Praksisplasser

Utvikle et vellykket internship-program

Bedriftsopplæring ved dataarbeidsstasjoner.

••• Goodluz / Getty Images

Juni er tiden da tusenvis av studenter vil treffe bakken mens de strømmer til arbeidsgivere over hele landet og i utlandet for å begynne på sommerpraktikken. På dette tidspunktet kan studentene føle seg litt bekymret, mens arbeidsgivere kan være bekymret for hva de kan gjøre for å holde praktikantene opptatt. Arbeidsgivere bør huske på definisjon av en god praksisplass for å kunne sette opp en for studenter som jobber med dem i løpet av sommeren.

TIL vellykket praksis krever ikke bare en god del innsats fra praktikantens side, men ledere og veiledere må også legge ned en del arbeid for å sikre at praktikanten får en meningsfylt opplevelse. På vegne av studentene jobber vi alltid med dem om ting de kan gjøre for å bli en bedre praktikant. For eksempel snakker vi om verdier og ferdigheter som arbeidsgivere ser etter i en god praktikant. Vi snakker også om etikette på arbeidsplassen , siden arbeidsmiljøet vanligvis er mye annerledes enn det de er vant til i en høyskolesetting.Som veileder kan også du forberede deg på forhånd for å skape en atmosfære der studentene kan lære og forhåpentligvis bidra positivt til organisasjonen. Å gjøre et internship til en vinn-vinn-situasjon for både arbeidsgivere og studenter er en del av skjønnheten og verdien av vellykkede praksisplasser.

Utvikle en klart definert jobbbeskrivelse

Ingen fungerer bra med liten eller ingen retning. Dette gjelder spesielt for høyskolestudenter som kommer inn i praksis med svært liten erfaring og forståelse for forventningene arbeidsgiver har til dem som praktikant. Det er med dette første trinnet at veiledere kan begynne planleggingsprosessen for å sikre at deres praktikanter vil lykkes. Studenter ønsker å gjøre en god jobb, og arbeidsgivere som definerer arbeidsoppgavene og deres forventninger til hva de håper praktikanten vil oppnå, vil gjøre det mulig for praktikantene deres å lykkes og være en stor bidragsyter når de jobber med bedriftsprosjekter.En faktisk stillingsbeskrivelse kan være svært nyttig, ikke bare for å definere praksisen, men også når du evaluerer ytelsen i midten og slutten av den faktiske praksisperioden.

Planlegg regelmessige ytelsesanmeldelser

Planlegg jevnlige ytelsesgjennomganger for å gi studentene en ærlig kritikk slik at de kan måle hvordan de gjør det. En god ytelsesgjennomgang er en mulighet til å hjelpe deretter med å lære og gir dem et sant mål på om de oppfyller en arbeidsgivers forventninger. Ikke gjør feilen ved å bruke en ytelsesvurdering for å skissere alt praktikanten gjør feil. Du har sikkert hørt om sandwich-tilnærmingen som brukes når du evaluerer ansatte eller når du gir konstruktiv kritikk, så pass på å bruke denne tilnærmingen når du evaluerer praktikanten din.Dette er en veldig enkel tilnærming der du gir praktikanten ros for arbeidet han eller hun har oppnådd så langt, og deretter legger til litt konstruktiv kritikk for å hjelpe dem til å forbedre seg, etterfulgt av mer ros for å fortelle dem at de gjør det bra og oppfyller forventningene.

Hold praktikanten din opptatt

Å utvikle kort- og langsiktige prosjekter for praktikanten vil sikre at din praktikant vil forbli engasjert og gjøre sitt beste på jobben. Ettersom arbeidsgivere ofte klager på at praktikanter bruker arbeidstid til å ringe og sende personlige e-poster (pluss at de bare surfer på internett eller sjekker vennens status på Facebook), klager praktikantene ofte over at de ikke har nok arbeid å gjøre, eller at de får arbeid som er nedverdigende. t engasjere dem i konkrete oppdrag som vil komme både dem som praktikant og arbeidsgiver til gode.Som arbeidsgiver, ikke gjør denne #1 feilen med å ikke gi nok arbeid for praktikanten din å gjøre i løpet av praksisperioden.

Hjelp din praktikant med å finne en mentor i organisasjonen

Å ha en mentor som praktikant kan virkelig redde dagen. Med så mye ny læring som finner sted i starten av et praksisopphold, kan en mentor hjelpe studenten med å navigere i vannet i en ny jobb mye raskere enn å prøve å lære alt på egenhånd. EN god mentor kan være uvurderlig for praktikanter som bare lærer inn og ut av faget.

Sørg for at du er klar over og følger alle arbeidslover

Alle for-profit selskaper må være klar over seks kriterier som kvalifiserer en praksisplass til å være ubetalt . Det forventes at de fleste for-profit-bedrifter vil betale sine praktikanter en rettferdig lønn, eller de kan havne i en kostbar rettssak som kan koste dem millioner av dollar.

Gi muligheter for studenter til å delta i sosiale sammenkomster

Å tilby muligheter for studenter til å delta i morsomme aktiviteter er en fin måte å få praktikanter til å føle seg som om de er en verdifull del av teamet. Å ha tid til å møte ansatte og andre praktikanter kan i stor grad forbedre arbeidet de gjør og motivere dem til å gjøre en god jobb. Mange arbeidsgivere planlegger utflukter og sosiale sammenkomster for praktikantene sine, i tillegg til at hele teamet deltar i frivillig arbeid som gir dem sjansen til å jobbe sammen for en veldedig sak.

Vis takknemlighet for arbeidet som praktikantene dine gjør

Ingenting bygger selvtillit bedre enn å føle seg verdsatt for den du er og det du gjør. Praktikanter som kjenner deres arbeidsgivere verdsetter dem som individer og som også er fullt investert i å hjelpe til med å gjøre praksisoppholdet vellykket, vil få en bedre opplevelse og gjøre det bedre på jobben.

Gi mange muligheter for studenter til å stille spørsmål

Som traineer som jobber i et læringsmiljø, er det viktig for veiledere å oppmuntre sine praktikanter til å stille spørsmål. Ingenting er mer frustrerende enn å være på jobb og føle at det ikke er noe sted å gå for å få svar på spørsmålene dine. Å utvikle og opprettholde et godt arbeidsforhold starter med å utvikle gjensidig tillit helt fra starten av et praksisopphold, som vil oppstå hvis praktikanten føler seg komfortabel med å gå til veilederen for å få svar.