Forskjellen mellom advokatfullmektiger og juridiske assistenter
••• Heltebilder / Getty Images
Begrepene advokatfullmektig og juridisk assistent har blitt brukt om hverandre gjennom årene og med god grunn. Disse advokatene utfører lignende oppgaver i et advokatfirma, og de blir ofte referert til i samme sammenheng i juridiske avgjørelser avsagt av domstoler.
Domstolsregler skiller ikke mellom dem, og advokatforeninger skiller sjelden mellom rollene når de fastsetter regler for praksis. Når det er sagt, bør advokatfullmektiger og juridiske assistenter ikke forveksles med juridiske sekretærer som vanligvis ikke deler det samme ansvaret.
Hva er en advokatfullmektig assistent?
Begrepet ' advokatfullmektig ' er allment forstått for å beskrive en person kvalifisert gjennom utdanning , opplæring eller arbeidserfaring for å utføre vesentlig juridisk arbeid under veiledning og tilsyn av en advokat. Det samme gjelder ofte for advokatfullmektiger, men Landsforeningen for advokatfullmektiger gjorde i 2004 et skille mellom de to rollene.
Den la til 'sertifisert advokatfullmektig' for å adressere de som har bestått NALA-sertifiseringseksamenen. Andre fagpersoner kan bare omtale seg selv som 'juridiske assistenter'. Undersøkelser av advokatfullmektigindustrien har avdekket en overveldende preferanse fra advokatfullmektiger for denne tittelen fremfor advokatfullmektig.
De to begrepene – advokatfullmektig og juridisk assistent – brukes fortsatt om hverandre i den juridiske industrien, men den økende trenden er å bruke tittelen advokatfullmektig for sertifisert ansatte.
Plikter til advokatfullmektiger vs. juridiske assistenter
Paralegaler og juridiske assistenter utfører mange av oppgavene en advokat ville måtte ta seg av personlig hvis han ikke ansatt en slik profesjonell. De foretar juridisk forskning og utarbeider prosesskriv, kontrakter, leiekontrakter og andre rettslige og juridiske dokumenter.
De hjelper med prøveforberedelse og kan vanligvis hjelpe klienter ved å svare på mange av spørsmålene deres. De kan imidlertid ikke gi juridiske råd eller veilede klienter mot en eller annen handling. De kan heller ikke signere prosesskriv eller andre dokumenter, som må gjennomgås og undertegnes av advokaten.
De fleste advokater fakturerer timene for advokatfullmektig eller juridisk assistent til sine klienter, akkurat som de ville fakturert sin egen tid, men til en lavere pris. For eksempel kan de fakturere $100 i timen for advokatens eller juridiske assistentens tid og $300 for sin egen. Legaler og juridiske assistenter mottar imidlertid ikke disse pengene direkte, da de vanligvis får faste lønninger gjennom firmaet.
Juridiske sekretærer vs. advokatfullmektiger og juridiske assistenter
Mange advokatfirmaer ringe deres juridiske sekretærer juridiske assistenter slik at de kan rettferdiggjøre fakturering av klienter for disse ansattes timer også, men pliktene til en juridisk sekretær er vanligvis mer begrensede. De kan skrive korrespondanse og vanligvis organisere filer og utføre tekstbehandling, transkribere advokatens diktat fra lydenheter og følge hans direktiver for andre oppgaver. De tar telefonsamtaler, men er vanligvis ikke betrodd å svare på spørsmål fra kunder.
Mer vanlig vil de utarbeide disse spørsmålene i et notat som sendes videre til advokaten, slik at han har full forståelse for klientens bekymringer og behov når han ringer tilbake. Juridiske sekretærer fastsetter avtaler og kalender for rettsopptredener og begivenheter i hver sak. De kan også ta seg av andre administrative oppgaver, for eksempel faktureringsklienter.
De fleste advokatfirmaer bruker begrepene 'advokatfullmektig' og 'juridisk assistent' for å unngå forvirring med sekretærroller og andre juridiske støtteroller.