Jobbsøking

Eksempler på kandidatjobbavvisning og e-post

Forretningsmann bruker bærbar datamaskin på kontoret

••• Michael H / Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Du har nettopp intervjuet for en jobb, og du lurer på om du vil motta et varsel hvis du ikke blir valgt til et intervju eller tilbudt en stilling. Eller du er en arbeidsgiver som varsler en søker om at de ikke ble ansatt.

Hvordan ser et avslagsbrev ut? Hva er inkludert i et avslagsbrev eller e-post for kandidatjobb? Vil selskapet i det hele tatt sende en? Hvis du er ansettelsesleder, bør du varsle søkere som ikke ble tilbudt jobb?

Hvis du ønsker å avslå et jobbtilbud fra en arbeidsgiver, her er en e-postmal for jobbavvisning du kan bruke.

Det er gode spørsmål. Mange selskaper sender ikke lenger avslagsbrev til søkere som ikke er valgt til en stilling. Ofte er det rett og slett så mange søknader at å sende avslag vil ta selskapet mye tid.

Bedrifter kan også være bekymret for innholdet i avvisningsbrevet, og frykter alt fra et søksmål til at mottakerne feilleser et løfte om en potensiell mulighet i fremtiden.

I noen tilfeller kan selskaper også sikre sine innsatser – hvis de ikke har sendt ut et offisielt avslag, kan de fortsatt kontakte kandidater i fremtiden hvis en potensiell ansettelse ikke fungerer.

Noen selskaper varsler imidlertid kandidater som ikke er valgt. Hvis et selskap sender avslagsbrev, kan du bli varslet via e-post eller post om at en annen kandidat er valgt til stillingen.

Hva er inkludert i et kandidatavvisningsbrev

Som du kan se fra eksemplene nedenfor, har avvisningsbrev en tendens til å være lett på detaljer. Dette er både på grunn av mengden av avslag som bedrifter kan måtte sende ut og frykt for søksmål.

Å sende det samme generiske brevet med hver stilling, til alle avviste kandidater, er effektivt og lar selskapet få advokater til å vurdere språket én gang. Et kort brev gir heller ikke noe rom for en kandidat til å gjøre antagelser om ansettelsesprosess eller om de vil bli vurdert for fremtidige åpninger.

Vanligvis vil avslagsbrev ganske enkelt formidle informasjonen om at stillingen er besatt og også inneholde noen høflige uttrykk for å ønske kandidaten lykke til i jobbsøkingen.

Siden disse notatene vanligvis er formbokstaver, forvent ikke å se detaljer for hvorfor kandidaturet ditt ikke passet godt.

Eksempler på kandidatjobbavvisning og e-post

Følgende er eksempler på e-postmeldinger om kandidatavvisning eller brev du kan motta.

Emne: Markedsføringsassistent jobb

Kjære Ronald,

Som jeg nevnte under vår nylige telefonsamtale, har vi tilbudt vår Marketing Associate-stilling til en annen kandidat.

Vi vil også at du skal vite at vi setter pris på tiden du har investert i å komme inn i selskapet vårt for et intervju. Teamet er takknemlig for muligheten til å snakke med deg.

Beste ønsker mens du fortsetter jobbsøkingen.

Beste,

Ethan Windsor
HR-sjef for ansettelsesteamet

Utvide

Emnefeltet: Jobbsøknad - Kandidatens navn

Tusen takk for din interesse for jobbmuligheter hos ABCD-selskapet.

Denne meldingen er for å informere deg om at vi har valgt ut en kandidat som matcher stillingskravene til stillingen.

Vi setter pris på at du tar deg tid til å søke jobb i selskapet vårt, og ønsker deg lykke til i dine fremtidige bestrebelser.

Med vennlig hilsen,

Rekrutteringsansvarlig

Utvide

Rekrutteringsansvarlig
selskapsnavn
Firma adresse
By (*): Stat (*): Postnummer

Kjære kandidatnavn,

Tusen takk for din interesse for jobbmuligheter hos ABCD-selskapet.

Jeg skriver for å informere deg om at vi har valgt ut den kandidaten som vi mener samsvarer best med jobbkravene til stillingen.

Vi setter pris på at du tar deg tid til å intervjue oss og ønsker deg lykke til i dine fremtidige bestrebelser.

Med vennlig hilsen,

Rekrutteringsansvarlig

Utvide

Hva du skal gjøre etter at du har mottatt et avslagsbrev

Å få et avslag er aldri hyggelig, uansett hvilken form det har. Det er imidlertid bedre å ha et definitivt svar om en jobb enn det er å lure på når eller om du vil høre tilbake fra ansettelsessjefen.

Gi deg selv et øyeblikk til å sørge over den tapte muligheten etter å ha lest e-posten med avslag, og gå deretter videre.

Det kan også være lurt å ta seg tid til skrive et takkebrev , selv om du ikke fikk jobben. Det kan åpne for fremtidige muligheter som kan passe bedre.

Bør du spørre hvorfor du ikke ble ansatt?

Er det hensiktsmessig å be om informasjon om hvorfor du ikke ble valgt ut til intervju eller, hvis du ble intervjuet, hvorfor du ikke ble tilbudt stillingen?

Hvis du har kommet videre til intervjustadiet, og har kontaktinformasjon til intervjueren din, er det hensiktsmessig å ta kontakt og be om tilbakemelding.

Her er hvordan spør du hvorfor du ikke fikk jobben . Som med avslagsbrevene, vil mange være motvillige til å dele informasjon på grunn av juridiske bekymringer. Men hvis en ansettelsesleder eller intervjuer er villig til å dele tilbakemeldinger, kan det være enormt nyttig.

For eksempel kan denne informasjonen hjelpe deg med å innse at du må svare annerledes på et bestemt spørsmål, legge vekt på forskjellige ferdigheter eller bare presentere deg selv på en litt annen måte.

Ta alle tilbakemeldinger du får til hjertet, selv om det er vanskelig å høre. Da kan du kanskje, hvis jobben blir ledig igjen søke på nytt selv om du har fått avslag tidligere .

Hvordan takle å bli avvist

Her er noen råd om hvordan håndtere avslag på jobbsøk . Å få et avslagsbrev lar deg krysse en stilling fra listen din og vende fokuset mot andre jobbsøknader.

Viktige takeaways

IKKE FORVENT ET AVVISINGSBREV: Mange arbeidsgivere sender ikke lenger ut avslagsbrev, både av juridiske hensyn og fordi de har hatt en enorm søkermasse til stillingen. Hvis du mottar et avslagsbrev eller e-post, vil det sannsynligvis være et generisk, upersonlig formbrev.

SE PÅ FREMTIDEN: Bruk et sekund på å sørge over den tapte muligheten, men snu kreftene og fokuser på å utforske andre jobbmuligheter.

DET SKAR ALDRI Å SPØRE: Hvis du har kommet til et punkt hvor du har hatt ett eller to personlige intervjuer med et selskap, men deretter blir avvist, er det greit å sende intervjueren en forespørsel om råd om hva du kan gjøre bedre i fremtidige intervjuer. Han eller hun svarer kanskje ikke, men du har i det minste prøvd – og dette holder deg på radaren deres dersom stillingen åpner igjen.

Artikkelkilder

  1. SHRM. , Hva bør en arbeidsgiver fortelle en kandidat som ikke er valgt til stillingen ?' Åpnet 14. september 2020.