Karriereveier

Beste jobber i administrasjon for høyere utdanning

Karrierealternativer i høyere utdanning å vurdere

kvinne på college campus InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Har du vurdert å jobbe på en høyskole? Jobber i høyere utdanningsadministrasjon har mye å tilby, og det finnes mange forskjellige typer stillinger. De fleste campus tilbyr en pittoresk parklignende atmosfære med attraktiv arkitektur og mye grøntareal. Høyskoler er også kultur- og rekreasjonssentre med teater og kunst, samt treningssentre og idrettslag.

Mange høyskoler tilbyr campusbaserte barnepass for å støtte arbeidere med familier.

Høyskoler tilbyr vanligvis sjenerøse fordelspakker, inkludert helsetjenester, pensjonsordninger, fritak for undervisning eller assistanse, liberal ferie og syketid, og dekning for uførhet.

Utdanningskrav

Entry-level jobber i høyere utdanningsadministrasjon krever vanligvis en bachelorgrad, mens seniorstillinger ofte krever en mastergrad eller Ph.D.

Utsikter for sysselsetting

Bureau of Labor Statistics rapporterer at ansettelse av administratorer for videregående utdanning anslås å vokse med 4 % fra 2019 til 2029, like raskt som gjennomsnittet for alle yrker.

Jobber i administrasjonen for høyere utdanning

Her er noen karrierekategorier som gir muligheter til å ha en produktiv karriere innen høyere utdanning, med oversikt over jobbene.

1. Akademisk rådgivning

Faglig rådgivningspersonale gir råd til studentene om emnevalg, akademiske hovedfag, strategier for å løse akademiske problemer, notattaking, testtaking og forhold til fakultetet.

Avdelingens ansvar:

  • Administrere og bistå i planlegging, implementering, vurdering og forbedring av avdelingens programmer og tjenester.
  • Koordinere gruppeveiledningsøkter for videregående studenter og ved nye studentorienteringer.
  • Analyser oppbevaringsinformasjon og utvikle programmer for å forbedre oppbevaring.
  • Gi idrettsutøvere råd om krav til akademisk fremgang og bistå internasjonale studenter.

Arbeidsplasser: Faglig rådgiver, akademisk coach, studentstøttekoordinator, assisterende direktør, assisterende direktør, direktør, studentsuksesscoach og førskolerådgiver.

2. Opptak/Innmeldingsbehandling

Opptaksavdelingen orkestrerer rekrutteringen av studenter til høgskolen.

Avdelingens ansvar:

  • Gjennomføre turer, organisere og bemanne opptaksarrangementer.
  • Intervju kandidater, les og vurder søknader og kompiler statistikk.
  • Utvikle rekrutteringsstrategier for å få de riktige studentene, trene og veilede ansatte, og utvikle digitalt og papirmateriell som promoterer institusjonen.

Arbeidsplasser: Stillingstitler spenner fra opptaksrådgiver/representant og assisterende direktør på inngangsnivå, til assisterende direktør, direktør og visepresident på høyere nivåer.

3. Utvikling/avansering

Utviklingskontoret orkestrerer innsamlingsarbeidet til en høyskole.

Avdelingens ansvar:

  • Dyrk relasjoner med alumni, foreldre, bedriftssponsorer og andre filantroper. Vurdere interessene til innsamlingsmål og formidle informasjon om relaterte høyskoleprogrammer og -initiativer.
  • Samle inn og analyser karriere- og økonomisk informasjon om potensielle givere for å prioritere oppsøkende innsats.
  • Send historier om alumni til kommunikasjonsansatte for å inkludere deres prestasjoner med høyskolepublikasjoner.
  • Utvikle innsamlingsstrategier og gi innspill til øvre administrasjon om giverprioriteringer for institusjonelle mål.

Arbeidsplasser: Avanseringsdirektør, lederskapsgaveansvarlig, direktør for årlige gaver, kampanjeansvarlig, assisterende direktør for avansement, koordinator for giverrelasjoner, direktør for avansementtjenester, prospektforsker, planleggingsansvarlig og utviklingsassistent.

4. Forretnings- og finanstjenester

Kontorer innen forretnings- og finanstjenester fører tilsyn med høyskolens forretningsfunksjoner, fastsetter retningslinjer for finansielle transaksjoner, opprettholder økonomiske poster og sikrer overholdelse av økonomiske forskrifter.

