutte sine nærmestes saker.

Dette blir enda mer komplekst dersom slektningen bodde i en fjern stat eller land. Dersom den enkeltes personlige forhold er omfattende, og særlig i tilfeller hvor avdøde unnlot å etterlate testamente, er behandlingen av avdødes anliggender ganske kompleks og tidkrevende. Ansatte trenger hjelp fra sine arbeidsgivere for å navigere i disse uønskede, ukjente farvannene. Ved å hjelpe tjener du lojaliteten og velviljen til den ansatte og deres medarbeidere.

Hvordan kan arbeidsgivere best jobbe med ansatte som opplever sorg?

Arbeidsgivere må samarbeide med ansatte fra sak til sak om å tilby ulønnet fri eller bruk av ferietid , PTO , eller personlige dager for sorghendelser. Medarbeideren vil sette pris på hvordan du behandler ham eller henne under deres sorg i fremtiden.

Og de andre ansatte ser på hvordan du behandler den etterlatte ansatte. De er danne meninger om deg som arbeidsgiver men også lære om hva de kan forvente når de opplever et dødsfall i familien.

Hvis du er forpliktet til å bruke dine ansatte som rekrutterere og merkeambassadører for din organisasjon, er dette en av de viktige måtene du har en innvirkning på hvordan ansatte ser på deg som en organisasjon. (Andre inkluderer generøsiteten til fordelspakken din, hvordan ansatte blir respektert og behandlet , den grad av myndiggjøring og autonom beslutningstaking, og mange flere.)

Følgende er et eksempel på en sorgpolicy som inneholder bestemmelser som regelmessig finnes i selskapets sorgpolicy. Bruk denne eksempelpolicyen som en veiledning når du skriver din egen sorgpolicy.

Eksempel på dødsfallspolitikk

Sorgpermisjon for et nært familiemedlem:

Når et dødsfall inntreffer i en ansatts nærmeste familie, er alt vanlig heltidsansatte kan ta opptil tre (3) dager fri med lønn for å delta i begravelsen eller ordne begravelse. Lønn for avspasering vil være forholdsmessig for en deltidsansatt dersom begravelsen skjer på en fastsatt arbeidsdag. Selskapet kan under uvanlige omstendigheter kreve verifisering av behovet for sorgpermisjon.

Nærmeste familie definert for sorgpermisjon:

Nære familiemedlemmer er definert som en ansatts ektefelle, foreldre, steforeldre, søstre, brødre, barn, stebarn, besteforeldre, svigerfar, svigermor, svoger, svigerinne, sønn- svigerbarn, svigerdatter eller barnebarn.

Begravelsespermisjon for ikke-familiemedlemmer:

Alle faste, heltidsansatte kan ta inntil én (1) dag fri med lønn for å delta i begravelsen til et nært, ikke-familiemedlem. Denne avspaseringen vil bli vurdert og gitt av den ansattes leder fra sak til sak.

Lønn for avspasering vil være forholdsmessig for en deltidsansatt dersom begravelsen skjer på en fastsatt arbeidsdag. Veileder bør bekrefte at tiden er registrert nøyaktig på timekortene. Selskapet kan kreve verifisering av behovet for permisjonen.

Ekstra sorgfri:

Selskapet forstår den dype innvirkningen dødsfall kan ha på en enkeltperson eller en familie, og derfor kan det gis ytterligere ikke-betalt fri. Arbeidstakeren kan avtale med sin leder om ytterligere fire ulønnede fridager i tilfelle et nærmeste familiemedlem dør.

Ytterligere ulønnet fri kan også gis avhengig av forhold som avstand, den enkeltes ansvar for begravelsesarrangementet, og den ansattes ansvar for å ta vare på dødsboet.

Individuelle ansattes forhold kan diskuteres med den ansattes leder og Human Resources for å avgjøre om ytterligere hensyn er nødvendig. Det er selskapets intensjon å støtte ansatte i deres tider med sorg og sorg.

Begravelsespermisjon for ikke-familiemedlemmer:

Ekstra sorgfri:

Ytterligere ulønnet fri kan også gis avhengig av forhold som avstand, den enkeltes ansvar for begravelsesarrangementet, og den ansattes ansvar for å ta vare på dødsboet.

Utvide

Se flere eksempler på retningslinjer .

Vær oppmerksom på at informasjonen som er gitt, selv om den er autoritativ, ikke er garantert for nøyaktighet og lovlighet. Nettstedet leses av et verdensomspennende publikum og arbeidslover og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land. Vær så snill søke juridisk bistand , eller bistand fra statlige, føderale eller internasjonale myndighetsressurser, for å sikre at din juridiske tolkning og avgjørelser er korrekte for din plassering. Denne informasjonen er for veiledning, ideer og assistanse.