Konfidensialitetsavtale

Hvordan påvirker man arbeidsforholdet?

•••

Jacobs Stock Photography Ltd / DigitalVision / Getty Images

En konfidensialitetsavtale er en skriftlig juridisk kontrakt mellom en arbeidsgiver og en arbeidstaker. Konfidensialitetsavtalen fastsetter bindende vilkår og betingelser som forbyr den ansatte å avsløre selskapets konfidensiell og proprietær informasjon.

En konfidensialitetsavtale gjelder for varigheten av en ansatts ansettelsesforhold og i en periode etter arbeidsavslutning. Den vanlige varigheten av en konfidensialitetsavtale er mellom ett og tre år og inkluderer aktiviteter som den tidligere ansatte er begrenset fra å gjøre.

Når ellers brukes en konfidensialitetsavtale?

En konfidensialitetsavtale brukes også under andre omstendigheter, inkludert:

• Leder- og jobbintervjuer på seniornivå hvor konfidensiell informasjon diskuteres og kandidatene signerer en avtale før intervjuet.
• Konsulent- eller entreprenørkontrakt- og oppdragsdiskusjoner og produkter som følger av kontraktsarbeid krever signert avtale før oppdrag.
• Leverandørdiskusjoner som involverer produkter, deler og annen proprietær informasjonsdeling.
• Situasjoner som involverer aksje- eller selskapskjøp, due diligence eller annen interaksjon der konfidensiell informasjon deles.

Arbeidsgivere drar nytte av konfidensialitetsavtaler fordi de hindrer disse partene i å dele proprietær kunnskap, forretningshemmeligheter, klient- eller produktinformasjon, strategiske planer og annen informasjon som er konfidensiell og proprietær for selskapet med konkurrenter.

Innhold

Konfidensialitetsavtaler sier at underskriveren ikke kan avsløre eller på noen måte tjene på bedriftens konfidensielle informasjon levert av deres arbeidsgiver, kunde, leverandører eller andre parter som kan ha nytte av delt konfidensiell informasjon.

Konfidensialitetsavtaler inkluderer ofte hvor lenge en ansatt som slutter i arbeidsforholdet ikke kan jobbe for et konkurrentselskap. Målet er at den tidligere arbeidstakeren ikke er i stand til å tjene eller generere overskudd for en ny arbeidsgiver med informasjon innhentet som er innhentet fra en konkurrent, den tidligere arbeidsgiveren.

Noen konfidensialitetsavtaler forbyr en ansatt å jobbe i samme bransje når han slutter i jobben for en periode, ofte to år. Andre utvider dette forbudet til industrileverandører og -leverandører.

Konfidensialitetsavtaler krever ofte selskapets eierskap til alt som er utviklet, skrevet, produsert eller oppfunnet under eller som et resultat av ansettelse, kontrakter, tjenester eller intervjuer hvis det på noen måte er relatert til omfanget av selskapets virksomhet. Det gjelder selv om arbeidet ble utviklet i arbeidstakerens fritid borte fra arbeidsplassen.

En konfidensialitetsavtale bør inneholde en klausul som tillater en arbeidsgiver å signere på eller gi tillatelse til underskriveren til å bruke selskapets proprietære informasjon. Arbeidsgiveren kan tillate dette hvis de så en direkte fordel, og ikke et potensielt tap, ved å la den tidligere ansatte dele informasjonen med en annen organisasjon.

Anbefalinger

Arbeidsgivere vil gjøre det klokt i å kjøre konfidensialitetsavtalen sin av en arbeidsrettsadvokat, ettersom nylige rettssaker opphever avtaler. Ugyldiggjøring skjer når retten vurderer at avtalen var så bred at dens prinsipper hindrer en person i å skaffe seg en jobb og tjene til livets opphold på sitt felt. En advokat vil vite om dine klausuler og krav er for restriktive.

Endelig er det mye lettere å implementere en konfidensialitetsavtale når du ansetter først en ansatt . fordi arbeidstaker vet før han takker ja til jobben at det er et krav for ansettelse. I dette tilfellet faller konfidensialitetsavtalen inn under ansettelsesvilkårene når den potensielle arbeidstakeren aksepterer jobbtilbudet ditt.

Å implementere en avtale etter ansettelse – i noen tilfeller år senere – føles for ansatte som om arbeidsgiveren endret vilkårene for ansettelsesforholdet. Noen vil nekte å signere, og du kan miste ansatte du ønsket beholde .

Kasusstudie om implementering

I ett tilfelle i et lite oppussingsfirma bestemte en arbeidsgiver som pusset opp mobiltelefoner å implementere en taushetserklæring tjue år etter åpning og bemanning av virksomheten. Kravet var i utgangspunktet, signere konfidensialitetsavtalen eller permisjon.

Anleggets ansatt moralsk ble dødelig såret og det ville ta flere år å forbedre seg. Flere kontoransatte, inkludert en sentral bedriftsleder i salgsorganisasjonen deres, hadde drevet telefonsalgsvirksomheter ut av garasjene sine i årevis.

Selskapet oppdaget at disse ansatte lovlig kjøpte telefoner gjennom salgsorganisasjonen og deretter solgte dem videre med en stor prisøkning fra hjemmene deres. Da de ble bedt om å signere den nye avtalen, som forbød denne typen konkurranseatferd, bestemte de seg for at de tjente mer penger på videresalgsvirksomheten.

De sa opp i stedet for å signere avtalen som ville ha eliminert deres evne til å foreta telefonsalg fra verkstedene deres. Arbeidsgiveren mistet flere høyt tenkte og trengte ansatte over signeringen av en konfidensialitetsavtale år etter ansettelse.

Og han var ikke i stand til å gjøre unntak på grunn av behovet for å behandle alle ansatte likt og rettferdig. Kravet om å signere en konfidensialitetsavtale år etter ansettelse fungerte bra for ingen. Ta hensyn til leksjonen.

Også kjent som taushetsplikt, NDA, taushetserklæring

Informasjonen i denne artikkelen er ikke skattemessig eller juridisk rådgivning og er ikke en erstatning for slik rådgivning. Statlige og føderale lover endres ofte, og informasjonen i denne artikkelen gjenspeiler kanskje ikke din egen delstats lover eller de siste endringene i loven. For gjeldende skatte- eller juridisk rådgivning, vennligst ta kontakt med en regnskapsfører eller en advokat.