Brev Og E-Poster

Styreavskjedsbrev Eksempel

hender som skriver oppsigelsesbrev på en bærbar datamaskin

••• Klaus Vedfelt / Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Når du finner ut at det er på tide for deg å fratre et styreverv, er det viktig å gjøre det med et profesjonelt brev eller e-post. Selv om de fleste styreverv er ulønnede, betyr ikke det at du ikke blir kompensert, verken gjennom kontakter du har fått, eller muligheter du kanskje har funnet underveis.

Å være i et styre kan være verdifullt for CV-en din, da det viser din vilje til å være involvert, og din interesse for å påvirke endring i samfunnet.

Du bør behandle denne oppsigelsen som du ville gjort oppsigelse fra hvilken som helst jobb. Hvis du unnlater å trekke deg profesjonelt, vil alle de faglige gevinstene du har oppnådd ved å sitte i styret bli redusert. I tillegg, hvis du ikke gir beskjed, gjør du en bjørnetjeneste mot andre styremedlemmer og organisasjonen.

Tips for å trekke seg fra et styre

Vær profesjonell. Du bør behandle denne oppsigelsen som en oppsigelse fra en hvilken som helst annen organisasjon. Send inn et brev forretningsbrevformat til direktøren for styret eller organisasjonen. Du kan i stedet velge å sende en e-post. Hvis du gjør dette, sørg for å bruke en profesjonell e-postadresse , og ta med kontaktinformasjonen din i signaturen din.

Gi en sluttdato. Som med ethvert oppsigelsesbrev, oppgi tydelig datoen du sier opp. Prøv å gi regissøren så mye varsel som mulig. Det er mulig at den ideelle organisasjonen har vedtekter som skisserer anbefalt oppsigelsestid for oppsigelse.

Forklar (kort). Du trenger ikke gå i detalj, men kort forklare hvorfor du sier opp. Du kan ganske enkelt si at det er på grunn av en krise i familien, eller kanskje du har en ny jobb som vil oppta mesteparten av tiden din. Men ikke gå for mye i detalj; hold brevet kort og presist.

Si takk. Benytt anledningen til å takke de andre medlemmene for opplevelsen og gi dine fortsatt beste ønsker for bestrebelsen. Som med enhver fratredelse, vil du ønske å holde tonen veldig positiv, uavhengig av omstendighetene rundt din avgang, gitt at du kan finne deg selv i samhandling med andre medlemmer en gang i fremtiden.

Tilby å hjelpe. Hvis mulig, tilby å fortsette å hjelpe organisasjonen i en annen (mindre tidkrevende) kapasitet, eller tilby å hjelpe til med å fullføre eventuelle prosjekter du jobber med. Ta bare med dette hvis du faktisk har tid til å hjelpe.

Korrekturlese og redigere. Igjen, dette er et profesjonelt dokument, og du vil gjøre ditt siste inntrykk like imponerende som ditt første. Sørg derfor for at brevet ditt er godt redigert. Les gjennom for eventuelle stave- eller grammatikkfeil før du sender den.

Styreavskjedsbrev Eksempel

Dette er et eksempel på et styreavskjedsbrev. Last ned malen for styreavskjedsbrev (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Skjermbilde av eksempel på et styreavskjedsbrev Last ned Word-malen

Eksempel på styreavskjedsbrev (tekstversjon)

Jeanette Smythe
Hovedgaten 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555

29. mars 2021

Joseph Short Regissør
Kunststiftelsen
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Kjære Joseph,

Det er med beklagelse at jeg skriver for å informere deg om min beslutning om å fratre min stilling i styret til The Art Foundation, med øyeblikkelig virkning.

De andre forpliktelsene mine er blitt for store til at jeg kan oppfylle kravene i min styreverv, og jeg føler det er best for meg å gi plass til noen som har tid og energi til å vie jobben.

Det har vært en glede å være en del av Art Foundation-styret. Jeg er så stolt av alt vi har oppnådd de siste fem årene, og jeg er ikke i tvil om at styret vil fortsette disse suksessene i fremtiden.

Hvis jeg kan være til hjelp i løpet av tiden det vil ta å fylle stillingen, ikke nøl med å spørre.

Med vennlig hilsen,

Jeanette Smythe (signaturpapirbrev)

Jeanette Smythe

Utvide

Styrefratredelse E-postmelding Eksempel

Det er ofte mer praktisk å sende oppsigelsen din via e-post. Sørg for at du bruker et emne som tydeliggjør hva e-posten inneholder, slik at det gis passende prioritet.

Styrefratredelse E-postmelding Eksempel

Emne: Styrefratredelse

Kjære Chelsea,

Det har vært min glede å sitte sammen med deg i styret til Ernæringsrådet. Du har gitt oss et sterkt lederskap, og jeg har likt å jobbe med deg de siste tre årene. Jeg er sikker på at målene vi har satt oss lett vil nås av de dedikerte og talentfulle medlemmene i dette styret.

Når det er sagt, føler jeg at det er på tide for meg å si opp stillingen min og fokusere på noen andre områder av karrieren min. Vennligst vurder at min oppsigelse trer i kraft den siste dagen i regnskapsåret vårt, 30. juni 2021. Inntil da er jeg glad for å fortsette å delta i komiteene jeg jobber med, og vil også bidra til å få min erstatter i gang.

Du har kanskje noen utsikter i tankene å vurdere for stillingen jeg forlater, men hvis du vil ha mine innspill på en kandidat som skal ta plassen min, ikke nøl med å spørre.

Beste hilsener,

Bill Jones

Utvide

Hvordan sende e-postoppsigelse

Her er mer detaljer om hvordan du sender e-postmeldingen din inkludert hva som skal inkluderes, korrektur, dobbeltsjekke at du har all informasjonen du trenger, og sende en testmelding.