Jobbsøking

Blokkformatstil følgebrevmal

Et bilde av en kvinne ved en bærbar datamaskin som skriver et følgebrev.

••• Foto lechatnoir / Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Blokkformat er det vanligste formatet for en profesjonelt forretningsbrev . Det er det enkleste formatet å bruke og enkleste å sette opp i tekstbehandlingsprogrammet. Blokkformatet er perfekt for et følgebrev laget for å følge en CV som en del av en jobbsøknad. Fortsett å lese for å lære mer om følgebrev i blokkformat og gjennomgå eksempler og maler.

Hva er blokkformat?

I blokkformat er alt inkludert kontaktinformasjonen din, datoen, arbeidsgiverens kontaktinformasjon, brødteksten og hilsenen og avslutningen venstrebegrunnet. Det gir et rent og profesjonelt utseende til brevet ditt.

I blokkformat er bokstaven enkelt-mellomrom, med unntak av et mellomrom mellom hvert avsnitt (samt et mellomrom over og under datoen, og over og under hilsen og signatur).

Hvordan bruke en bokstavmal

TIL brevmal er et flott utgangspunkt for ditt eget følgebrev. Du kan bruke en mal for å bestemme den beste måten formater brevet ditt slik at det ser polert og profesjonelt ut. Du kan også bruke en mal for å bestemme hvilken informasjon du skal legge inn i hvert avsnitt av brevet ditt.

En mal er imidlertid bare et hopppunkt. Du kan, og bør, gjøre alle endringer i malen du ønsker. Fjern alt fra malen for å passe dine personlige forhold. For eksempel, hvis du ikke vet navnet på mottakeren, trenger du ikke å inkludere en hilsen.

Du kan også endre stilen og formatet til følgebrevmalen. For eksempel, hvis bokstaven er i Arial-skrift, og du vil at brevet skal være i Times New Roman, er det bare å endre skriften.

Sørg for at brevet ditt inneholder informasjon som er spesifikk for deg og er organisert på en måte som fremhever dine ferdigheter og kvalifikasjoner. Til slutt, sørg for å korrekturlese brevet ditt før du sender det inn grundig.

Blokkformatmal for følgebrev

Blokkformatmal for følgebrev

Navnet ditt
Adressen din
Din by, delstatspostnummer
Telefonnummeret ditt
Din epost

Dato

Navn ( Hvis du ikke har kontaktinformasjon til arbeidsgiveren, start brevet ditt rett etter kontaktinformasjonen din )
Tittel
Organisasjon
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer

Kjære Mr./Ms. Etternavn (eller annet hilsen ):

Første avsnitt: Hvorfor du skriver. Husk å ta med navnet på en gjensidig kontakt, hvis du kjenner noen i organisasjonen. Nevn jobben du er interessert i og hvor du har hørt om stillingen. Si at du tror du er en ideell kandidat for jobben. Vær tydelig og konsis.

Midtavsnitt: Hva du har å tilby. Overbevis leseren om at han eller hun bør innvilge intervjuet eller avtalen du ba om i første avsnitt. Lag forbindelser mellom dine evner og deres organisasjons behov. Bruk spesifikke eksempler fra tidligere arbeidserfaringer for å bevise dine ferdigheter og kvalifikasjoner.

Siste avsnitt: Hvordan vil du følge opp. Det er ditt ansvar å følge opp hvis det er mulig. Oppgi at du vil gjøre det og gi den profesjonelle høfligheten å angi når (en ukes tid er typisk).

Vennlig hilsen,

Din signatur (papirbrev)

Ditt innskrevne navn

Utvide

Endret blokkformat

I tillegg til vanlig blokkformat finnes det lignende, men noe forskjellige alternativer du også kan bruke for CV-følgebrev, som modifisert blokk- og semiblokkformat. Med det modifiserte blokkformatet er ditt navn, adresse og dato øverst til høyre, og avslutningen og signaturen din er nederst til høyre. Arbeidsgivers kontaktinformasjon (og resten av brevet) er begrunnet.

For å få informasjon som navn, adresse, dato, avslutning og signatur på høyre side av siden, begynn å skrive i midten av siden. Det er et litt mer uformelt format for et brev og er et format du kan bruke med noen du i det minste er litt kjent med.

Semi-blokkformat

Et tredje alternativ er et semi-blokkformat. I likhet med det modifiserte blokkeringsformatet er navnet ditt, kontaktinformasjonen og datoen øverst til høyre, og avmeldingen og signaturen er også til høyre. Imidlertid er det også et innrykk i begynnelsen av hvert avsnitt. Det er det mest uformelle brevformatet.

Ett ekstra alternativ

Hvis du sender inn en tradisjonell CV på obligasjonspapir til en arbeidsgiver, kan du forbedre presentasjonen din ved å bruke den samme overskriften (med kontaktinformasjonen din) som du har brukt for CV-en din – selv om denne overskriften er sentrert på siden (som mange er). Bare kopier og lim inn overskriften til det nye omslagsdokumentet, og bruk deretter blokkformatet (venstrejustert) for resten av brevet.

Pass på at du bruker samme font for følgebrevet som du har brukt for CV-en. Dette bør være en konservativ, lett lesbar font som Times New Roman, Arial, Courier eller Verdana.

Denne presentasjonsstilen fungerer bra hvis du leverer følgebrevet og CV-en via post, personlig eller som Word-dokumenter vedlagt en e-post.

Hvordan sende et følgebrev på e-post

Å søke på en jobb via e-post betyr at du også sender din følgebrev via e-post . Husk å oppgi navnet ditt og stillingstittelen i emnefeltet av e-postmeldingen. Inkluder kontaktinformasjonen din i e-postsignaturen din, og ikke oppgi kontaktinformasjonen til arbeidsgiveren.

Start e-postmeldingen med hilsen og følg blokkformatet for resten av meldingen. For flere tips, se gjennom: Hvordan søke på jobber via e-post .

Flere følgebreveksempler

Anmeldelse eksempler på følgebrev for en rekke scenarier, inkludert et oppfølgingsbrev, forespørselsbrev, jobb-/bransjespesifikke følgebrev, kald kontakt og eksempler på henvisningsbrev.