Menneskelige Ressurser

Krav til pauser og lunsj

Må funksjonærer ta en lunsjpause?

Fire arbeidskolleger prater over lunsj eller pause i kontorkantina

•••

jeg elsker bilder / Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Hva er en pause for en ikke-unntatt ansatt?

Pauser og lunsjperioder er tidspunkter, spesifisert av arbeidsgiver, hvor ansatte som ikke er fritatt, jobber ikke aktivt på jobben. Ansatte bruker pauser, som vanligvis varer fra fem til 20 minutter per fire timer jobbet, til å spise, gå på toalettet, lese, snakke med venner, røyke og håndtere personlige forretninger.

Det amerikanske arbeidsdepartementet (DOL) har ingen spesifikke krav til arbeidsgiverleverte pauser og lunsj fritid på jobb. Men hvis arbeidsgiveren leverer kaffepauser utenom jobben (vanligvis 20 minutter eller mindre), er arbeidsgiveren pålagt å regner disse timene som kompensert . De teller også mot akkumuleringen av timer som er kvalifisert for overtidsbetaling .

Måltidsperioder, som vanligvis varer 30–60 minutter, der en ansatt spiser frokost, lunsj eller middag, blir sett på annerledes av DOL og forskjellige stater. Lunsj- eller spisepauser er ikke ansett som arbeidstid av DOL og er ikke erstatningsberettigede, med mindre det er etter arbeidsgivers skjønn eller med mindre det kreves av statlig lov.

Ikke-unntatt ansatte får oftest tildelt lunsjtider på grunn av arbeidets art, ofte montering, kundevendte jobber og produksjon. Arbeidsgiver trenger ikke tillate arbeidstakere å forlate arbeidslokalene dersom de ellers er helt frigjort fra plikter i måltidsperioden.

Må fritatte ansatte ta en lunsjpause?

Fritatt ansatte ta lunsjtimen når de finner et passende tidspunkt, for det meste, og lengden på lunsjen eller eventuelle pauser i løpet av dagen er vanligvis opp til den ansatte.

En arbeidsgiver kan ikke dokke lønnen til en fritatt ansatt som tar en lang lunsj. Fritatt ansatte får samme lønnsslipp hver lønnsperiode, uavhengig av hvor mange timer de jobber. Så hvis den fritatte ansatte bruker to timer til lunsj på tirsdag, forblir lønnsslippen den samme.

Du må betale ansatte som nekter å ta pauser som kreves av statlig lov. Du blir holdt ansvarlig. Ansvaret for å følge statens lov ligger direkte på arbeidsgiverens skuldre. Sørg for at dine ansatte tar de nødvendige pausene.

Kan du planlegge lunsjpausen til en fritatt ansatt?

Du kan kreve at en unntatt ansatt spiser lunsj på et bestemt tidspunkt. Selv om du bør gi de fleste unntatte ansatte generell kontroll over hvordan de planlegger dagen sin, kan du kreve at de tar en lunsjpause på et bestemt tidspunkt. Vurder om dette er noe som er absolutt nødvendig, men hvis det ikke er det, kan din beste tilnærming være å la dine fritatte ansatte kontrollere sin egen timeplan.

Et eksempel på når du kan finne det nødvendig å planlegge tidspunktet for en unntatt ansatts lunsj er i tilfellet med en fritatt butikksjef. Du trenger alltid en leder på vakt, og du kan planlegge lunsjer slik at alle ledere ikke har pause samtidig.

I tillegg må du være klar over at to tredjedeler av stater har sine egne regler om lengden på lunsj- eller måltidspauser tildelt i løpet av arbeidsdager av ulik lengde. Flere stater har lover angående pauser og lunsj for mindreårige. Sørg for at du er klar over hva som er lovlig i din jurisdiksjon.

Vanlige svar på spørsmål om måltider og pauser

Arbeider ikke-unntatt ansatt gjennom lunsj?

Ja, en arbeidsgiver må betale en ikke-fritatt ansatt som jobber gjennom lunsj uten tillatelse. Selv om du eksplisitt har bedt din ansatte om å ta en pause, og selv om den ansatte klokket ut, hvis de fortsatte å jobbe i pausen, skal den ansatte ha lønn. Du kan disiplinere den ansatte på noen måte du foretrekker, inkludert sparking, men den ansatte må være det betalt for alle tider jobbet.

Arbeidsrelaterte spørsmål under lunsj?

Kan en arbeidsgiver stille en ikke-unntatt ansatt et arbeidsrelatert spørsmål mens de er til lunsj? Ja, innenfor begrensninger. Så lenge dette anses som de minimus kan du gjøre det. For eksempel er det greit å si, Jane, hvor er filen om Smith-prosjektet? men det er ikke greit å si, Jane, kan du skaffe meg filen om Smith-prosjektet, og legge sammen kostnadene våre til dags dato? Det siste spørsmålet bør vente til pausen hennes er over.

Kan ansatte hoppe over lunsj for å gå tidlig hjem?

Hvis ansatte ønsker å hoppe over pausene og gå tidlig hjem, hva er reglene? Dette avhenger av statens lov og forretningsbehov. Hvis staten din krever en lunsjpause, må de ta pausen. Hvis staten din ikke krever spesifikke pauser, er det opp til bedriftens behov å avgjøre om dette er tillatt.

Det kan være fornuftig for deg å la noen hoppe over lunsj og gå tidlig hjem, men det er en ledelsesbeslutning . Husk at ansatte som ikke har hatt tid til å spise kanskje ikke presterer på et så høyt nivå som nødvendig.