Grunnleggende

Forskjellen mellom en fritatt og en ikke-unntatt ansatt

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse Team som jobber på kontoret

Luis Alvarez / DigitalVision / Getty Images

Det er to grunnleggende typer ansatte på arbeidsplassen—unntatt ansatte og ikke-unntatt ansatte. Hva er forskjellen mellom disse typer arbeidere og jobbene de har?

Den vesentligste forskjellen er kompensasjon for overtidsarbeid. Begrepet fritatt betyr fritatt for å få overtidsbetaling. Det er regler som styrer om en arbeidstaker kan fritas fra å motta overtidsgodtgjørelse.

Her er informasjon om forskjellene mellom fritatte og ikke-fritatte arbeidstakere, ansatte som har rett til overtidsbetaling og arbeidere som er unntatt fra krav til overtidsbetaling.

Fritatte ansatte

Enkelte typer ansatte, ofte klassifisert som unntatt ansatte, har ikke krav på overtidsbetaling som garantert av Fair Labor Standards Act (FLSA).For å legge til det har de fleste stater sine egne lønns- og timeprislover som kan ha enda flere krav i tillegg til FLSA.

FLSA krever at arbeidsgivere betaler minst minstelønn for inntil 40 timer i en arbeidsuke og overtidsbetaling for eventuell tilleggstid med mindre arbeidstakeren faller inn under en unntakskategori.

I tillegg til Fair Labor Standards Act, har mange stater sitt eget sett med lønnskrav og lover, og arbeidsgivere må overholde både føderal og statlig lov for å overholde kravene.

Hvis en ansatt anses som fritatt (vs. ikke-fritak), er ikke arbeidsgiveren pålagt å betale dem overtidsbetaling. Det er opp til arbeidsgiveren om han vil betale for overtidsarbeid eller ikke.

Noen arbeidsgivere kan opprette en fordelspakke for ansatte med ekstra fordeler i stedet for overtidsbetaling. Hvis du er konsekvent bedt om å jobbe overtid , kan det hende du kan forhandle om en høyning.

Generelt, for å bli betraktet som en unntatt ansatt, må du ha lønn (ikke timebasert), tjene over standardlønnsnivået og utføre utøvende, administrative eller profesjonelle oppgaver.

For å komplisere saker ytterligere for arbeidsgivere, er det ytterligere føderale, statlige og FLSA-lover knyttet til andre klassifiseringer av arbeidere, for eksempel praktikanter, uavhengige kontraktører, midlertidig ansatte, frivillige, arbeidere under opplæring, utenlandske arbeidere og unntatte yrker som arbeidsgivere er pålagt å overholde.

Ikke-fritatte ansatte

En ikke-unntatt ansatt har rett til overtidsbetaling gjennom Fair Labor Standards Act. Noen stater har også utvidet retningslinjer for overtidsbetaling. Sjekk med arbeidsdepartementets nettsted for regler der du befinner deg.

Arbeidsgivere er pålagt å betale halvannen tid arbeidstakerens ordinære lønn når de jobber mer enn 40 timer i en gitt lønnsuke.

De fleste ansatte må betales minst den føderale minstelønnen ($7,25 i 2022) for vanlig tid og minst halvannen tid for alle timer jobbet over standard 40.

Typer fritatte ansatte

Fair Labor Standards Act anerkjenner følgende hovedkategorier av fritatte arbeidere:

  • Executive
  • Profesjonell
  • Administrativt
  • Datamaskin
  • Utenforsalg

Disse kategoriene er målrettet brede for å omfatte mange typer jobber.

Det er oppgavene som utføres på jobben, ikke stillingstittelen alene, som bestemmer unntatt vs. ikke-fritatt ansettelsesstatus.

FLSA garanterer ikke-fritatte ansatte en og en halv gang deres normale lønnssats for overtid jobbet i en gitt arbeidsperiode.