Avdelingens ansvar:

  • Identifiser foretrukne leverandører for varer og tjenester og forhandle kontrakter.
  • Forbered deg på revisjoner og svar på funn.
  • Generer rapporter og vedlikehold systemer slik at avdelinger ved høgskolen kan overvåke status for økonomiske ressurser.
  • Design og implementer en prosess for avdelinger for å formulere budsjettforespørsler.
  • Administrer økonomi og investering av donasjoner og andre inntektsstrømmer.

Arbeidsplasser: Kasserer, regnskapsfører, controller, regnskapstekniker, innkjøpsdirektør, assisterende direktør, assisterende direktør, budsjettanalytiker, leverandørreskontrospesialist, kasserer, lønnsassistent, regnskapsassistent og kundereskontroansvarlig.

5. Karrieretjenester

Karrierekontoret ved høgskolene fører tilsyn med karriereutviklingen til studenter og alumner.

Avdelingens ansvar:

  • Utvikle praksisplasser, rekruttering og jobbmuligheter for studenter. Organiser karriereinformasjonspaneler og -programmer for å utdanne studenter om muligheter. Rekrutter alumner og foreldre til å delta i nettverksarrangementer for studenter og alumner i karriereovergang.
  • Utvikle og levere workshops om CV-utvikling, intervjuer, nettverksbygging og jobbsøkingsstrategier.
  • Vurder interesser, ferdigheter og verdier og identifiser relevante karrieremuligheter.
  • Oppførsel falske intervjuer , gjennomgå CV og følgebrev, og veilede studenter og alumner om jobbsøkingsteknikker.

Arbeidsplasser: Karriererådgiver, assisterende direktør, assisterende direktør, rekrutteringskoordinator, alumnirådgiver, assisterende direktør for arbeidsgiverrelasjoner og direktør for karriereutvikling.

6. Høyskolemarkedsføring/kommunikasjon

Avdelingene innen høyskolekommunikasjon oppretter og koordinerer meldinger om høyskolen og dens prestasjoner til media, alumni, foreldre, offentlige enheter, stiftelser og allmennheten.

Avdelingens ansvar:

  • Utvikle innhold for høgskolens nettside, magasin, katalog og andre publikasjoner.
  • Koordiner reklamearrangementer og finn plassering for historier med media.
  • Lag temaer for publikasjoner og forfattere, og intervju og profiler viktige campusbidragsytere og alumni.
  • Lag strategier for å promotere høyskolen.

Arbeidsplasser: Kommunikasjonsdirektør, medierelasjonsdirektør, redaktør, skribent, webansvarlig, markedsdirektør, PR-sjef, designer, publikasjonssjef og assisterende direktør for digital kommunikasjon.

7. Data- og informasjonsteknologi

Kontorer innen data- og informasjonsteknologiavdelingen fører tilsyn med kjøp og vedlikehold av datautstyr og programvare, og betjener de digitale behovene til høyskolesamfunnet.

Avdelingens ansvar:

  • Kommuniser med campusbrukere angående deres behov for teknologi og designsystemer for å hjelpe avdelinger med å operere mer effektivt.
  • Utvikle opplæringsøkter og workshops for å lære ansatte å bruke datamaskin- og bedriftsressurser.
  • Løse problemer med eksisterende programvare og maskinvare.
  • Evaluer nye trender innen datateknologi, og anbefale fremtidige ressurskonfigurasjoner til campusledere.

Arbeidsplasser: Programmeranalytiker, databaseadministrator, nettverkssikkerhetsanalytiker, systemadministrator, nettverksarkitekt, webutvikler, applikasjonsutvikler og servicedeskassistent.

8. Økonomisk støtte

Ansatte ved økonomisk støtte gir studentene råd om alternativer for finansiering av utdanningen deres.

Avdelingens ansvar:

  • Administrere og fordele økonomiske hjelperessurser basert på vurderinger av søkernes kvalifikasjoner.
  • Generer statistiske rapporter om studiestøtte.
  • Samarbeid med opptak for å presentere informasjonsøkter for potensielle studenter.
  • Utvikle retningslinjer og prosedyrer for behandling av søknader om bistand.
  • Overvåke og koordinere prisbehandling og pakking av alle former for studiestøtte, inkludert stipend, lån, stipend og andre utmerkelser.
  • Rapporter om overholdelse av statlige og føderale byråer som fører tilsyn med tildelingen av studiestøtte.

