Menneskelige Ressurser

Den beste måten å vurdere en CV på

Tips om hvordan du kan gjennomgå CV-er for å velge overordnede kandidater

en ung forretningsperson som tar notater

•••

shapecharge/Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Arbeidet med CV-gjennomgang starter i god tid før søkeren fortsetter å fylle innboksen din. Gjennomgang av en CV starter med en stillingsbeskrivelse eller rolleprofil slik at du vet bredt hva jobben innebærer. En del av stillingsbeskrivelsen, i en effektiv stillingsbeskrivelse, beskriver kvalifikasjonene og erfaringen til kandidaten du søker for å fylle jobben.

Bruk nøkkelkvalifikasjonene og erfaringen du identifiserte for rollen, utvikle dine online og offline stillingsannonser, legg dem ut på rekrutteringsnettstedet ditt, og gjør dem tilgjengelige for kontakter og ansatte for henvisninger.

Bestem et lønnsområde

Bestem deretter lønnsområde ved å bruke en markedslønnsundersøkelse og det ekstra lønnsforskningsmateriellet du har for hånden. Bedre kandidater vil spørre om lønnsområdet før de investerer mye tid i bedriften din. Vær forberedt med et passende svar for ikke å miste dine beste kandidater.

Dette problemet er en langsiktig kontrovers for folk som jobber i Human Resources, men det er et spørsmål om respektfull behandling av kandidater. Dine beste potensielle kandidater kommer ikke til å kaste bort mye tid på å søke stillinger uten å kjenne lønnsområdet. De ønsker ikke å søke på en jobb på $50 000 når forventningene deres til lønnen deres er $60 000+. Kan du klandre dem?

Utvikle en nøkkelkvalifikasjonsliste eller kandidatprofil

Denne prosessen setter deg i gang. Den neste nøkkelen er for HR-ansatte og rekrutteringsansvarlig for å begrense all denne informasjonen. Lag en liste som spesifiserer dine viktigste kandidatutvelgelseskriterier. Dette kalles ofte en kandidatprofil. Du vil liste opp:

  • nøkkelegenskapene eller egenskapene,
  • de viktigste ferdighetene,
  • den mest relevante erfaringen
  • ønsket utdanningsnivå, og
  • de andre viktigste faktorene du vil vurdere i kandidatutvelgelsen.

Du har nå destillert jobbinformasjonen til en liste du kan bruke til å skrive annonser, legge ut jobber på nettet , eller markere på din rekrutteringsnettsted . Denne listen er essensen av kandidaten du søker for å fylle din åpne jobb.

Denne kandidatprofilen er en liste over nøkkelerfaringer, ferdigheter, egenskaper og utdanning og er avgjørende for gjennomgang av CV. Det tvinger disiplin inn i CV-gjennomgangsprosessen og gir deg verdifulle kriterier å bruke i CV-gjennomgang, og senere, i kandidatsammenligning. Listen fungerer også som grunnlag for jobbintervjuspørsmålene du skal bruke i screening og personlige intervjuer med kandidater til jobben din.

Eksempel på stillingsannonser

Følgende er et eksempel på en faktisk stillingsannonse som ble opprettet fra en liste over nøkkelkvalifikasjoner. Legg merke til at kandidatens kvalifikasjoner er nøye definert.

Markedsføringsspesialist

Bedrift X, en prisvinnende global leder innen xxx, xxx og xxx av xxx, søker en motivert, proaktiv markedsføringsspesialist for å utvikle markedsføringsmateriell og nettstedinnhold, designe annonser og generelt støtte markedsføringsfunksjonens arbeid. Den vellykkede kandidaten har en grad i markedsføring, og 1-3 års erfaring innen annonsering, utvikling av nettsider og konkurranseforskning på Internett.

Den vellykkede kandidaten er en selvstendig selvstartende, kreativ, kundeserviceorientert og skriver godt. Må være kjent med webdesignprogramvare som Adobe Photoshop eller Illustrator. Bedrift X tilbyr en konkurransedyktig lønn og en sjenerøs fordelspakke. Vennligst send eller legg ut på vår rekrutteringsside en CV med lønnskrav .

Dette innlegget lar deg screene CVer og vurdere potensielle kandidater. Stillingsannonsen sikrer at du ikke nøyer deg med en person som er mindre kvalifisert enn personen du søkte. Eller du kan av og til bestemme at du underpriset markedet i forhold til kvalifikasjonene du søker til lønnen du ønsker å betale.

I et nylig søk etter en planleggings- og planleggingsveileder, for eksempel, fant et produksjonsselskap at $60 000 de ønsket å betale den valgte ansatte, ikke vil tiltrekke seg den kvalifiserte personen de hadde håpet å finne for jobben. Deres beste søkere tjener allerede $75 000 som angitt i følgebrevene deres og på CV-ene deres.

All denne informasjonen hjelper deg å skanne CV-er raskere. Informasjonen og forberedelsene hjelper deg med å begrense de mange CVene til de få utvalgte CVene med større nøyaktighet. Dette preparatet gjør CV-gjennomgangen relativt smertefri.

Forbereder på å gjennomgå CV

Forberedelsen til CV-gjennomgang gjør at du raskt kan komme i gang med den seriøse jobben som søker-CV-gjennomgang. Sett av en blokk med tid når det er mulig. En del av CV-screeningen er å sammenligne en kandidats kvalifikasjoner og legitimasjon med de som er oppført i de andre CVene du har mottatt. I tillegg, med bruk av elektroniske søknader og rekrutteringsnettsteder som godtar søknader, har screening av CV fått nye dimensjoner.

