Critical Path Project Management (CPM)

Critical path project management (CPM) er en teknikk som brukes til å fullføre prosjekter i tide ved å fokusere på nøkkeloppgaver. Én vei gjennom alle de sammenkoblede oppgavene er den raskeste veien å ta når du fullfører et prosjekt. Ved å fokusere på oppgavene som utgjør den kritiske veien, maksimerer prosjektlederen sjansene for å fullføre prosjektet i tide.

Et eksempel på CPM

Westend61 / Getty Images

Et forenklet eksempel på kritisk vei-prosjektledelse er denne prosjektplanen for å bygge et hus. Alle oppgavene i prosjektet er oppført i Arbeidsnedbrytningsstruktur (WBS) , så bestemmes avhengighetene mellom oppgavene, og varigheten av hver oppgave beregnes.

Beregning av den kritiske banen

De fleste prosjektledelsesprogrammer vil beregne en kritisk vei for deg. Det kan være nødvendig hvis prosjektet ditt er komplekst. Imidlertid kan du ofte bestemme den kritiske veien selv i enkle tilfeller.

Start med den tidligste oppgaven, og avgjør deretter hvilke oppgaver som ikke kan starte før den er fullført. Den lengste av disse oppgavene er den neste oppgaven på den kritiske veien. Deretter finner du ut hvilke oppgaver som avhenger av fullføringen av den andre oppgaven, og den lengste oppgaven blant disse blir det tredje trinnet i den kritiske veien. Fortsett denne prosessen til du når slutten av prosjektet.

Oppgavene, deres avhengigheter , og varighetene vises i diagrammet. Den kritiske banen er skissert i rødt. Ved å bruke denne oppgavelisten kan du se at oppgavene som utgjør den kritiske banen er 1, 2, 3, 4, 10, 11, 12 og 13. Du vil ha litt ekstra tid til å fullføre de andre oppgavene (5, 6, 7, 8 og 9) om nødvendig. Denne ekstra tiden kalles 'float'. Det er viktig å holde øye med de andre oppgavene også, fordi de kan bli kritiske baneoppgaver hvis noe skjer for å utvide dem.

Hvis en av dem glipper og tar lengre tid, kan prosjekttidslinjen forlenges. For eksempel, hvis installasjonen av isolasjon i oppgave nummer åtte ikke er ordentlig overvåket og gjøres på feil steder først, kan det gjøre at installasjonen av de elektriske ledningene (oppgave nummer fem) tar lengre tid. Den plasserer den på den kritiske banen i stedet for oppgave nummer fire, noe som gjør at hele prosjektet tar lengre tid.

Tips for Critical Path Project Management (CPM).

Du kan kanskje forkorte den totale prosjekttidslinjen ved å komprimere en oppgave på den kritiske banen. For eksempel er oppgave nummer fire, installering av rørleggerarbeid, på den kritiske veien. Du kan forkorte den oppgaven ved å ansette en annen rørlegger eller ved å la den planlagte rørleggeren jobbe overtid hvis du har budsjett til det.

Bunnlinjen

Maksimer sjansene dine for å fullføre prosjektet i tide ved å beregne den kritiske banen og administrere oppgavene som utgjør den. Bare husk at du ikke kan sette prosjektstyring på kritisk bane på autopilot. Du må sørge for at ingen annen oppgave glipper til det punktet at det blir en kritisk baneoppgave.