Gratulerer e-postmeldinger for et team
••• Klaus Vedfelt / Getty Images
- Hvorfor sende en gratulasjons-e-post
- Fokuser på lagets prestasjoner
- Inkluder eksempler i e-posten din
- Gratulerer Prøver for lag
Har du et teammedlem som du vil gratulere med en prestasjon? Hva med et team som har gjort en fantastisk jobb på sitt siste prosjekt?
Hvis teamet ditt gjør fantastisk arbeid, bruk noen minutter til å fortelle dem at de blir verdsatt. Det er raskt og enkelt å gjøre, og det vil fortelle dine ansatte at deres prestasjoner blir anerkjent og verdsatt.
En av de beste måtene å øke ansattes moral og øke eierskap til prosjekter eller arbeid er å gjenkjenne de gangene en ansatt har oppnådd en arbeidsmilepæl.
Hvorfor sende en gratulasjons-e-post
Folk liker å få anerkjent sin ekstraarbeidsinnsats, og det å skrive notater som berømmer denne dedikasjonen er en enkel måte å inspirere til fortsatt dyktighet – spesielt hvis organisasjonsbudsjettet ditt ikke kan støtte ansattes bonuser eller forfremmelser.
E-post er det vanligste kommunikasjonsverktøyet for mange i næringslivet. E-post er flott fordi du ikke trenger å være tilgjengelig samtidig som personen i motsatt ende for å kunne kommunisere. Overføringen skjer øyeblikkelig, og den lar oss holde prosjekter i bevegelse når medarbeiderne våre er utilgjengelige eller på den andre siden av verden i en annen tidssone.
Fokuser på lagets prestasjoner
Ved å holde e-postene dine korte, vil du sannsynligvis bruke mindre tid på e-post og mer tid på annet arbeid. Når det er sagt, er det å skrive tydelig en ferdighet. Å skrive e-poster som er korte og konkrete vil redusere tiden du bruker på e-post og gjøre deg mer produktiv.
Som alle ferdigheter, må du jobbe med å utvikle den. Til å begynne med kan det ta deg like lang tid – eller enda lenger – å skrive korte e-poster som det tok deg å skrive lange e-poster. Men selv om dette er tilfelle, vil du hjelpe dine medarbeidere, klienter eller ansatte til å bli mer produktive fordi du vil legge til mindre rot i innboksene deres, noe som gjør det lettere for dem å svare deg før de går videre til deres neste oppgaver.
Tydelige e-poster har alltid et klart formål.
Når du setter deg ned for å skrive en e-post, bruk noen sekunder på å spørre deg selv: 'Hvorfor sender jeg dette? Hva vil mitt budskap oppnå? Hvordan kan jeg gjenkjenne et teammedlems suksess?' Svarene dine vil hjelpe deg med å skrive en e-post som vil bli satt pris på.
Inkluder eksempler i e-posten din
Selv om du bør holde e-posten din kort og konkret, må du inkludere et eller flere spesifikt eksempel på egenskapene mottakeren din har vist som gjorde det mulig for ham eller hennes arbeidsprestasjon.
Dette kan være ting som deres ledelse , arbeidsmoral, teamarbeid , vilje til å jobbe overtid, engasjement, påta seg ekstra oppgaver, dekning for andre ansatte, veiledning eller opplæring av andre, oppmerksomhet på detaljer, entusiasme, eller tid og prosjektledelse.
Dessuten bør e-poster som er skrevet for å anerkjenne arbeidsprestasjoner fokusere på mottakeren i stedet for deg, forfatteren. Unngå å overbruke den første personen. Begynn i stedet setninger med deg eller din. For eksempel:
Du inspirerer kontinuerlig teamet ditt gjennom ditt engasjement, en-til-en veiledning, og kan gjøre holdning.
UtvideDin innsats har vært uvurderlig for å nå våre prosjektmilepæler.
UtvideDin oppmerksomhet på detaljer og laserskarpe fokus bidrar til teamets suksess.
UtvideGratulerer Eksempler på e-postmeldinger for team
Her er eksempler på gratulasjons-e-postmeldinger til et team og et teammedlem. Du kan bruke dem som utgangspunkt for din egen korrespondanse.
Gratulerer e-postmelding for et teammedlem
Emnefeltet: Bra gjort!
Kjære Samantha,
Gratulerer med å fullføre teamets prosjekt før tidsplanen.
Dine evner til å organisere og motivere teamet ditt er en reell ressurs for selskapet. Din innovasjon og utholdenhet gjorde hele forskjellen i å gjøre denne prestasjonen mulig.
Takk for din fortsatte innsats.
Hilsen
Steve
Gratulerer e-postmelding for et team
Emne: Gratulerer til laget!
Jeg vil gratulere dere alle med den vellykkede gjennomføringen av vårt siste prosjekt. Ikke bare ble vi ferdige før skjema, men vi kom også inn under budsjettet.
Ditt harde arbeid og innsats blir satt stor pris på. Dedikasjonen som hver av dere har vist til både teamet vårt og selskapet, og alle prestasjonene deres, er veldig høyt verdsatt av alle her i ABC Company.
Igjen, takk alle sammen for en fantastisk jobb!
Beste,
Wayne Rooney
UtvideFlere eksempler på gratulasjonsbrev
Her er en rekke eksempler på gratulasjonsnotat å bruke for å si gratulerer med en forfremmelse, en ny jobb og andre sysselsettingsrelaterte prestasjoner.