Bygg teamarbeid inn i bedriftskulturen din

Hvordan fremme positivt samarbeid på alle nivåer i virksomheten din

••• Philby Illustrasjon / Getty Images

Å fremme teamarbeid er en del av skape en arbeidskultur som verdsetter samarbeid. I stedet for å oppmuntre til konkurranse, skaper en kultur med teamarbeid muligheter for ansatte til å jobbe sammen og bruke alle tilgjengelige ressurser og ferdigheter for å nå forretningsomfattende mål.

I et teamarbeid miljø , folk forstår og tror at tenkning, planlegging, beslutninger og handlinger er bedre når de gjøres i samarbeid. Dette miljøet utvikler seg ikke i et vakuum. Bedriftseiere og ledere må jobbe for bevisst å bygge teamarbeid blant sine ansatte.

Hvorfor er det vanskelig å bygge en kontorkultur for teamarbeid?

Fra en ung alder har mange arbeidere deltatt i institusjoner, skoler og hobbyer som legger vekt på å vinne eller være den beste presten. Når disse ansatte går inn i arbeidsstyrken, hvordan strukturerer organisasjoner deres systemer for anerkjennelse , kompensasjon , og kampanjer motvirker verdiene til teamarbeid.

En arbeidskultur der ansatte kompenseres og feires for deres individuelle prestasjoner og bidrag kan ikke oppmuntre til teamarbeid. I stedet fremmer det en følelse av konkurranse.

For å bygge teamarbeid inn i arbeidskulturen din, må du fundamentalt revurdere hvordan virksomheten din er strukturert, fra ledelsesstiler til ned til kompensasjonsstrategier.

Hvordan generasjonsnormer påvirker teamarbeid

Teamarbeid blir oftere funnet med inntreden av tusenårige ansatte i arbeidsstyrken . Millennials vokste opp og deltok i miljøer som oppmuntret til teamarbeid, for eksempel samarbeidende skolearbeid, idrettslag og politisk aktivisme. Disse trendene ble videreført i generasjon Z, kohorten som fulgte millennials.

Etter hvert som nyere generasjoner slutter seg til arbeidsstyrken og går opp i lederstillinger, begynner verdiene deres å påvirke kulturen og forventningene til stedene de jobber. Generasjonsskifter på arbeidsplassen kan skape en mulighet for ledere og ledere til å endre mange aspekter av arbeidsmiljøet, inkludert å bygge teamarbeid inn i bedriftskulturen.

Hvordan bygge en teamarbeidskultur

Å oppmuntre til et samarbeidende arbeidsmiljø krever mer enn bare å sette ansatte i team eller be dem om å jobbe sammen. Teamarbeid må bli en verdsatt del av kulturen på arbeidsplassen din, som starter i ledergruppen og sildrer ned i daglige interaksjoner med kunder.

• Ledere forventer samarbeid og modellteamarbeid. Ledere modellerer teamarbeid og samarbeid enten et prosjekt går bra eller står overfor utfordringer. Ingen eier helt et arbeidsområde eller en prosess. Ledere og ledere er åpne og mottakelige for ideer og innspill fra andre i teamet.
• Organisasjonen snakker om og identifiserer verdien av teamarbeid. Jobbkandidater vurderes for deres evne til å samarbeide. Etter ansettelse blir verdien av teamarbeid snakket om under onboarding og opplæring. Hvis organisasjonsverdier er formelt skrevet og delt, er teamarbeid en av de fem eller seks nøkkelverdiene. De historier og folklore av virksomheten legger vekt på teamarbeid.
• Teamarbeid belønnes og anerkjennes. Kompensasjon, bonuser , og belønninger avhenger like mye av samarbeidspraksis som individuelle bidrag og prestasjoner. Provisjoner eller tips er i det minste delvis delt for å oppmuntre ansatte til å jobbe sammen for å betjene kunder, i stedet for å konkurrere med hverandre. Folk som gjør det bra og blir forfremmet i selskapet er lagspillere.
• Resultatstyringssystemet legger vekt og verdi på teamarbeid. Under evalueringer, 360-graders tilbakemelding er integrert i systemet. De ansatte forstår at teamarbeid er det forventede samspillet på arbeidsplassen. Hvis ansatte eller ledere sliter med å samarbeide, er det opplæringssystemer på plass for å støtte dem.

Tips for å bygge teamarbeid blant ansatte

Ordne tid for spesifikke lagbygging aktiviteter kan forbedre intern kommunikasjon og oppmuntre ansatte til å arbeide sammen mer komfortabelt og vellykket. Dette kan være spesielt viktig hvis dine ansatte eller ledere kommer fra en arbeidskultur som oppmuntret til konkurranse i stedet for samarbeid.

Teambuilding bør ikke begrenses til noen få dager på et bedrifts-retreat hvert år. Tenk i stedet på teambuilding som noe menneskene i virksomheten din gjør hver dag.

• Dann team for å løse reelle arbeidsproblemer og å forbedre reelle arbeidsprosesser. Hvis dine ansatte trenger å bruke mer tid og energi på å skape relasjoner med hverandre enn å løse problemet som presenteres for dem, trenger bedriften din mer aktiv trening i teamarbeid og samarbeid.
• Holde avdelingsmøter for å gjennomgå prosjekter og fremdrift . Hvis teammedlemmer ikke kommer overens, undersøk arbeidsprosessene de eier hverandre. Gi opplæring til lederne dine slik at de kan oppmuntre til samarbeid i teamene de veileder.
• Bygg morsomme delte anledninger inn i organisasjonens agenda. Sponser middager på en lokal restaurant, gå på fottur, lag et idrettslag eller arbeid sammen om et veldedig prosjekt. Hold et månedlig bedriftsmøte som starter med smått isbrytere å hjelpe ansatte med å utvikle en følelse av komfort med hverandre. Skape muligheter for ansatte til å bli kjent med hverandre og utvikle relasjoner som vil støtte deres arbeid.
• Oppmuntre til en kultur for åpen kommunikasjon. Ansatte som er komfortable med hverandre, kommuniserer lett og føler at ledelsen lytter til dem, er bedre i stand til å samarbeide. Gjør ledere og ledere tilgjengelige for å svare på spørsmål, løse problemer og veilede nye ansatte. Ha klare rapporteringsmekanismer og systemer på plass for å håndtere ansattes bekymringer.
• Feir lagets suksesser offentlig. Belønn lag eller grupper for deres prestasjoner, i stedet for enkeltpersoner. Oppmuntre ansatte til å lære av hverandre ved å la teammedlemmer dele sine suksesshistorier på bedriftsmøter.

Hvis teamarbeid bare er viktig ved det årlige selskapets retreat, vil ansatte gå tilbake til konkurransedyktige arbeidsnormer så snart de er tilbake på kontoret. For å få mest mulig ut av tiden du og dine ansatte tilbringer sammen under planleggingsøkter, seminarer og teambyggingsaktiviteter , må samarbeid sees på som en kritisk del av din daglige forretningskultur.