Retningslinjer for fritak for overtidsbetalingskrav

Fra 1. januar 2020 kan administrative, ledende og profesjonelle ansatte, selgere og STEM (Science, Technology, Engineering and Math)-ansatte klassifiseres som fritatt og kan derfor ikke være kvalifisert for overtidsbetaling hvis de oppfyller følgende kriterier:

  • Ansatte får utbetalt lønn i motsetning til timelønn
  • Ansatte tjener minst $684 per uke eller $35,568 årlig
  • Ansatte får utbetalt lønn for hver uke de jobber

Også for å kvalifisere seg for fritak for overtid , må ansatte også oppfylle visse arbeidsprøver om deres arbeidsoppgaver og ansvar.

Følgende generelle vilkår må være oppfylt for å utpeke en ansatt som unntatt:

  • For eksekutivt unntak , ansatte må ha en primær plikt til å lede virksomheten eller en avdeling eller underavdeling av virksomheten; må vanligvis og regelmessig lede arbeidet til minst to ansatte; og må ha myndighet til å ansette eller si opp, eller deres forslag og anbefalinger om ansettelse, oppsigelse eller endring av status til andre ansatte må tillegges særlig vekt.
  • For administrativt unntak , må ansatte ha en primær plikt til å utføre kontor- eller ikke-manuelt arbeid direkte knyttet til ledelsen eller den generelle forretningsdriften til arbeidsgiveren eller arbeidsgiverens kunder, og deres primære plikt må omfatte utøvelse av skjønn og uavhengig skjønn med hensyn til spørsmål om betydning.
  • For en faglig fritak , må ansatte ha en primær arbeidsplikt som krever kunnskap av avansert type innen et vitenskapsfelt eller læring som vanligvis erverves ved langvarig, spesialisert, intellektuell instruksjon og studier, eller må spesialisere seg i noen få andre lignende, høyt spesialiserte felt, som undervisning , dataanalyse og ingeniørfag.
  • Høyt lønnede ansatte kan være unntatt hvis de utfører kontorarbeid eller ikke-manuelt arbeid og tjener en årslønn på $107 432 eller høyere. For å kvalifisere seg må de utføre minst én av pliktene til en unntatt leder, administrativ eller profesjonell ansatt.
  • For datafritak , må ansatte være ansatt som datasystemanalytiker, dataprogrammerer, programvareingeniør eller andre tilsvarende dyktige arbeidere innen datafeltet med jobbansvar som oppfyller kriteriene for fritak.
  • For å kvalifisere seg til fritak utenfor salg , må ansatte ha en primær plikt til å foreta salg eller innhente bestillinger eller kontrakter. Arbeidet skal utføres utenfor arbeidsgivers sted eller forretningssted.

Arbeidsgivere kan bruke ikke-skjønnsmessige bonuser og insentivbetalinger (inkludert provisjoner) som betales minst årlig for å tilfredsstille opptil 10 % av standardlønnsnivået, i anerkjennelse av lønnspraksis i utvikling.

Unntak fra overtidskrav

I tillegg til hovedkategoriene av unntatt ansatte (administrativt, ledende, profesjonelle, datamaskiner og eksterne salg), er det andre ansatte som kan være unntatt fra krav om overtidsbetaling:

  1. Enkelte oppdragsansatte i detaljhandel eller servicebedrifter; salgsarbeidere for biler, lastebiler, tilhengere, gårdsredskaper, båter eller fly; eller delefunksjonærer og mekanikere som utfører service på biler, lastebiler eller gårdsredskaper, som er ansatt av ikke-produksjonsbedrifter som hovedsakelig er engasjert i å selge disse varene til endelige kjøpere
  2. Ansatte ved jernbaner og luftfartsselskaper, drosjesjåfører, visse ansatte i motorskip, sjømenn på amerikanske fartøyer og lokale leveringsansatte betalte etter godkjente reiseprisplaner
  3. Annonsører, nyhetsredaktører og sjefsingeniører for visse ikke-metropoliske kringkastingsstasjoner
  4. Husholdningsarbeidere som bor i arbeidsgiverboligen
  5. Ansatte ved kino
  6. Gårdsarbeidere

