Brev Og E-Poster

Eksempler på avslutning av forretningsbrev

Nærbilde av en hånd som signerer et forretningsbrev

••• Marlee90 / iStock

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Når du skriver et forretningsbrev eller sender en e-postmelding, er det viktig å avslutte brevet på en profesjonell måte. Den ideelle avslutningen på et forretningsbrev formidler din takk og respekt, uten eksentrisitet eller en altfor kjent tone. Selv om det kan virke gammeldags, forventer de fleste forretningsfolk at skriftlig korrespondanse – enten via et brev eller en e-post – blir skrevet og formatert på en konservativ måte .

Ikke bare betyr dette at du bør fokusere på nøytralitet i brevets utseende (unngå bruk av fargerikt papir, frekk logodesign og kunstneriske skrifttyper), men det betyr også at du bør bruke en svært lavmælt, unyansert og profesjonell avsluttende frase. Det beste scenarioet er at ansettelseslederen, kollegaen eller forbindelsen ikke en gang vil legge merke til stengingen.

Følgende er en liste over brevavslutningseksempler som passer for forretnings- og arbeidsrelatert korrespondanse.

Eksempler på avslutning av forretningsbrev

  • Vennlig hilsen
  • Med vennlig hilsen
  • Hilsen
  • Beste
  • Med vennlig hilsen
  • vennlig hilsen
  • Hilsen
  • Høyst oppriktig
  • Respektfult
  • Med vennlig hilsen
  • Takk skal du ha
  • Takk for din omtanke

Militære korrespondanseavslutninger

I likhet med forretnings- eller ansettelsesrelatert korrespondanse, har militærkorrespondanse også satt standarder for avslutningen (også kalt en validering) som man bør presentere før ens signatur.

Hvis bedriften din driver forretninger med militæret – eller hvis du søker på en jobb i militæret – bør du være klar over at Very Respectfully (ofte forkortet til V/R) brukes i skriftlig og e-post korrespondanse mellom militærmedlemmer.

Det er etablert etikette av Joint Chiefs of Staff, United States Department of Defense, US Army, US Navy og US Air Force at den avsluttende Respectfully yours reserveres til presidenten i USA (i henhold til US Army standarder , dette gjelder også presidentfruen og den valgte presidenten).

Brev til alle andre dignitærer bruker ganske enkelt påbudet. Med vennlig hilsen.

Hva du skal legge etter avslutningen

Følg avslutningen med komma, mellomrom og deretter navnet ditt.

Med vennlig hilsen,

Navnet ditt
Din epostadresse
Telefonnummeret ditt

Utvide

Hva du ikke skal bruke som forretningsbrevavslutning

Alt du vil bruke i en uformell kommunikasjon er upassende for et forretningsbrev. Dette inkluderer slang, tekstsnakk, emojier og alt som er ufarlig eller uformelt.

Hvis du er vant til å kommunisere for det meste med venner, familie eller til og med kolleger du har jobbet med lenge, vil en passende avslutning for et forretningsbrev sannsynligvis føles ganske stilig i begynnelsen. Ikke bekymre deg for det – din kollega eller forretningsforbindelse vil ikke føle det slik når de leser korrespondansen din. Det som virker unaturlig for deg, vil føles respektfullt og høflig overfor mottakeren.

Formell kommunikasjon er på vei i det moderne liv, men det er fortsatt tider når det er den eneste riktige måten å forsterke en forbindelse eller formidle informasjon. Hvis du søker på en jobb, ser etter en anbefaling eller utvider nettverket ditt, ta feil på siden av formaliteten.

Ikke la den litt arkaiske følelsen av et formelt forretningsbrev friste deg til å bruke blomstrende, utdatert språk.

Husk at du håper personen som mottar brevet ditt ikke har noe minne om at du har avsluttet. Det siste du ønsker er en ansettelsesleder som går inn i et HR-møte med følgebrevet ditt i hånden, og spør teamet om de vil møte 'Mr. Vennligste personlige hilsener.'

Eksempler på upassende forretningsbrevavslutninger

  • Jubel
  • Hjertelig
  • Forhåpentligvis
  • Seinere
  • Takk!
  • TTYL/TTFN
  • Varmt

En merknad om e-postbedriftsbrev

Det kan være fristende å utelate avslutningen når du er kommunisere på e-post , men ikke gi etter for den fristelsen. Selv om ikke-lukkende e-poster er helt fine for daglig kommunikasjon med venner og lagkamerater, vil de virke bryske – eller enda verre, uprofesjonelle – for folk du ikke kjenner like godt.

Du bør også bruke et forretningsbrev som avslutter når du korresponderer med noen profesjonelt om en viktig sak, enten det er et nytt prosjekt eller en jobbmulighet.

Når du ikke trenger en avslutning

Hvordan vet du sikkert om du skal bruke en lukking eller ikke? En god test er å spørre deg selv om denne e-posten er mer beslektet med en direktemelding/tekst eller et forretningsbrev. Hvis du gir lagkameraten din en rask oppdatering om et pågående prosjekt, er det kanskje ikke nødvendig med en formell avslutning; hvis du kaster hatten i ringen for en kampanje, er det definitivt nødvendig.

Når alt annet feiler, og du fortsatt ikke er sikker, må du være forsiktig og inkludere det. Du vil aldri gå galt ved å være for høflig og respektfull.