Brev Og E-Poster

Eksempler på hilsen fra forretningsbrev

Oversikt over en kvinne som bruker en datamaskin mens hun jobber/studerer i et moderne rom.

•••

JGalione / Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Når du skriver et forretningsbrev , er det viktig å inkludere en passende hilsen i begynnelsen av brevet. Dette gjelder enten du sender meldingen din via e-post eller via post. Å bruke en passende hilsen setter tonen for brevet ditt og viser mottakeren at du forstår de grunnleggende reglene for forretningsetikett.

Mens et enkelt 'Hei', 'Hei' eller til og med 'Hei' er passende i tilfeldig korrespondanse, er en mer formell hilsen passende når du sender e-post om en forretningsrelatert sak, for eksempel et følgebrev , anbefalingsbrev , eller forespørselsbrev .

Følgende er en liste over eksempler på brevhilsen som passer for forretnings- og arbeidsrelatert korrespondanse. Senere vil vi forklare hvordan du velger og formaterer en hilsen, samt hvordan du adresserer et brev til noen du ikke kjenner navnet på.

Eksempler på hilsen fra forretningsbrev

  • Kjære herr Smith
  • Kjære herr og fru Smith
  • Kjære Mr. White og Ms. Smith
  • Kjære Dr. Smith
  • Kjære dommer Smith
  • Kjære fru Jones
  • Kjære Jane Doe
  • Kjære Dr. Haven
  • Kjære Dr. og Mrs. Haven
  • Kjære fornavn (hvis du kjenner personen godt)

Alle disse hilsenene begynner med ordet kjære. Mens du ganske enkelt kan starte en bokstav med personens navn, kan det feiltolkes som brå eller til og med uhøflig. Det er alltid trygt å begynne din hilsen med ordet kjære i et forretningsbrev.

Ett unntak er når du bruker den generelle hilsenen Til den det måtte gjelde , men mer om det om et øyeblikk.

Prøv å finne en kontaktperson

Men før du bruker en generell hilsen (eller avslutter en hilsen), gjør ditt beste for å prøve å finne ut navnet på personen du kontakter. Hvis du søker eller spør om en jobb og ansettelseslederens navn ikke er inkludert på stillingsannonsen, kan du slå opp tittelen til arbeidsgiveren eller ansettelseslederen på selskapets nettsted. Hvis det er et kontaktnummer, kan du også ringe og spørre en administrativ assistent om navnet på ansettelseslederen.

Hvis du sender en annen type brev, kan du fortsatt slå opp personens navn på selskapets nettside, eller snakke med en administrativ assistent eller kontakt i selskapet for å spørre om navnet på personen du prøver å nå.

Når du ikke har en kontaktperson

Hvis du ikke har en kontaktperson i organisasjonen, kan du enten avslutte hilsenen og begynne med første ledd i brevet ditt eller bruke en generell hilsen som for eksempel Til den det måtte gjelde . 'To Whom It May Concern' anses som utdatert, så se etter andre alternativer før du bruker den.

Generelle hilsener for forretningsbrev

  • Kjære kundeserviceleder
  • Kjære kundeserviceteam
  • Kjære ansettelsessjef
  • Kjære ansettelsesteam
  • Kjære personalsjef
  • Kjære Herr eller Fru
  • Kjære lag
  • Til den det måtte gjelde

Retningslinjer for navn og titler

Bruk Mr. eller Ms.

Hilsenen skal vanligvis bruke personens etternavn, sammen med en 'Mr.' eller 'Ms.' Generelt, unngå å bruke 'Fru.' eller 'frøken' med mindre du er sikker på hvordan en kvinnelig mottaker ønsker å bli adressert. Når du er i tvil, bruker du som standard 'Ms.'

  • Kjære fru Smith
  • Kjære Mr. Jones
Utvide

Hva du skal liste for en person med en doktorgrad eller medisinsk grad

Hvis du skriver til noen som har en doktorgrad eller medisinsk grad, bruk den forkortede formen: 'Dr.' Men for andre titler (som professor, dommer, rabbiner, etc.), skriv ut hele tittelen og bruk stor bokstav. For eksempel vil din hilsen i et brev til en dommer være 'Kjære dommer Barnard.' Eller, hvis korrespondansen din var med en rabbiner, kan du skrive: 'Kjære rabbiner Williams.'

  • Kjære Dr. Hancock
  • Kjære dommer Simona
Utvide

Hva du skal liste for flere mottakere

Når brevet ditt er til mer enn én person, skriv ut alle navnene deres separat, og separer dem med kommaer. For eksempel 'Kjære herr Hobbes, fru Luxe og herr Hopman.' For ektepar, hvis én person i paret har endret navn, trenger du kun å bruke etternavnet én gang. For eksempel 'Kjære herr og fru Smith.'

  • Kjære Ms. Cicana, Dr. Liberman og Ms. Danes
  • Kjære herr og fru Foyle
Utvide

Når du ikke vet kjønnet

Noen ganger er en persons kjønn uklart fra et navn - navn som 'Corey' eller 'Blake' er både vanlige kvinne- og mannsnavn. Hvis det er tilfelle, gjør noen undersøkelser for å finne kjønn ved å søke videre LinkedIn eller et firmanettsted. Men hvis det forblir tvetydig, skriv bare ut personens fulle navn, og slipp tittelen. For eksempel 'Kjære Corey Meyer.'

  • Kjære Bailey Timmons
  • Kjære Rowan McDaniels
Utvide

Hvordan formatere en brevhilsen

Følg hilsenen med et kolon eller komma, et mellomrom, og start deretter det første avsnittet i brevet ditt. Å bruke et kolon er det mer formelle alternativet. For eksempel:

Kjære Mr. Smith:

[Første avsnitt i brevet.]

Utvide

Sjekk stavemåten før du sender

Til slutt, før du sender et forretningsbrev, sørg for at du har stavet personens navn riktig. Dobbeltsjekk stavemåten på selskapets nettside eller på LinkedIn.

Vurder å be en betrodd venn om å korrekturlese meldingen din før du sender den, og vær spesielt oppmerksom på stavemåten av navn.

Viktige takeaways

  • Når du skriver forretningskorrespondanse, begynn alltid meldingen med en formell hilsen i stedet for en tilfeldig hilsen: Kjære Mr. Jones i motsetning til Hei. Dear skal alltid gå foran mottakerens navn, bortsett fra tilfeller der du ikke finner kontaktinformasjon og trenger å bruke To Whom It May Concern.
  • Hvis du er i tvil om mottakerens navn, kjønn eller yrkestittel, kan du undersøke denne informasjonen ved å se på deres LinkedIn-konto eller selskapets nettsted. Alternativt er det også greit å ringe arbeidsgiverens HR-avdeling eller resepsjon og be om denne informasjonen.
  • Bekreft at du har brukt riktig stavemåte av korrespondentens navn ved å dobbeltsjekke stavemåten på sosiale medier eller firmanettsider.