Forskjeller mellom konsertarrangører, bookere og agenter

•••

Fin Costello / Hulton Archive / Getty Images

Bestilling og promotering av konserter innebærer mange bevegelige deler, så det er ganske lett for forvirring å komme inn i bildet. Hvis du er ny på spille live, bare begynner å kutte tennene på livemusikkkretsen, så kan den forvirringen gå gjennom taket av mange grunner.

Faktisk kan dette være en tøff tid for mange musikere, ikke bare fordi hele prosessen er ny og mer enn litt skremmende, men også fordi musikere på dette stadiet er de perfekte målene for å bli stresset. Når du kommer til scenen hvor du bestiller dine egne show, kan du ta bedre beslutninger hvis du forstår rollen til alle involverte. Nå kan det være en viss overlapping i disse stillingene, men her er den generelle ideen å huske på:

Arrangører

På indie-kretsen er den mest typiske måten for en promotør å jobbe med en musiker er å bestemme at de vil jobbe med musikeren på et show. Så gjør de en avtale med musikeren (eller musikerens representanter) og går ut og gjør jobben med å sette opp showet. Det betyr å gjøre alt for å sikre at showet går jevnt som:

• Bestilling av lokalet
• Ta kontakt med lokalpressen
• Markedsføring (kjøring av annonser og trykking av plakater etter behov)
• Sørge for at alt er klart som billetter og lyd/tekniske krav
• Bestilling av åpningsbandene
• Kjøper rytteren

Når en promotør gjør en avtale med en musiker, tar avtalen vanligvis (virkelig, burde) hensyn til utgiftene knyttet til showet, slik at når musikeren ser avtalen, vet de hvor mye de kan tjene.

For eksempel kan en promotør tilby en fast pris for et show, eller de kan tilby en ved delt avtale der de betaler musikeren en prosentandel av billettsalgspengene etter at kostnadene knyttet til forestillingen er dekket. Den virkelige avgjørende tingen med avtalestrukturen er at arrangøren påtar seg noen av risikoene og tar en avgjørelse om risikoen før de bestemmer seg for å kjøre showet.

Bookere

Noen ganger har arenaer noen som er ansvarlige for å bestille showene til klubben – men det er virkelig veldig viktig å ikke forveksle disse menneskene med promotører. Noen ganger har arenaer interne arrangører som bestiller showene og oppfyller den tradisjonelle rollen som arrangør, men arenaer har ofte noen som bare bestiller.

De kan inkludere navnet ditt i deres stående løp av reklame og månedlige kalenderting, men ansvaret for å promotere showet – og møte lokalets økonomiske krav – faller på deg. De kan ha et minimum som du må oppfylle, eller de kan kreve et visst antall forhåndssalg av billetter, eller de kan ha andre økonomiske retningslinjer du må tilfredsstille.

Som musiker er det VIRKELIG viktig for deg å forstå disse reglene. Selvfølgelig kan ikke spillesteder ha tapende netter hele tiden, men vei opp hva de tilbyr deg mot hva de krever av deg. Kaster de deg på en regning med fire andre band som ikke høres ut som deg (eller hverandre) og krever et stort antall «billettforhåndssalg» – noe som virkelig betyr at du betaler hundrevis for å spille der?

Med andre ord, setter de deg opp til en konsert som ingen vil komme til og få deg til å betale dem for privilegiet? Hvis du opptrer som promotør for ditt eget show, er det fornuftig at du må forsikre lokalet om at de ikke kommer til å tape penger på kvelden, men ikke vær for skremt til å si ifra for å finne ut hva du får når du bestiller et show på den klubben og definitivt ikke vær redd for å se etter et annet sted som vil sørge for at dere BEGGE har en vinnende kveld.

Agenter

An middel vil bestille show for deg. Med andre ord, agenten ringer promotøren, utarbeider avtalen og bringer tilbudet tilbake til deg med alle detaljene strøket (i samsvar med det du har avtalt på forhånd, for eksempel 'må ha en scene som er stor nok til syv celloer' eller 'vil bare spille Albuquerque på tirsdager.')

Som du kan se, ligger din virkelige faresone som en kommende musiker i forskjellen mellom å jobbe med en promotør og bare å bestille et show med noen som er ansvarlig for en spillekalender. Sørg for at du forstår oppsettet hver gang du bestiller. Og legg merke til at noen som skriver deg inn på en bestemt dato, ikke bidrar med noe i oppkjøringen til showet og deretter sitter ved en dør og samler inn penger og spør folk hvilket band de kom for å se, er IKKE en promoter – rent og greit. Ikke betal for tjenester som ikke leveres.