Noen av de tradisjonelle enhetene som brukes til å vise CV-er, tåler ikke lenger vekten de en gang gjorde. Disse inkluderer kvaliteten på brevpapiret, utformingen av selve dokumentet og konvolutten som dokumentene ankom i. Fortsatt levedyktig for innsendte CVer, disse er ubrukelige for elektroniske søknader, spesielt søknader fra jobbtavler som kan miste formateringen.

I en typisk jobbsøknad på nettstedet fyller du ut et skjema for å søke, og deretter leverer selskapet en knapp som lar deg legge ved CV og følgebrev. Arbeidsgivere kan lese disse søknadene på nett og videresende lenken til medlemmer av screeningsutvalget. Noen arbeidsgivere og screenere skriver fortsatt ut søknaden; andre leser CV-ene på nettet.

Andre teknikker for CV-screening går aldri av moten, inkludert søket etter riktig stavemåte og grammatikk. Din raske, første skumlesing av CV-en bør gi et helhetsinntrykk av kandidatens forsiktighet og oppmerksomhet på detaljer.

Potensielle ansatte, som gjør uforsiktige feil i søknadsmateriell som CV, garanterer ikke oppmerksomheten som en mer forsiktig kandidat fortjener. Forutsatt at kandidatens CV består en innledende inspeksjon, er dette den anbefalte prosessen for gjennomgang av CV.

Trinn i CV-gjennomgangen

Les det tilpassede følgebrevet.

Se spesielt etter en feilfri presentasjon i følgebrevet , riktig stavemåte og grammatikk, og søkerens oppmerksomhet på detaljer. Hva - det er ikke noe følgebrev? Dette er ulempen med spamming med elektronisk CV. Å motta utallige, vanligvis ukvalifiserte, søker-CV-er skjer etter hvert stillingsoppslag. Tipset? Som oftest, ukvalifiserte søkere unnlater å skrive et følgebrev.

Verdt å merke seg er også at råd til jobbsøkere har endret seg. Det er uenighet om hvorvidt et følgebrev fortsatt er en nødvendig del av en søknad. Supportere hevder at det er en fantastisk mulighet for en søker til å demonstrere at deres legitimasjon er perfekt for jobbkravene dine. Velg deretter, eller velg ikke, å fortsette din CV-gjennomgang på dette tidspunktet.

Skann CV-en for å få et helhetsinntrykk av søkeren.

Du vil med et øyeblikk se at søkeren oppfyller dine viktigste forventninger. erfaring og kvalifikasjoner til personen du vil ansette. Se spesielt etter en feilfri presentasjon, korrekt stavemåte og grammatikk, og deres oppmerksomhet på detaljer. Papir-CV må bestå føletesten.

  • I den første skumlesingen, se etter kvalifikasjonene som er lett å finne. (For eksempel, hvis du krever en høyskolegrad, har søkeren en?) Hvis ikke, avvis CV-en eller plasser den i din kanskje oppfyller kvalifikasjonsbunken eller elektronisk mappe.
  • Les beskrivelsen av hva kandidaten sier de ser etter i sin neste jobb. Er uttalelsen tilpasset jobben din eller beskriver den en hvilken som helst jobb i verden? For eksempel, generelt avvise CV-er som gir utsagn som: Jeg søker en utfordrende mulighet til å bruke ferdighetene mine hos en progressiv arbeidsgiver som vil gi muligheter for vekst. Ærlig talt, du må gjøre det bedre enn å tilby denne typen generalitet for å passere CV-skjermen.
  • Se etter en oppsummering av kvalifikasjoner og erfaring. Hvis kandidaten har tatt seg tid og tilpasset sammendraget for jobben din, gjør dette deg i stand til raskt å finne egenskapene du søker fra din rolleprofil. Disse CVene traff raskt den videre vurderingsbunken.

CVer er i databaser, så fokuser på nøkkelord

Søkere må også erkjenne at flere og flere større organisasjoner skanner CV-er inn i databaser. Når en jobb blir tilgjengelig, skannes CV for relevante nøkkelord. Gjør søkeordene enkle å finne.

Nylige arbeidsgivere og bidrag

Gjennomgå de siste arbeidsgiverne og søkerens uttalte erfaring, prestasjoner og bidrag. På dette tidspunktet må du ha funnet en betydelig cross-over mellom søkerens CV og dine krav. Plasser CV-en i mappen for å bli gjennomgått videre med mindre du har støtt på problemer.

Røde flagg for arbeidsgivere

røde flagg på dette tidspunktet i din CV-gjennomgang, som er uforklarlige på CV-en eller i følgebrevet, inkluderer sysselsettingsgap , bevis på synkende ansvar, bevis på en karriere som har nådd et platå eller til og med gått i feil retning, kortvarig ansettelse ved flere jobber og flere skift i karriereveien.

  • Gjennomgå de valgte CVene dine mot kriteriene dine og hverandre.

Gjennomfør et telefonintervju

Du vil gjerne telefonintervju de tilsynelatende kvalifiserte kandidatene. Planlegg intervjuer med kandidatene som passerer den første skjermen.

Bunnlinjen

Jo flere du anmelder CV-er, jo bedre blir CV-anmeldelsen din. Med praksis kan du begynne å referere til din CV-gjennomgang som borte på tjue sekunder, eller til og med borte på ti sekunder, mens din CV-gjennomgang fortsetter å gi gode kandidater.