Brev Og E-Poster

Forretningsbrevformat med eksempler

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse Tittelen lyder:

Ashley Nicole DeLeon / The Balance

Et forretningsbrev er et formelt dokument som ofte sendes fra et selskap til et annet eller fra et selskap til for eksempel kunder, ansatte og interessenter. Forretningsbrev brukes også til profesjonell korrespondanse mellom enkeltpersoner.

Selv om e-post har tatt over som den vanligste formen for korrespondanse, brukes fortsatt utskrevne forretningsbrev til mange viktige, seriøse typer korrespondanse, bl.a. referansebrev , ansettelsesverifisering , jobbtilbud , og mer.

Å skrive et effektivt, polert forretningsbrev kan være en enkel oppgave, så lenge du overholder de etablerte reglene for layout og språk.

Innse at mottakeren leser en betydelig mengde korrespondanse med jevne mellomrom og vil favorisere godt utførte brev som er fri for skrivefeil og grammatiske feil.

Hva skal inkluderes i brevet

Gjør hensikten med brevet ditt klart gjennom et enkelt og målrettet språk, hold åpningsavsnittet kort. Du kan begynne med, jeg skriver med henvisning til ... og derfra kommuniserer du bare det du trenger å si.

De påfølgende avsnittene bør inneholde informasjon som gir leseren en full forståelse av målene dine, men unngå buktende setninger og unødvendig lange ord. Igjen, hold det kortfattet for å opprettholde oppmerksomheten deres.

Hvis intensjonen din er å overtale mottakeren på en eller annen måte, enten det er for å investere penger, gi deg en referanse, ansette deg, samarbeide med deg eller fikse et problem, lag en overbevisende sak for din sak.

Hvis du for eksempel vil at leseren skal sponse et veldedighetsarrangement, identifisere eventuelle overlappinger med selskapets filantropiske mål. Overbevis leseren om at å hjelpe deg vil være gjensidig fordelaktig, og du vil øke sjansene dine for å vinne deres støtte.

Deler av et forretningsbrev

Hver del av brevet ditt skal følge riktig format, og starter med kontaktinformasjonen din og mottakerens; hilsen ; hoveddelen av brevet; lukking; og til slutt, signaturen din.

Din kontaktinformasjon

  • Navnet ditt
  • Din arbeidstittel
  • Ditt selskap
  • Adressen din
  • By (*): Stat (*): Postnummer
  • Telefonnummeret ditt
  • Din epostadresse

Dato

  • Datoen du skriver inn korrespondansen

Mottakers kontaktinformasjon

  • Navnet deres
  • Tittelen deres
  • Selskapet deres
  • Selskapets adresse
  • By (*): Stat (*): Postnummer

Hilsen

  • Pleier å Til hvem det måtte gjelde ,' hvis du er usikker på hvem du henvender deg til.
  • Bruk det formelle hilsen Kjære Mr./Ms./Dr. [Etternavn], hvis du ikke kjenner mottakeren.
  • Bruk Kjære [Fornavn], bare hvis du har et uformelt forhold til mottakeren.

Kroppen

  • Bruk enkeltavstandslinjer med et ekstra mellomrom mellom hvert avsnitt, etter hilsenen og over avslutningen.
  • Venstrejuster brevet ditt (mot venstre marg).

Avsluttende hilsen

Hold det avsluttende avsnittet til to setninger. Bare gjenta grunnen til å skrive og takk leseren for å vurdere forespørselen din. Noen gode alternativer for din lukking inkludere:

  • Med vennlig hilsen
  • Med vennlig hilsen
  • Hjertelig
  • Respektfult

Hvis brevet ditt er mindre formelt, bør du vurdere å bruke:

  • Beste ønsker
  • Beste
  • Takk skal du ha
  • Hilsen

Din signatur

Skriv signaturen din rett under avslutningen din og la fire enkle mellomrom stå mellom avslutningen din og ditt innskrevne fulle navn, tittel, telefonnummer, e-postadresse og annen kontaktinformasjon du vil inkludere. Bruk formatet nedenfor:

Din håndskrevne signatur

Skrev fullt navn
Tittel

Utvide

Pass på at ingenting ble savnet

En god tommelfingerregel er å korrekturles korrespondansen din to ganger og få deretter en kollega til å gjennomgå det for å sikre at ingenting ble savnet.

Mal for forretningsbrev

Du kan bruke dette forretningsbreveksemplet som modell og laste ned malen (kompatibel med Google Docs og Word Online) for tekstversjonen nedenfor.

eksempel på forretningsbrev

@ Balansen 2020

Last ned Word-malen

Eksempel på forretningsbrev (tekstversjon)

Linda Lau
Northern State University
Hovedgaten 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
linda.lau@email.com

5. mars 2020

Oscar Lee
Administrerende redaktør
Acme grafikk og design
123 Business Rd.
Business City, CA 54321

Kjære Mr. Lee,

Jeg vil gjerne invitere deg til å delta på vårt kommende jobbnettverksarrangement for Liberal Arts-avdelingen. Arrangementet vil bli holdt om ettermiddagen 1. mai 2020. Vi ønsker å gi våre uteksaminerte seniorer en mulighet til å møte bedriftsledere i området som kan være på utkikk etter nyansatte som har grader i Liberal Arts.

Arrangementet vil bli holdt på Cox Student Center ved Northern State University og vil vare i to til tre timer. Hvis du er interessert i å delta eller sende en bedriftsrepresentant for å møte studentene våre, vennligst gi meg beskjed så tidlig som mulig, så kan jeg reservere et bord for deg.

Takk for at du tok deg tid, og jeg håper å høre fra deg snart.

Respektfult,

( signatur papirkopibrev)

Linda Lau
Leder for Liberal Arts Department

Utvide

Eksempel på e-postsignatur

Hvis du sender et e-postbrev, signaturen din vil være litt annerledes . I stedet for å inkludere kontaktinformasjonen din i overskriften til brevet, skriv den under signaturen din. For eksempel:

Sende et e-postbedriftsbrev

Med vennlig hilsen,

Fornavn Etternavn
Tittel
Adressen din
Telefonnummeret ditt
Din epostadresse

Utvide

Vær tydelig på hvorfor du sender meldingen. Inkluder emnet du skriver om i emnelinjen i e-posten, slik at leseren er klar over hvorfor du sender meldingen.

Tips for å skrive et forretningsbrev

Anmeldelse brevprøver , inkludert følgebrev, takkebrev fra intervju, oppfølgingsbrev, jobbaksept og avslagsbrev, oppsigelsesbrev, takknemlighetsbrev og mer forretnings- og arbeidsrelaterte brevprøver og skrivetips.