Følgebrev

Eksempler på følgebrev for kommunikasjonsjobber og skrivetips

redaksjon/designteam på jobb

••• vgajic/Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Hvis du søker på en kommunikasjonsjobb, en stilling som krever gode kommunikasjonsevner , er det spesielt viktig å skrive et overbevisende følgebrev.

Hvert følgebrev du skriver for en kommunikasjonsrolle bør vise frem dine evner og erfaring. Det bør også tilpasses - ja, det betyr å skrive et nytt brev for hver jobbsøknad.

Ved å lage et målrettet følgebrev, vil du kunne fremheve relevante ferdigheter og erfaringer som de relaterer til den spesifikke stillingen, samt viser din forståelse av selskapet.

Her er det du trenger å vite for å skrive et følgebrev som vil fange oppmerksomheten til ansettelsesledere.

Hva du skal inkludere i følgebrevet ditt

Start med en oppmerksomhetsfanger. Pek på lederroller og avanserte ferdigheter rett i begynnelsen av følgebrevet for å fange leserens oppmerksomhet fra starten av. Jeg skriver som svar på kommunikasjonssjefstillingen du har lyst ut» sier ikke så mye. Prøv i stedet noe sånt som: 'Min erfaring med å sikre internasjonal pressedekning for store helsekunder gjør meg godt egnet for stillingen som kommunikasjonssjef som har åpnet med XYZ Corporation. Denne typen uttalelser fanger oppmerksomhet.

Bruk selskapets stillingsbeskrivelse for å identifisere og fremheve dine relevante ferdigheter.

Vis at du har gjort leksene dine. Du burde undersøke selskapet du søker på og viser dem at du har gjort det ved å referere til deres målsetning eller annen informasjon du har oppdaget om dem. Du kan si: Som assisterende kommunikasjonssjef i ABC Company hjalp jeg til med å introdusere temaet globalt ansvar for merkevarebyggingen vår, inspirert av hvordan din ledende ledelse i XYZ Corporation har forkjempet bedriftens filantropiske forpliktelse til internasjonal hjelpearbeid.

Bruk tall når det er mulig. By på kvantitative eksempler for å demonstrere prestasjonene dine. Arbeidsgivere elsker å se resultater på bunnlinjen. Økte du din forgjengers PR-plasseringer med 50 %? Økte du nettrafikken til din tidligere arbeidsgivers nettside med 40 %? Eller samlet du inn 1,5 millioner dollar i donerte midler til en ideell organisasjon? Illustrer dine prestasjoner med tall.

Vær spesifikk om dine ferdigheter og styrker. Illustrer dine styrker med detaljerte beskrivelser. Ikke beskriv deg selv som en lagspiller eller mennesker siden disse begrepene er klisjé og overbrukte. Gå i stedet for detaljerte beskrivelser som 'Jeg er en erfaren kommunikator med erfaring med å jobbe med internasjonale PR-kampanjer for å formidle en sammenhengende merkevare på tvers av alle markedsføringskanaler.'

Følg det opp med et konkret eksempel som: 'Da jeg jobbet med å omdanne markedsføringen for vår største helsekundeklient, koordinerte jeg kommunikasjonen gjennom kundens internasjonale kontorer for å lage enhetlig mediemateriale.'

Hva du bør unngå når du skriver et følgebrev

Gjenta din CV. Følgebrevet ditt bør forbedre CV-en din, vise frem høydepunktene og male et rikere bilde av hvem du er.

Selv om en CV er enkel, bør et følgebrev ha litt teft og personlige preg sammen med en tone som er varm og snakker direkte til leseren din.

Fokuser på dine egne behov i stedet for arbeidsgiverens behov. Følgebrev er i hovedsak markedsføringsdokumenter, og når du skriver et, bør du tenke på deg selv som å engasjere deg i en behovsbasert salgstaktikk. Hvilke behov har arbeidsgiveren, og hvordan kan du oppfylle disse behovene?

Bruker pronomenet jeg for mye. Det er ideelt å begrense bruken av 'I' til fire eller fem tilfeller i hele følgebrevet. Målet ditt er å fange arbeidsgiverens seriøse interesse ved å annonsere hva det er du kan gjøre for dem, ikke ved å fortelle dem hva du ønsker fra dem eller hva du håper å få ut av opplevelsen.

Hvordan formatere et følgebrev

Når det kommer til følgebrev, er det en veldig spesifikk stil og format som kreves. Du vil være klar over disse retningslinjer for følgebrev , gjelder også:

  • Lengde: Hold deg til en side på det meste – noen få avsnitt er alt du trenger.
  • Skrifter og skriftstørrelse: Gå med en profesjonell gjøre , i en standard, lesbar størrelse. Hold deg til standardmarginer også.
  • Følg generelle retningslinjer for forretningsbrev: Start med kontaktinformasjon hvis du sender et utskrevet brev (eller legger ved et Word-dokument eller PDF-følgebrev til e-posten din).
  • Korrekturles nøye: Å stave noens navn feil, ha knakende formatering eller andre små feil kan diskreditere applikasjonen din.

Hvordan formatere et følgebrev på e-post

Til sendt følgebrev på e-post , inkluder kontaktinformasjonen din under navnet ditt i din e-signatur . Emnelinjen for e-poster skal være navnet ditt og stillingstittelen. Ta med en hilsen , etterfulgt av brødteksten, og en høflig nærme .

Brødteksten i e-posten skal starte med detaljer om hvorfor du skriver (nevn detaljer om stillingstittelen og hvor du så den oppført). Beskriv deretter din erfaring, prestasjoner, kvalifikasjoner og hva du vil kunne tilby hvis du blir ansatt.

Eksempler på følgebrev for kommunikasjon

Ta en titt på disse følgebreveksemplene for kommunikasjonsrelaterte jobber for å få en idé om hvordan du kan konstruere et profesjonelt følgebrev som effektivt vil selge legitimasjonen din til en ansettelsessjef.

Flere følgebreveksempler

Her er flere eksempler på følgebrev for en rekke yrker, med maler for nedlasting.

Viktige takeaways

FØLG REGLENE. Det er fastsatte retningslinjer for å skrive et følgebrev - sørg for å ha dem i bakhodet når du skriver brevet.

PERSONIFISER BREVET DITT. Hvis du sender det samme brevet inn med hver søknad, får du ikke mest mulig ut av plassen. Gjør brevet ditt relevant for selskapet og rollen du har.

GJØR DET OM SELSKAPET, IKKE DEG. Ja, ansettelsesledere ønsker å få en følelse av deg, men deres største prioritet er å ansette noen som vil fremme selskapets mål og bunnlinje.