Statlige retningslinjer for klassifisering av fritatte arbeidere og overtidsbetaling

Ikke alle stater har de samme retningslinjene for unntatt ansatte. For å klassifisere en person som fritatt for overtidskrav i California, må arbeidsgivere for eksempel betale arbeideren minst to ganger den gjeldende minstelønnen. Alle andre ansatte vil automatisk være kvalifisert for overtid uavhengig av jobbansvar. Arbeidstakere som tjener over lønnsgrensen, vil fortsatt måtte oppfylle de andre kriteriene for å få status som fritak for å bli plassert i den kategorien.

Også ansatte som ikke er fritatt må betales overtidslønn tilsvarende minst 1,5 ganger Californias minstelønn på $15 per time (for arbeidsgivere med over 26 ansatte i 2022), eller $22,50 per time.

I New York er statens minstelønnsgrense for ledere og administrative ansatte økt i faser, og den faktiske satsen avhenger av geografisk plassering og arbeidsgiverstørrelse. For eksempel er terskelen for administrative ansatte, gjeldende 31.12.21, for ansatte som jobber i New York City. I Nassau, Suffolk og Westchester fylker er terskelen $1125 per uke.

Sjekk med din statens arbeidsavdeling for de siste overtidsbestemmelsene i ditt område.

Informasjonen i denne artikkelen er ikke juridisk rådgivning og er ikke en erstatning for slike råd. Statlige og føderale lover endres ofte, og informasjonen i denne artikkelen gjenspeiler kanskje ikke din egen delstats lover eller de siste endringene i loven.

Artikkelkilder

  1. U.S.A. Arbeidsdepartementet. ' Unntak .' Åpnet 30. november 2021.

  2. SHRM. , Arbeidsgivere må gjennomgå statens unntaksregler for overtid .' Åpnet 30. november 2021.

  3. U.S.A. Arbeidsdepartementet. ' Endelig regel: Overtidsoppdatering .' Åpnet 30. november 2021.

  4. U.S.A. Arbeidsdepartementet. ' Over tid .' Åpnet 30. november 2021.

  5. U.S.A. Arbeidsdepartementet. ' Overtidsbetaling .' Åpnet 30. november 2021.

  6. U.S.A. Arbeidsdepartementet. ' Unntak for ledere, administrative, profesjonelle, datamaskin- og eksterne salgsansatte under Fair Labor Standards Act .' Åpnet 30. november 2021.

  7. U.S.A. Arbeidsdepartementet. ' Unntak for ledende ansatte under Fair Labor Standards Act .' Åpnet 30. november 2021.

  8. U.S.A. Arbeidsdepartementet. ' Unntak for administrative ansatte under Fair Labor Standards Act ,' åpnet 30. november 2021.

  9. U.S.A. Arbeidsdepartementet. ' Unntak for profesjonelle ansatte under Fair Labor Standards Act .' Åpnet 30. november 2021.

  10. U.S.A. Arbeidsdepartementet, ' Høyt kompenserte ansatte og del 541-unntakene under Fair Labor Standards Act .' Åpnet 30. november 2021.

  11. U.S.A. Arbeidsdepartementet. ' Unntak for ansatte i datamaskinrelaterte yrker under Fair Labor Standards Act .' Åpnet 30. november 2021.

  12. U.S.A. Arbeidsdepartementet. ' Unntak for eksterne salgsansatte i henhold til Fair Labor Standards Act .' Åpnet 30. november 2021.

  13. U.S.A. Arbeidsdepartementet. ' Unntak ,' åpnet 30. november 2021.

  14. State of California Department of Industrial Relations. ' Unntak fra overtidslovene ,' åpnet 30. november 2021.

  15. CA.gov. ' Minstelønn .' Åpnet 30. november 2021.

  16. State of California Department of Industrial Relations. ' Over tid ,' åpnet 30. november 2021.

  17. ADP. ' Fritatte ansatte: Minimumslønnskrav for 2022 .' Åpnet 30. november 2021.