Jobbsøking

Gratulerer E-posteksempler for en godt utført jobb

Forretningsmann og forretningskvinne håndhilser ved konferansebordet

••• David Lees/Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Når en kollega eller en av dine ansatte oppnår suksess i et prosjekt, er det viktig å gi dem den anerkjennelsen de fortjener. Det er enkelt å sende en rask gratulasjons-e-postmelding for å la dem få vite at arbeidet deres ble lagt merke til i et positivt lys.

Å svare umiddelbart på fullføringen av prosjektet vil gjøre din anerkjennelse enda mer verdsatt.

Folk liker å vite at det de gjør blir lagt merke til og at deres innvirkning er høy nok prioritet til å få oppmerksomheten din raskt.

Hvordan skrive en gratulasjons-e-post

Emnefeltet

Skriv Gratulerer, takk eller et annet positivt ord i emnelinjen for å sikre at mottakeren kjenner innholdet i meldingen. Dette øker også oddsen for at den vil bli levert. Meldinger med tomme emnelinjer havner ofte i en søppelmappe.

Hilsen

Begynn meldingen med en hilsen . Vanligvis er Dear Name den riktige måten å starte en tråd på. Hei Navn eller ganske enkelt Navn eller bare begynnelsen av svaret ditt er greit for videre kommunikasjon i samme tråd.

Brevtekst

Følg din hilsen med et kortfattet, direkte avsnitt eller to angående detaljene for den fullførte jobben.

Avslutning og signatur

Bruk en høflig lukking . Du trenger ikke å inkludere kontaktinformasjon med mindre det er en del av det normale e-signatur . Dersom det kommer oppfølgingssvar, kan stengingen bli mindre formell i påfølgende meldinger.

Hva du skal inkludere i en gratulasjons-e-post

I meldingen din kan du nevne det fullførte prosjektet med et par detaljer om de spesifikke elementene personen jobbet med og virkningen av deres innspill.

Husk å takke dem for deres harde arbeid og ønske dem fortsatt suksess. Hvis noen andre i selskapet (en veileder eller øverste ledelse) skulle vite hvilken god jobb personen gjorde, må du huske å kopiere dem på meldingen.

Det kan være fristende å sende en enda raskere gratulasjonstekst, men hold deg til e-post. Denne kan skrives ut og legges inn i en HR-fil, noe som kan ha en positiv innvirkning under den ansattes gjennomgang for lønnsøkning og/eller forfremmelse.

Gratulerer Eksempler på e-post

Se gjennom disse eksemplene på gratulasjons-e-postmeldinger som skal sendes til en person som har gjort en god jobb.

Vel utført jobb E-post #1

Emne: Bra gjort!

Kjære Emily,

For en fantastisk jobb du gjorde med oppussingen av butikken! Vareutstillingene er fantastiske, og innredningen kompletterer på en vakker måte atmosfæren du prøver å skape.

Uten din gjennomtenkte planlegging og tilsyn, ville et slikt foretak ha vært nesten umulig.

Hjertelige gratulasjoner og beste ønsker for fortsatt suksess.

Hilsen

Kathy

Utvide

Vel utført jobb E-post #2

Emne: Suksess!

Kjære Dave,

Gratulerer med suksessen med presentasjonen til ledergruppen i går. Du svarte på alle spørsmål trygt og grundig.

Jeg er ikke i tvil om at vi vil få kontrakten på grunn av ditt harde arbeid og klare, konsise forklaring av selskapets produkter og prestasjoner.

Takk for at du tok deg tid til å sørge for at vi ble representert på en så profesjonell måte.

Beste,

Paul

Utvide

Vel utført jobb E-post #3

Emne: Gratulerer!

Kjære Katie,

Gratulerer med ferdigstillelse av neste års budsjett for annonseavdelingen. Jeg er spesielt glad for at du fant en måte å omstrukturere utgiftene på, slik at vi kan bevilge mer til profesjonell opplæring for personalet.

Du gjorde en utmerket jobb, og jeg setter stor pris på tiden du brukte på dette.

Vennlig hilsen,

Jack

Utvide

Hvordan sende meldingen din

Selvfølgelig er det mange grunner til at du ønsker det del gratulasjoner med dine ansatte og kolleger.

E-post er vanligvis den raskeste og enkleste måten å sende meldingen på, men noen ganger kan et tradisjonelt håndskrevet notat formidle et mer personlig preg. Under noen omstendigheter er et formelt forretningsbrev en mer hensiktsmessig måte å uttrykke dine gratulasjoner og takk.

Korrekturlese og redigere

Med all skriftlig kommunikasjon er det viktig å sørge for det korrekturles meldingen din før du sender den. Selv om kollegaen din også er en venn, bør arbeidsrelaterte e-poster inneholde korrekt grammatikk, stavemåte og tegnsetting.

Mange ganger ender forretningskommunikasjon med å bli videresendt helt eller delvis til andre ansatte – noen ganger ved et uhell – så vær sikker på at alt du skriver i en e-post er riktig og passende for arbeidsplassen.