Karriereråd

Kan en arbeidsgiver endre stillingsbeskrivelsen din?

Bedriftsteam i møte

••• Digital Vision/Photodisc/Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Lurer du på om arbeidsgiveren din kan endre stillingsbeskrivelsen din? Kanskje du nettopp har begynt i en ny jobb og pliktene dine virker vesentlig forskjellige fra de som er annonsert i stillingsannonse . Eller kanskje du har vært i jobb en stund, og nå foreslår din arbeidsgiver endringer i rollen, legger til eller trekker fra ansvar på en måte som gir deg pause.

I mange tilfeller har arbeidsgivere rett til å endre stillingsbeskrivelser for å møte behovene til deres organisasjon.

Men det er viktig å forstå hvordan og hvorfor de kan gjøre disse endringene og hva du kan gjøre for å redusere innvirkningen på karrieren din.

Hva er en stillingsbeskrivelse?

A j ob beskrivelse skisserer den grunnleggende funksjonen og ansvaret til en spesifikk stillingstittel. Det inkluderer vanligvis oppgavene, pliktene, målene og forventningene til personen i stillingen. Ofte vil det også gi en rapporteringsstruktur, som indikerer hvor rollen faller i organisasjonskartet.

De fleste arbeidsgivere vil utvikle stillingsbeskrivelser for å formalisere sine forventninger til arbeidsinnsatsen til ansatte i bestemte roller. Stillingsannonser er en form for stillingsbeskrivelse som brukes til å fremme ledige stillinger til potensielle kandidater.

Formelle stillingsbeskrivelser fungerer ofte som grunnlag for prestasjonsevalueringer ettersom ledere måler om ansatte har oppfylt eller overgått forventningene i rollen sin.

Informasjon inkludert i en stillingsbeskrivelse

Stillingsbeskrivelser går langt utover bare å liste opp plikter og oppgaver som kreves for å utføre en bestemt rolle. De inkluderer ofte andre elementer som formålet med stillingen, hvordan den ansatte har kontakt med andre ansatte, og hva slags reiser den ansatte skal gjøre.

Noen stillingsbeskrivelser vil inkludere referanser til resultater eller resultater som den ansatte bør generere, for eksempel salgsmål eller antall klienttimer belastet.

Vanligvis er kvalifikasjoner som ferdigheter, kunnskap, utdanning, sertifiseringer, nivå av tidligere erfaring og fysiske krav til jobben også innlemmet.

Noen organisasjoner lager stillingsbeskrivelser basert på en liste over egenskaper og kompetanse som har vært avgjørende for suksessen til fremragende utøvere i den rollen over tid. Siden arbeidsroller utvikler seg basert på organisatoriske behov og ansattes evner, bør stillingsbeskrivelser oppdateres med jevne mellomrom for å gjenspeile disse endringene.

Når arbeidsgivere kan endre stillingsbeskrivelsen din

I alle amerikanske stater unntatt Montana, antas ansatte å være det ansatt etter eget ønske . Det betyr at ansettelsesforholdet deres er frivillig, og de kan slutte når de vil. Selv om det er standard å gi to ukers varsel , de fleste ansatte er ikke pålagt å gjøre det ved lov.

Ansettelse etter eget ønske betyr imidlertid også at bedrifter kan endre ansattes jobb eller permittere dem etter eget ønske – selvfølgelig forutsatt at grunnen til å si opp den ansatte er ikke diskriminerende i henhold til loven .

Kort sagt, i de fleste tilfeller kan arbeidsgiveren din endre stillingsbeskrivelsen når som helst.

Ansatte omfattet av en kontrakt

Et viktig unntak omfatter ansatte som er styrt av en arbeidskontrakt eller a tariffavtale som fastsetter et spesifikt sett med arbeidsroller eller betingelser.

I mange fagforeningskontrakter står det meget eksplisitt hvilke oppgaver som er knyttet til ulike verv. En fagforenings rørlegger kan ikke forventes å male badet der hun for eksempel monterer inventar. I et annet eksempel, hvis du er omfattet av en arbeidsavtale som spesifiserer arbeidsoppgavene dine, kan ikke arbeidsgiveren endre dem uten din avtale.

Imidlertid dekker ikke hver fagforeningskontrakt eksplisitt alle endringer i arbeidsoppgaver. I visse situasjoner kan en arbeidsgiver være i stand til å gjøre noen endringer uten fagforeningens godkjenning. For eksempel, hvis en kontrakt tillater arbeidsgiver å lage eller revidere retningslinjer, kan selskapet være i stand til å endre en regel uten å forhandle med fagforeningen.

Hvis du har spesifikke spørsmål om kontrakten din, er det best å spørre din tillitsvalgte eller konsultere en arbeidsadvokat for mer informasjon.

Ansattes beskyttelse mot jobbendringer

Ansatte er beskyttet mot endringer i stillingsbeskrivelsen som kan tolkes som gjengjeldelse fra en arbeidsgiver som svar på at en arbeidstaker utøver en arbeidsrett. For eksempel, en varsler kan ha regress hvis jobben deres ble endret etter å ha rapportert et lovbrudd fra arbeidsgiveren deres.

Endringer utført av arbeidsgivere i antall arbeidstimer, tidsplan, plassering eller ansvar for å utelukke å ta permisjon garantert i henhold til Lov om familie- og medisinsk permisjon (FMLA) er også forbudt.

Arbeidsgivere kan ikke overføre ansatte til en annen jobb for å fraråde en ansatt å ta permisjon. Arbeidere er også garantert tilgang til en vesentlig tilsvarende jobb når de kommer tilbake til arbeidsplassen etter fullført permisjon.

Arbeidsgivers beste praksis

Bortsett fra disse juridiske hensyn, foreslår beste praksis for Human Resource Management at arbeidsgivere bør søke medarbeideravtale før de foretar store endringer i arbeidsrollene og bør omformulere stillingsbeskrivelser for å gjøre den nye rollen tydelig.

Generelt forbedres moralen og produktiviteten hvis arbeiderne godkjenner den nye stillingsbeskrivelsen. Det er viktig å få medarbeiderstøtte til organisasjonsendringer.

Hvis du er bekymret for at arbeidsoppgavene dine endres, er det en god idé å se om du kan diskutere situasjonen med din leder eller bedriftens personalavdeling for å se om det er en måte du kan finne en løsning som er behagelig for alle. involvert.

Informasjonen i denne artikkelen er ikke juridisk rådgivning og er ikke en erstatning for slike råd. Statlige og føderale lover endres ofte, og informasjonen i denne artikkelen gjenspeiler kanskje ikke din egen delstats lover eller de siste endringene i loven.

Artikkelkilder

  1. SHRM. , Håndtere organisasjonsendringer .' Åpnet 16. mars 2020.

  2. National Conference of State Legislatures. ' At-Will ansettelse - Oversikt .' Åpnet 28. april 2020.

  3. Indiana Law Journal. ' Rollen til jobbklassifisering i kollektive forhandlinger .' Åpnet 16. mars 2020.

  4. National Law Review. ' NLRB avlaster standarden for arbeidsgiverendringer i ansattes vilkår og betingelser .' Åpnet 28. april 2020.

  5. U.S. Equal Opportunity Commission. ' Fakta om gjengjeldelse .' Åpnet 16. mars 2020.

  6. U.S.A. Arbeidsdepartementet. ' Faktaark # 77B: Beskyttelse for enkeltpersoner under FMLA .' Åpnet 16. mars 2020.