Arbeidsplasser: Økonomisk bistandsrådgiver, assisterende direktør, assisterende direktør, direktør, økonomisk bistandsansvarlig, økonomisk bistandsrådgiver og økonomisk bistandsassistent.

9. Menneskelige ressurser

Human Resources (HR)-kontoret ved en høyskole fører tilsyn med rekruttering av ansatte, utvikling av opplæringsprogrammer, fordelsadministrasjon, HR-informasjonssystemer, kompensasjonspolitikk, ansatte/arbeidsforhold og overholdelse av mangfold/inkludering.

Avdelingens ansvar:

  • Sett ansettelsespolitikk og lag en medarbeiderhåndbok.
  • Vurdere behovene til ansatte og utvikle programmer for å møte utviklingsmessige og institusjonelle prioriteringer.
  • Lag strategier for å tiltrekke kandidater og skjermsøknader.
  • Undersøk alternativer for å optimalisere ressursene for ansattes fordeler.
  • Mekle konflikter mellom ansatte og utvikle programmer for å forbedre ansattes moral.

Arbeidsplasser: HR-assistent, rekrutteringsassistent, fordelsassistent, fordelssjef, rekrutterer, assisterende direktør for menneskelige ressurser, visepresident for menneskelige ressurser, direktør for mangfold og inkludering, opplærings- og utviklingssjef, og HR-informasjonssystemanalytiker.

10. Registrer deg

Registerførerens kontor gjennomgår og analyserer registreringsprosessen.

Avdelingens ansvar:

  • Utvikle tidsplaner for akademiske tilbud i samarbeid med akademiske avdelinger.
  • Evaluere og modifisere systemer for å opprettholde akademiske poster og ivareta sikkerheten til data om studenter.
  • Gi dokumentasjon og råd til studentene angående deres formelle fremgang mot eksamenskrav.
  • Bekreft at studentene har oppfylt kravene til eksamen.
  • Oppdater faglige rådgivere om endringer i læreplanen.
  • Opprette og distribuere rapporter til beslutningstakere angående påmelding.

Arbeidsplasser: Registrarassistent, assisterende registrar, assosiert registrar, registreringsassistent, registrar, overføringskredittevaluator og journaltekniker.

Tips for å få jobb i høyere utdanning

De fleste jobber i høyere utdanning krever minst en bachelorgrad. Dette betyr at potensielle kandidater allerede har et forhold ved høgskolen de har gått på, så bruk det ved å posisjonere deg selv tidlig.

Hvis du vurderer karrierealternativer som utdannet, er det mange måter du kan bruke collegeforbindelsene dine på.

Start mens du er student. Studenter kan forfølge praksisplasser, assistentoppdrag, studentarbeid og frivillige roller på campus mens de fullfører graden for å dyrke en bakgrunn i feltet.

Sett opp informasjonsmøter. Fordi studenter og alumni er verdsatte interessenter, vil fagfolk på campus vanligvis ta på seg rollen som rådgiver og mentor for studenter eller nyutdannede som har en interesse i å jobbe i høyere utdanning.

Henvend deg til fagfolk i avdelinger du er interessert i og be høflig om en informasjonskonsultasjon å lære hva som skal til for å jobbe i felten.

Be om forslag til hva du kan gjøre som student eller uteksaminert for å få litt erfaring innen avdelingen deres.

Bruk samme strategi på andre høyskoler. Når du søker etter jobber, bruk den samme informative intervjuteknikken ved andre institusjoner for å få et publikum med fagfolk i avdelinger av interesse. Disse øktene vil hjelpe deg å vise frem din mellommenneskelig og kommunikasjon ferdigheter som er så kritiske i høyere utdanning.

Koble til på LinkedIn. De fleste fagfolk innen høyere utdanning er medlemmer av LinkedIn. Utvikle en komplett LinkedIn-profil og nå ut til alumner og medlemmer av relevante faggrupper for informasjon og forslag.

Jobbsøk på nett. De beste jobbsidene for å finne ledige stillinger i høyere utdanning er HigherEdJobs Kronikk for høyere utdanning , LinkedIn , og Faktisk . De to første sidene lar deg søke etter kategorier av administrative stillinger. Bruk nøkkelord som opptak eller utvikling når du søker etter oppføringer på LinkedIn eller Faktisk .

Artikkelkilder

  1. Bureau of Labor Statistics. 'Administratorer for videregående utdanning.' Åpnet 12. november 2020.