Eksempel på retningslinjer for mobiltelefon eller smarttelefon for arbeidsplassen
Tips for å håndtere smarttelefonbruk på kontoret
••• gradyreese/E+?Getty Images
- Eksempler på retningslinjer for mobiltelefon eller smarttelefon
- Hvorfor en smarttelefonpolicy er viktig
Følgende mobiltelefonpolicy refererer til mobiltelefoner og smarttelefoner som vanligvis brukes av unntatt ansatte mens de forfølger effektiv ytelse av jobbene sine. Disse ansatte bruker telefonene sine hjemme, på jobben, hos kundene og for å møte kundenes behov. De er en iboende del av de ansattes evne til å utføre jobbene sine effektivt.
Ulike regler for telefonbruk gjelder i et produksjonsanlegg eller et annet sted hvor de ansattes evne til å utføre arbeidet er avhengig av at andre ansatte jobber samtidig. I disse arbeidsinnstillingene er bruk av smarttelefon generelt begrenset til pauser og lunsjtid .
Eksempler på retningslinjer for mobiltelefon eller smarttelefon
Disse retningslinjene for bruk av mobiltelefoner gjelder for alle enheter som ringer eller mottar telefonsamtaler, legger igjen meldinger, sender tekstmeldinger, surfer på internett eller laster ned og tillater å lese og svare på e-post enheten er levert av selskapet eller personlig eid .
Eksempel på selskapseide og leverte enheter eller kjøretøypolicy
En ansatt som bruker en bedriftslevert enhet eller et firmalevert kjøretøy har forbud mot å bruke smarttelefon, mobiltelefon, hands-on eller hands-off telefon eller lignende under kjøring, enten virksomheten som drives er personlig eller bedriftsrelatert .
Dette forbudet inkluderer å motta eller foreta anrop, tekstmeldinger, surfe på internett , motta eller svare på e-post, se etter telefonmeldinger eller andre formål knyttet til ansettelsesforholdet ditt; Bedriften; våre kunder; våre leverandører; frivillige aktiviteter, møter eller samfunnsansvar utført for eller deltatt i selskapets navn; eller andre selskaper eller personlig relaterte aktiviteter som ikke er nevnt her mens du kjører. Bruk av firmaeide kjøretøy eller enheter for personlig virksomhet frarådes.
Bruk av personlig mobiltelefon, smarttelefon eller lignende enhet for bedrifter
Din bedrift er klar over at ansatte for øyeblikket bruker mobiltelefonene sine til forretningsformål mens de kjører i sitt personlige kjøretøy og bruker sin personlige mobiltelefon eller lignende enhet.
På grunn av forskning som indikerer at bruk av smarttelefoner eller mobiltelefoner under kjøring er farlig, og til og med kan nærme seg tilsvarende fare ved å kjøre beruset, ifølge noen studier, forbyr bedriften din ansattes bruk av personlige mobiltelefoner, enten praktisk eller praktisk. gratis, eller lignende enheter, for forretningsformål relatert på noen måte til vårt selskap, mens du kjører.
Dette forbudet mot bruk av mobiltelefon eller lignende enheter mens du kjører, inkluderer å motta eller foreta anrop, tekstmeldinger, surfe på internett, motta eller svare på e-post, se etter telefonmeldinger eller andre formål knyttet til ansettelsesforholdet ditt; Bedriften; våre kunder; våre leverandører; frivillige aktiviteter, møter eller samfunnsansvar utført for eller deltatt i selskapets navn; eller andre selskapsrelaterte aktiviteter som ikke er nevnt her mens du kjører.
Du kan ikke bruke mobiltelefonen eller lignende enhet til å motta eller foreta anrop, tekstmeldinger, surfe på internett , sjekk telefonmeldinger, eller motta eller svar på e-post mens du kjører hvis du på noen måte gjør aktiviteter som er relatert til ansettelsesforholdet ditt.
Vi erkjenner at andre distraksjoner oppstår under kjøring, men å begrense bruken av mobiltelefoner og smarttelefoner mens du kjører, er en måte å minimere risikoen for ulykker for våre ansatte. Derfor er du pålagt å stoppe kjøretøyet ditt på et trygt sted slik at du trygt kan bruke mobiltelefonen eller lignende enhet hvis du trenger å ringe eller svare på en telefonsamtale. Det er forbudt å engasjere seg i bedriftens virksomhet ved å bruke mobiltelefon eller lignende enhet mens du kjører.
Ansatte som bryter disse retningslinjene vil bli underlagt disiplinære handlinger , til og med arbeidsoppsigelse .
Hvorfor er retningslinjer for mobiltelefon eller smarttelefon viktig?
Bedrifter som leverer mobiltelefoner og smarttelefoner til sine ansatte til bruk på forretningsrelaterte oppdrag og oppgaver må ha en solid politikk for hvilke ansatte får opplæring. Mens sikkerheten til ansatte er det overordnede formålet med politikken, er arbeidsgivere smarte å dekke seg selv lovlig også. På slutten av opplæringen må arbeidsgivere be ansatte signere en kvittering erkjenner at de forsto retningslinjene og vil følge opplæringen gitt av arbeidsgiveren.
Å forby teksting og å snakke på smarttelefonen mens du kjører, gir arbeidsgiveren en viss juridisk dekning dersom en ansatt er involvert i en ulykke mens han bruker smarttelefonen.
Bortsett fra juridisk dekning, ved å forby smarttelefoner i møter, bør arbeidsgiver oppleve mer produktive, interaktive møter der deltakerne er fokusert på målene av møtet. Og dette er positivt for forretningsmålene.
Ansvarsfraskrivelse: Vær oppmerksom på at informasjonen som er gitt, selv om den er autoritativ, ikke er garantert for nøyaktighet og lovlighet. Nettstedet leses av et verdensomspennende publikum og arbeidslover og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land. Vær så snill søke juridisk bistand , eller bistand fra statlige, føderale eller internasjonale myndighetsressurser, for å sikre at din juridiske tolkning og avgjørelser er korrekte for din plassering. Denne informasjonen er for veiledning, ideer og assistanse.