Følgebrev

Eksempel på oppsett av følgebrev og formateringstips

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Bilde av Colleen Tighe The Balance 2019

Når du skriver et følgebrev (som du bør gjøre hver gang du sender inn en CV som en del av en jobbsøknad), er utformingen av brevet veldig viktig. Layout refererer til måten ordene er satt opp på siden, inkludert overskrifter, mellomrom og skrift. Du ønsker å bruke en layout som gjør brevet ditt både lettlest og profesjonelt.

Les nedenfor for råd om hvordan du legger ut brevet ditt, samt en mal for et følgebrev.

Tips for oppsett av følgebrev

Når du legger ut et følgebrev, vil du følge oppsettet til en typisk forretningsbrev .

Overskrift. Et forretningsbrev begynner med kontaktinformasjonen din, og deretter arbeidsgiverens kontaktinformasjon, hvis den er tilgjengelig.

Avstand mellom bokstavene. Det er viktig å plassere utformingen av følgebrevene du sender, med plass mellom overskriften, hilsenen, hvert avsnitt, avslutningen og signaturen din. Enkel plass brevet ditt og la det være mellomrom mellom hvert avsnitt. Husk også å venstrejustere hele brevet.

Font og skriftstørrelse. Når du velger en font, bruk en enkel font som Arial, Verdana, Courier New eller Times New Roman. Skriftstørrelsen bør ikke være mindre enn 10 pkt. men ikke større enn 12 pkt. Ved valg av skriftstørrelse, 12 pt. er sannsynligvis det beste – du vil ikke irritere en ansettelsesleder ved å få ham eller henne til å myse for å lese skriften din.

Hvordan bruke en følgebrevmal

De mal for følgebrev nedenfor viser oppsettet for et typisk følgebrev. Bruk malen til å strukturere ditt eget følgebrev. Den vil gi deg råd om hvordan du skal plassere bokstaven din, hvilken skrift du skal bruke og hvordan du kan rettferdiggjøre siden din.

Hva er inkludert i brevet

Malen beskriver også kort hva slags innhold som skal ligge i hvert avsnitt. Bruk denne informasjonen til å hjelpe deg å begynne å skrive ditt eget brev, skreddersydd for å gjenspeile din egen karrierehistorie, faglige kvalifikasjoner, harde og myke ferdigheter , og din kunnskap om jobben og arbeidsgiveren du søker til.

Du kan også anmelde eksempler på følgebrev for råd om hvordan du skal formulere følgebrevet ditt.

Vær fleksibel

Når du bruker et format eller et eksempelbrev, husk å være fleksibel. Du kan legge til eller fjerne avsnitt for å passe behovene til den aktuelle stillingsbeskrivelsen. Brevet ditt trenger ikke samsvare nøyaktig med malen.

Skriv tilpassede følgebrev

Husk også at din beste strategi er å skrive en tilpasset følgebrev for hver jobb du søker på. Ansettelsesledere kan fortelle når de har fått tilsendt et generisk følgebrev; det er mer sannsynlig at de er interessert i kandidater som har tatt seg tid til å skrive unike brev som spesifikt tar for seg jobbåpningen de tilbyr.

Følgebrevmal med layout

Overskrift
De første seksjon i følgebrevet ditt bør inneholde informasjon om hvordan arbeidsgiveren kan kontakte deg. Hvis du har kontaktinformasjon til arbeidsgiveren, ta med det. Ellers er det bare å oppgi informasjonen din. Denne delen skal være enkeltvis og venstrejustert, med et mellomrom mellom kontaktinformasjonen din og arbeidsgiverens kontaktinformasjon.

Din Kontaktinformasjon

Navnet ditt
Adressen din
Din by, delstatspostnummer
Telefonnummeret ditt
Din epostadresse

(rom)

Dato

(rom)

Kontaktinformasjon for arbeidsgiver

Navn
Tittel
Selskap
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer

(rom)

Hilsen

(rom)

Kjære Mr./Ms. Etternavn:

(rom)

Første avsnitt:

Hvert av kroppsavsnittene dine skal være med én avstand, med et mellomrom mellom hvert avsnitt. De første ledd av følgebrevet ditt bør inneholde informasjon om stillingen du søker på, inkludert stillingstittelen. Du bør fortelle hvordan du har hørt om jobben, og (kort) forklare hvorfor du mener du er en ideell kandidat for stillingen.

(mellomrom mellom avsnitt)

Midtavsnitt(er):

De neste avsnitt av følgebrevet ditt skal beskrive hva du har å tilby arbeidsgiveren. Nevn hvorfor du er kvalifisert for jobben og hvordan din kompetanse og erfaring stemmer overens med stillingen du søker på. Gi spesifikke eksempler for å bevise dine ferdigheter og erfaring; disse eksemplene vil dukke opp på siden hvis du gir dem i punktformat.

(mellomrom mellom avsnitt)

Siste avsnitt:
Avslutt følgebrevet med å takke arbeidsgiveren for at han vurderte deg for stillingen. Ta med informasjon om hvordan du vil følge opp med dem angående status for søknaden din.

(rom)

Lukking:

(rom)

Med vennlig hilsen,

(dobbel plass)

Signatur:

Håndskrevet signatur (for et papirkopi)

(dobbel plass)

Skrevet signatur

Eksempel på følgebrev

Dette er et følgebreveksempel. Last ned brevmalen (kompatibel med Google Docs eller Word Online) eller les eksempelet nedenfor.

Eksempel på følgebrev

@ Balansen 2020

Last ned Word-malen

Eksempel på følgebrev

Kelly Timmons
Beacon Street 62
Huntington Station, NY 11746
555-123-4568
kelly.timmons@myemail.com

17. august 2020

Ms Maribel Jones
Personalsjef
Belview Electronics
Hovedgaten 123
Huntington, NY 11743

Kjære fru Jones:

Jeg var spent på å finne stillingen som kundeservicerepresentant på karrieresiden på nettstedet til Belview Electronics. Jeg tror jeg vil passe godt for din bedrift fordi jeg har alle de nødvendige kvalifikasjonene dine, samt lang erfaring innen kundeservice og elektronikkindustrien.

Jeg har en bachelorgrad i informatikk, og jeg snakker flytende både engelsk og spansk. I tillegg jobbet jeg som kunderepresentant for et lokalt rørleggerfirma mens jeg gikk på college. Jeg har gode telefonferdigheter og evnen til å multitaske. I tillegg er jeg godt organisert, og dyktig i de fleste tekstbehandlings- og regnearkprogrammer. Timeplanen min er veldig fleksibel, og jeg jobber gjerne kvelder eller helger etter behov.

Tusen takk for din omtanke. Jeg har tatt med CV-en min, slik at du kan se nærmere på mine kvalifikasjoner for stillingen. Mobiltelefonen min er 555-123-4568, og e-posten min er kelly.timmons@myemail.com. Jeg ser frem til å høre fra deg slik at vi kan avtale et intervju.

Vennlig hilsen,

Kelly Timmons (signatur for et papirkopi)

Kelly Timmons

Utvide

Tips for å sende et følgebrev på e-post

Når du sender brevet ditt via e-post, ta med navnet ditt og stillingstittelen i emnelinjen i meldingen:

Emne: Fornavn Etternavn – Lederstilling

Utvide

List din kontaktinformasjon i signaturen din , i stedet for i selve brevet:

Vennlig hilsen,

Fornavn Etternavn
Din epost
Telefonnummeret ditt
Din LinkedIn-profil-URL (valgfritt)

Utvide