Eksempler på e-post og skrivetips for bedrifter

•••

Klaus Vedfelt / Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

• Fordelene ved å si takk
• Eksempel på bedrift takke-e-post til en medarbeider
• Eksempel på bedrift takke-e-post til en klient
• Tips for å sende en bedrift takke-e-post

Når var siste gang du sendte en rask takke-e-post til en kollega for deres hjelp? Det kan virke som en liten gest, men bare å si takk kan ha stor innvirkning. Å bruke et minutt eller to på å formidle takknemlighet kan lyse opp noens dag og øke karriereutsiktene dine.

Fordelene ved å si takk

Forskning viser at vi undervurderer de positive effektene av å si takk – og overvurderer hvor vanskelig det vil være å uttrykke vår takknemlighet. Så hvis du utsetter å sende et takkebrev til en medarbeider, klient, potensiell arbeidsgiver eller forretningsforbindelse, bør du vurdere å sette av tid. Dere vil begge være glade for at dere gjorde det.

Lær hvordan du skriver en takke-e-postmelding for bedriften, se eksempelmeldinger og les tips om hvordan du sørger for at takkebrev etterlater et godt inntrykk.

Eksempel på bedrift takke-e-post til en medarbeider

Emnefeltet: Årskonferanse

Kjære Suzanne,

Tusen takk for all din uvurderlige hjelp med planleggingen av vår årlige konferanse. Din ekspertise innen håndtering av logistikken, møtearrangementene, multimediapresentasjonene, koordinering av reiser og organisering av arrangementet ble satt stor pris på.

Mange av våre hovedtalere og deltakere gjorde et poeng av å fortelle meg hvor imponert de var over den smidige organiseringen av alle forelesningene og andre relaterte arrangementer. Jeg setter stor pris på din hjelp og råd, og jeg er sikker på at vi vil kontakte deg for å få hjelp med neste års konferanse.

I mellomtiden, hvis jeg kan gi deg en anbefaling eller hvis det er noe annet jeg kan gjøre for å hjelpe, ikke nøl med å spørre.

Med vennlig hilsen,

Mary Jones

Utvide

Eksempel på bedrift takke-e-post til en klient

Emnefeltet: Takk for henvisningen!

Kjære Lina,

Tusen takk for at du henviste familien Smith til Kerry's Kitchens & Baths. Vi var glade for å få muligheten til å bringe kjøkkenet deres tilbake til sin opprinnelige prakt (selvfølgelig med noen fordekte oppgraderinger – viktorianske byggherrer la ikke mye plass til oppvaskmaskiner eller mikrobølgeovner).

For å vise vår takknemlighet vil vi gjerne gi deg 10 % rabatt på ditt neste prosjekt. Jeg vet at du nevnte at du ville pusse opp toalettet i underetasjen. Vi vil være beæret over å ta på oss det, når du er klar.

Mitt beste til Juan og barna.

Vennlig hilsen,

Kerry Deale

Utvide

Tips for å sende en bedrift takke-e-post

Hvis det er en stund siden du har sendt en takkebrev , kan disse tipsene hjelpe deg med å sørge for at meldingen din lander som tiltenkt.

Send notatet ASAP

Husk at før er alltid bedre enn senere når det gjelder å sende en takke-e-post. Hvis du utsetter for lenge etter at du har mottatt hjelp, er det mer sannsynlig at du glemmer å sende notatet. I tillegg vil takken din gjøre et mer positivt inntrykk når opplevelsen fortsatt er frisk i begge dine sinn.

Hold det kort

E-poster er ment å være rask korrespondanse. Husk at kontakten din sannsynligvis vil lese meldingen din mens du er på farten, kanskje på en mobilenhet. Kom til den viktige delen – takk for hjelpen – i den første linjen eller to av meldingen. Hold notatet til et par avsnitt på det meste.

Ikke glem å inkludere uttrykket takk i brevet ditt - det er den viktigste delen av meldingen, men overraskende lett å utelate.

Ta med detaljene

Selv om du vil holde meldingen kort og konsistent, bør du inkludere detaljer om hvordan kollegaen din hjalp deg. Det er spesielt meningsfullt hvis du kan indikere hvordan hjelpen deres påvirker. For eksempel, hvis en klient anbefalte deg til en av kontaktene deres og hjalp deg med å få en ny avtale, bør du nevne det i meldingen.

Hold det profesjonelt

E-post er et mer tilfeldig medium enn et håndskrevet brev, men det betyr ikke at du bør være mindre enn profesjonell i notatet ditt. Sørg for å følge med profesjonelle retningslinjer for e-postmeldinger . Velg en passende emnelinje, ta med en hilsen og unngå utsmykkede skrifttyper eller uttrykksikoner.

Gjennomgå eksempler på takkemeldinger

Trenger du hjelp til å komme i gang? Anmeldelse eksempler på takkebrev for bedrifter , inkludert meldinger til kolleger, teammedlemmer, leverandører og forretningskontakter. Eller se gjennom denne listen over eksempel takkemeldinger på e-post for en rekke forretnings- og sysselsettingsrelaterte scenarier, brev til ansatte, arbeidsgivere, kunder og nettverksforbindelser.

Artikkelkilder

1. Amit Kumar og Nicholas Epley. Undervurdere takknemlighet: Uttrykkere misforstår konsekvensene av å vise takknemlighet , Psykologisk vitenskap . Åpnet 12. juli 2021.