Menneskelige Ressurser

Bedrifts-e-postkunngjøringer for ansatte

Hvordan introdusere en ny ansatt og deres bakgrunn via e-post

Ny ansatt smiler etter å ha lest en e-post som introduserer henne for hele virksomheten.

••• Sam Edwards / Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Når en ny ansatt begynner å jobbe i bedriften din, vil du kunngjøre hans eller hennes startdato og jobbdetaljer med en e-postmelding. De e-post med ansattmelding lar andre ansatte vite om sin nye kollega.

E-postmeldingen får den nye medarbeideren til å føle seg velkommen og en en del av teamet raskt . Det anbefales en ansattmelding før den ansattes første dag i den nye jobben slik at andre ansatte venter ham eller henne.

Medarbeiderkunngjøringen er en integrert del av hvordan du velkommen til en ny medarbeider til din organisasjon. Medarbeiderkunngjøringen din varsler kolleger om å ønske den nye ansatte velkommen også. Du kan sende denne utlysning av nye ansatte på e-post til alle ansatte.

Eksempel på kunngjøring av nye ansatte #1

Dette ansatt kunngjøring prøve gir informasjon om den nyansattes bakgrunn og erfaring.

Eksempel på ansattmelding med bakgrunn og erfaring inkludert

Til alle ansatte:

Kvalitetsteamet har gleden av å kunngjøre at vi har besatt vår ledige stilling. Brian Giraldo blir med oss ​​som kvalitetstekniker 1. mai. Brian vil dele kontor med de andre kvalitetsteknikerne i bygning 6. Vi holder en velkomstpizza-lunsj for Brian på hans første dag, og dere er alle invitert. Velkommen Brian med kvalitetsteknologi.

Vi er glade for å legge Brian til teamet vårt. Han gir oss 10 års stadig mer ansvarlig erfaring med å lage kvalitetsprogramvare. Etter ombordstigningen forventer vi at Brian vil ta den ledende teknikerrollen med gruppen. Alle teknikerne deltok i å velge Brian til rollen.

I tillegg til 10 års erfaring, har Brian også jobbet i tre relaterte bransjer i en rekke kvalitetsroller, fra utvikling til revisjon. Han har vært en del av et team som hjalp selskapet hans med å vinne Malcolm Baldrige-prisen for kvalitet også.

Brians grad i datateknologi, kombinert med hyppige seminarer og treningsøkter, gir ham nåværende ferdigheter som vil forbedre kvalitetsteamets effektivitet. Han er et aktivt medlem av vår lokale kvalitetsforening og har allerede introdusert oss for potensielle jobbkandidater for fremtiden.

Igjen, bli med oss ​​på pizza ved middagstid 1. mai i kvalitetskonferanserommet i Bygg 6, for å ønske Brian velkommen. Vi er glade for å ønske ham velkommen og håper at du også vil være det. Send e-post til Mary Jenkins hvis du kommer, innen fredag, slik at vi kan ha nok pizza til alle.

Beste,

Mike Girard for Quality Technician Team

Utvide

Eksempel på kunngjøring av nye ansatte #2

Dette medarbeiderutlysningseksemplet gir informasjon om den nyansattes bakgrunn og erfaring.

Til: Alle ansatte

Margaret O'Brien, vår nyeste kundeservicespesialist, begynner i sin nye jobb 15. september. Vi er glade for å ha Margaret ombord, siden hun har syv års erfaring i lignende roller i to andre selskaper, hvorav det ene betjener lignende kunder som vårt. . Vi er takknemlige for at hun valgte firmaet vårt da hun hadde flere andre alternativer.

Margarets bakgrunn er å betjene og hjelpe kjøpere av programvareprodukter, og hun er kjent med programvaren som vi bruker for å konsolidere tjenesteforespørsler og svar. Hun har spesialisert seg på å hjelpe fjerntliggende kunder med å løse problemer de opplever med installasjon og bruk av programvaren.

Margarets grad er fra University of Madison hvor hun tok hovedfag i kommunikasjonskunst og underfag i markedsføring.

Margarets nye ansatte mentor er Jessie LaRue, så hvis du har ideer til Margaret, gi beskjed til Jessie. Margaret vil bruke deler av hver dag den første uken på onboarding-møter. Men hun vil jobbe i kundeserviceområdet i andre etasje med mesteparten av tiden hennes.

Bli med meg i å ønske Margaret velkommen på en øl, vin, vann, brus på onsdag kl. 16.30. i hovedkonferanserommet i første etasje. Vi serverer litt snacks og frukt til drikkene.

Nok en gang er jeg glad for at Margaret har blitt med på laget vårt.

Vennlig hilsen,

Laura Richardson
Kundeservicedirektør

Utvide

Konklusjon

Et effektivt kunngjøringsbrev for nye ansatte setter tonen for den ansattes karriere i organisasjonen din. En ansatt som føler at deres inntreden i organisasjonen ble profesjonelt og varmt håndtert, starter sin nye jobb med en positiv holdning og livssyn. Du vil ha dette for din nye ansattes suksess.