Jobbsøking

Kan arbeidsgivere be om personnummeret ditt?

Når og når skal du ikke dele SSN

en jobbsøknad med penn og trygdekort hvilende på

•••

Daniel Fela / istockphoto

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Mange jobbsøkere er bekymret for å oppgi personnummer (SSN) når de fyller ut jobbsøknader. Statlige lover varierer på hvilken informasjon som kan samles inn fra søkere, og de fleste stater forbyr ikke selskaper å be om personnummer.

Du har imidlertid rett til å bestemme om du føler deg komfortabel med å gi ut personnummeret ditt – bare husk at det kan påvirke sjansen din for å bli ansatt.

Hvorfor ber arbeidsgivere om personnummer på søknader?

Noen arbeidsgivere (inkludert statlige ansettelsesbyråer og den føderale regjeringen) krever at søkere oppgir sitt personnummer (SSN) når de fyller ut jobbsøknader. Arbeidsgivere vil kanskje at personnummeret ditt skal utføre en bakgrunnssjekk eller kredittsjekk.

De Lov om rettferdig kredittrapportering regulerer bruk av bakgrunnssjekk ved ansettelse. Arbeidsgivere må få din skriftlige tillatelse før du utfører en bakgrunnssjekk og må varsle deg om hva de oppdager.

I tillegg har flere stater forbudt eller begrenset bruken av kredittsjekker for jobbsøkere. De fleste arbeidsgivere som utfører disse kontrollene, gjør det ikke før du er lenger i ansettelsesprosessen enn den første søknaden.

Når kan arbeidsgivere be om personnummeret ditt?

Arbeidsgivere har lov til å be søkere om personnummer i alle stater. Flere stater, inkludert New York, Connecticut og Massachusetts, krever at arbeidsgivere setter sikkerhetstiltak som kryptering på plass for å beskytte personvernet til jobbsøkere.

Society for Human Resource Management råder imidlertid arbeidsgivere til å be om personnummer kun når det er absolutt nødvendig.I praksis betyr dette at mange arbeidsgivere kan velge å utsette forespørselen til senere i prosessen.

Sjekk med State Department of Labor for å finne ut om eventuelle begrensninger for lokale arbeidsgivere som ber om personnummeret ditt.

Dine muligheter for å fylle ut søknaden

Bare fordi du blir spurt om personnummeret ditt, betyr det ikke at du er forpliktet til å gi det ut. Det er viktig for arbeidssøkere å vite at de ikke er lovpålagt å oppgi personnummeret sitt til arbeidsgivere, med unntak av myndigheter og nasjonale sikkerhetsrelaterte jobber eller jobber som krever kredittsjekk.

Med økningen av identitetstyveri, er det fornuftig å være forsiktig når du gir ut personnummeret ditt. Hvis arbeidsgiveren sier at det er valgfritt å oppgi personnummeret ditt, kan du ganske enkelt velge å ikke oppgi det. Hvis det er påkrevd i applikasjonen, kan du fortsatt velge å ikke liste det hvis det er mulig.

  • Legg til en forklaring. Du kan kanskje forklare i søknaden din at du ikke føler deg komfortabel med å gi dem personnummeret ditt på dette tidspunktet i jobbsøknadsprosessen. Vær imidlertid oppmerksom på at hvis en stillingsannonse krever personnummeret ditt og du ikke oppgir det, kan det hende at søknaden din ikke blir vurdert.
  • Du kan kanskje la det stå tomt. Hvis du fyller ut en jobbsøknad, kan du kanskje hoppe over delen der de ber om SSN-en din. Eller noter at du vil være villig til å dele personnummeret ditt når du seriøst vurderes for ansettelse.
  • Du kan redigere det du viser. Et annet alternativ er å angi de fire siste sifrene som 0000. Selvfølgelig kan arbeidsgivere velge å sile ut søkere som ikke etterkommer deres forespørsel om informasjon.

Når du må oppgi personnummeret ditt

Hvis å oppgi personnummeret ditt er et obligatorisk felt i en nettbasert søknad, er det kanskje ikke et alternativ å la svaret stå tomt. Før du fyller ut personnummeret ditt, sørg for at du er på selskapets legitime nettsted. Hvis du søker på jobben via en jobbsøkerside, bør du vurdere å undersøke eller ringe selskapet før du søker for å bekrefte at oppslaget er legitimt.

Tips for å unngå svindlere

Svindlere ber ofte om personnummer som en del av en falsk jobbsøknad eller som en del av ansettelsesprosess for en jobb som ikke eksisterer.

  • Ekte arbeidsgivere vil aldri be deg om å sende dem penger som en del av en jobbsøknad. Du vil ikke bli bedt om å kjøpe et sett, programvare eller materialer for en jobb.
  • Hvis en arbeidsgiver du aldri har jobbet med eller aldri har hørt om gir deg en sjekk, er det sannsynligvis også en svindel. Riv opp sjekken og avbryt kommunikasjonen med selskapet.
  • Send definitivt ikke personnummeret ditt på e-post til en potensiell arbeidsgiver – eller til noen.
  • Unngå å dele personlig informasjon utover din kontaktinformasjon. Ikke ta med for eksempel førerkortnummeret og/eller kredittkortinformasjonen.

Informasjonen i denne artikkelen er ikke skattemessig eller juridisk rådgivning og er ikke en erstatning for slik rådgivning. Statlige og føderale lover endres ofte, og informasjonen i denne artikkelen gjenspeiler kanskje ikke din egen delstats lover eller de siste endringene i loven. For gjeldende skatte- eller juridisk rådgivning, vennligst ta kontakt med en regnskapsfører eller en advokat.

Artikkelkilder

  1. USA JOBS. Forespørsel om personnummer . Åpnet 14. september 2021.

  2. Federal Trade Commission. Bakgrunnssjekker . Åpnet 14. september 2021.

  3. National Conference of State Legislatures. Bruk av kredittinformasjon i arbeidsforhold—2015-lovgivning . Åpnet 14. september 2021.

  4. Mass.gov. 201 CMR 17.00: Standarder for beskyttelse av personopplysninger til MA-innbyggere . Åpnet 14. september 2021.

  5. New York State Assembly. A08992 Sammendrag . Åpnet 14. september 2021.

  6. Connecticut generalforsamling. Kapittel 743dd: Beskyttelse av personnummer og personlig informasjon . Åpnet 14. september 2021.

  7. SHRM. Kan arbeidsgivere be om en søkers personnummer på en arbeidssøknad? Åpnet 14. september 2021.