Sjekker e-post mens du er på ferie
Hvis du jobber når du er fri, er du ikke alene
••• Tooga / E + / Getty Images
Sjekker du e-post på ferie? Hvis du gjør det, er du ikke alene. Undersøkelser rapporterer at mer enn halvparten av de ansatte sjekker e-post mens de er på ferie. Det større spørsmålet er om du bør ta deg tid til å sjekke e-posten din mens du er på ferie eller på annen måte ikke jobber. Hvis du gjør det, kan en ferie bli en 'workcation' når du setter deg fast i e-postmeldinger som trenger et svar.
Jobber på ferie
Det er to tanker om emnet arbeid når du ikke skal være det. Den første sier at det er viktig for en ferie å være akkurat det. Ingen arbeid, ingen arbeidsrelatert kommunikasjon, e-post, telefon eller annet.
Den andre sier at hvis du sjekker e-post av og til, vil du kunne holde deg oppdatert på hva som skjer på jobben, kan håndtere alle situasjoner som ikke kan vente, og vil ikke ha en overfylt innboks når du kommer tilbake på jobb.
Hva arbeidsgivere forventer
Et annet problem er arbeidsgivernes forventninger. Mange arbeidsgivere forventer at ansatte holder kontakten og sjekker inn minst en gang i blant – selv når de ikke er på døgnet. Det er ikke uhørt at ledere ber ansatte om å sjekke e-post mens de er borte, spesielt med bærbare datamaskiner og telefoner. Hvis du ikke er sikker, sjekk med sjefen din når du ber om fri .
For de fleste er det mye enklere å holde kontakten enn å måtte håndtere hundrevis av e-postmeldinger etter ferien. For andre er det å foretrekke å ignorere dem og håndtere dem i en batch etter at du kommer tilbake.
Uansett hva du bestemmer deg for å holde kontakten mens du er borte, er det viktig at både du og din veileder er tydelige på hvilke arbeidsrelaterte aktiviteter du eventuelt gjør. Det er også viktig å følge med på hva du bestemmer deg for.
Ikke si at du skal sjekke inn hvis du ikke er sikker på at du har Internett-tilgang eller du virkelig trenger å kobles fra for å nyte ferien. Det er verre å ha sjefen din til å tro at du skal sjekke og så ikke gjøre det enn å fortelle ham eller henne at du ikke vil sjekke inn i det hele tatt.
Vurder din rolle i selskapet, ditt ansvar, fordeler og ulemper ved å holde kontakten med kontoret ditt, og hvilken innvirkning avgjørelsen din kan ha på hvordan selskapet ser på deg.
Hvis det er vanlig praksis for ansatte å holde kontakten, vil du kanskje ikke være den eneste som velger bort. Uansett hvordan du bestemmer deg for å nyte ferien, er her noen tips om den beste måten å håndtere e-posten din mens du er borte.
Snakk med din veileder
Før du drar ut av kontoret og ut av byen, diskuter ferieplanene dine med veilederen din, slik at du både er klar over hva som forventes og om du vil sjekke inn mens du er borte.
Når skal man bare si nei
Hvis du skal et sted hvor Internett-tilgangen er usikker, hvis du reiser internasjonalt, eller hvis du skal på bryllupsreise eller en annen ferie hvor det er viktig å ta en skikkelig pause fra jobben, er det greit å si at du ikke er det kommer til å være tilgjengelig. På denne måten kan selskapet planlegge dekning mens du er borte.
Planlegg e-postsjekker
Når du bestemmer deg for å sjekke e-posten din, ikke sjekk den hele dagen på telefonen. Planlegg å bruke litt tid hver dag – enten tidlig morgen eller om kvelden – for å bli fanget opp. Sjekk e-posten din en gang om dagen og ignorer den resten av tiden, ellers vil du ende opp med å ikke ha ferie i det hele tatt. Sørg for at veilederen din vet og støtter planen din.
Konfigurer et autosvar for ikke-på-kontoret-ferie
Vurder å sette opp en automatisk svarmelding om fravær . På den måten vil de som sender e-post til deg vite at du er borte og ikke forvente et umiddelbart svar. Gmail kan strategisk bare svare på meldingene du vil svare på.
Skim meldingene dine
I et forsøk på å beholde din e-postinnboks under kontroll , skumme e-postmeldingene dine, slett søppelposten, svar bare på de som trenger et øyeblikkelig svar og lagre resten til du kommer tilbake.
Ikke føl deg skyldig
Hvis du bestemmer deg for at du faktisk skal være på ferie og du ikke skal sjekke med kontoret, ikke føl deg skyldig. Du skal tross alt være på ferie og koblet fra. Det er ikke ferie hvis du ender opp med å jobbe hele dagen.
Det viktigste er balanse og hva som er best for deg. Du må være ærlig med deg selv, lederen din og familien din om hva du kan forvente av deg i ferien.
Noen mennesker kan kose seg mer når de holder kontakten, selv om det bare er en rask innsjekking én gang om dagen. For andre mennesker er det avgjørende å ha reell nedetid fra jobb og å koble helt fra kontoret mens de er på ferie.