Jobbsøking

Ulike typer brev med eksempler

Forretningsmann gjør notater ved skrivebordet

••• Martin Barraud / Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Trenger du å skrive et brev for forretnings-, yrkes- eller sysselsettingsformål? Innholdet og formatet på brevet du skriver vil avhenge av omstendighetene. Du må kanskje skrive et brev eller e-post for å søke på en jobb eller kontakte en klient. Eller kanskje du trenger å sende et takkebrev, en forretningskunngjøring eller et oppsigelses- eller pensjonsbrev.

Uavhengig av grunnen til at du skriver, er det viktig å sende velskrevet korrespondanse som er nøye korrekturlest og redigert.

Er du usikker på hva du skal skrive eller hvordan du kommer i gang? Se en liste over typer bokstaver, samt eksempler på hver. Se også gjennom en liste over elementer som skal inkluderes i ethvert forretningsbrev eller e-post.

Hva du skal inkludere i et forretningsbrev

Katie Karpel / The Balance

Hva du skal inkludere i et forretningsbrev eller e-post

I noen tilfeller, hva du inkluderer, hvordan du skriver korrespondansen og formatet til brevet vil variere. Imidlertid vil et grunnleggende profesjonelt brev inneholde følgende:

  • Emnefeltet: Hvis du sender en e-post, ta med en tydelig emnelinje som kort forklarer formålet med e-posten. For eksempel kan det stå 'Emne: Gratulerer med kampanjen din.'
  • Kontaktinformasjon: Ta med all kontaktinformasjonen din – fullt navn, adresse, telefonnummer og e-postadresse. På den måten er det enkelt for personen du kontakter å svare deg. I et brev vil du inkludere denne informasjonen øverst på siden (du vil da følge denne informasjonen med dato, og kontaktinformasjonen til personen du skriver til). I en e-post vil du inkludere denne informasjonen i e-postsignaturen din, under navnet ditt.
  • Hilsen: Ta med en hilsen i begynnelsen av brevet ditt. Pass på at du bruker passende navn og tittel for personen.
  • En kort introduksjon: Etter din hilsen, ta med en kort introduksjon. Dette kan inkludere en kort, jeg håper du har det bra, eller en annen vennlig introduksjonsfrase. Deretter kan du dykke rett inn i å forklare hvorfor du skriver.
  • Hovedformålet med brevet ditt: Hoveddelen av brevet ditt vil fokusere på grunnen til å skrive. Når du skriver brevet, vær kortfattet. To eller tre avsnitt er nok.

Brevet ditt bør ikke være lengre enn én side. Hvis det er en e-post, bør den være enda kortere.

  • Hvis du har tilleggsinformasjon å dele med leseren, tilby å diskutere den under en samtale eller gi et vedlegg eller vedlegg med detaljene.
  • Lukking: Avslutt brevet med en profesjonell avslutning som formidler din takk og respekt. Avslutninger som med vennlig hilsen, Best og Regards fungerer bra.
  • Signatur: Hvis du sender en papirkopi av brevet, ta med din håndskrevne signatur over det skrevne navnet ditt. Hvis du sender brevet på e-post som et vedlegg, er det bare å inkludere navnet ditt. Når e-posten din er brevet, ta med kontaktinformasjonen din under navnet ditt.

Her er hvordan du setter opp og formaterer en e-signatur som inkluderer ditt navn og kontaktinformasjon.

Hvordan bruke bokstaveksempler

Det er lurt å se gjennom eksempler på brev og e-poster før du skriver din egen korrespondanse. Eksempler lar deg se hva slags innhold du bør inkludere i brevet ditt. De kan også hjelpe deg med utformingen og formatet på brevet ditt.

Selv om eksempler, maler og retningslinjer er et flott utgangspunkt for brevet ditt, bør du alltid være fleksibel.

Pass på å ta deg tid til å tilpasse brevet eller e-postmeldingen din, slik at den gjenspeiler den spesifikke grunnen til at du skriver.

Eksempel på e-postmelding for bedrifter

Se gjennom et eksempel på en e-postmelding skrevet som en oppfølging av et møte.

Eksempel på e-postbedriftsbrev

Emne: Takk for at du møtte meg

Kjære Mr. Markham,

Jeg satte pris på at du tok deg tid til å chatte med meg i dag om ABC News Company og den stadig skiftende medieverdenen. Når jeg nærmer meg eksamensdatoen fra XYZ Journalism School, er jeg full av spørsmål om rollene som er tilgjengelige i media. Din innsikt fra din karriere i bransjen, så vel som ditt perspektiv på ABC News Companys femårsplan, var utrolig nyttig.

Jeg ble spesielt slått av ideene dine om langtidsjournalistikk, sammen med hjelpen (og problemene) som sosiale medier kan gi undersøkende journalister. Du har gitt meg mye å tenke på når jeg går i gang med jobbsøkingen. Jeg setter også pris på rådene dine om skriveporteføljen min – det var så snilt av deg å virkelig grave i og dele ideene dine om hvordan du strukturerer den.

Jeg ser frem til å holde kontakten, og vil fortelle deg hvordan jobbsøkingen min utvikler seg. Jeg håper du vil huske på meg hvis noen roller åpner seg hos ABC New Company også. Takk igjen for at du tok deg tid til å møtes i dag, og for dine gjennomtenkte notater om porteføljen min.

Vennlig hilsen,

James Fitzpatrick
Epostadresse
Telefonnummer
LinkedIn URL (valgfri)

Utvide

Typer brev med eksempler

Se gjennom denne listen over brev og e-postmeldinger med eksempler på hver, inkludert takkebrev, følgebrev, jobbsøknadsbrev, ansattbrev, referanse- og henvisningsbrev, takkebrev og mer.

Bruk prøvene som utgangspunkt for dine egne brev, og tilpass deretter brevene dine slik at de passer til dine personlige og profesjonelle forhold og grunner til å skrive.

Forretningsbrev

Et forretningsbrev er profesjonell korrespondanse. Det betyr at den følger et fast format og en profesjonell, formell tone. Du vil bruke dette formatet ofte gjennom jobbsøkingen, fra følgebrev til takkebrev.

Ansattbrev

Selv når du har en jobb, må du fortsatt skrive profesjonell korrespondanse. Dette er litt forskjellig fra daglige e-poster angående arbeidsrelaterte problemer og kommunikasjon. I denne typen korrespondanse vil du sannsynligvis ønske å være litt mer formell og holde språket ditt - og brevformatet - strengt profesjonelt.

Informasjonsbrev

Noen ganger vil du korrespondere med folk for å fortelle dem om en endring i livet ditt, for eksempel en Navne bytte eller et nytt kontorsted. Her er eksempler på hvordan du deler at du har endret navn med kolleger og medarbeidere:

Jobbsøkerbrev fra en arbeidsgiver

Hvis du er involvert i å ansette, må du korrespondere med jobbsøkere. Noen ganger vil dette være med gode nyheter, som å avtale et intervju eller gi et jobbtilbud. Annen korrespondanse kan kreve å dele mindre positive nyheter.

Jobbintervjubrev for jobbsøkere

I tillegg til å sende en takkebrev etter et intervju , kan det hende du også må sende et oppfølgingsbrev for å finne ut om arbeidsgiveren er i nærheten av å ta en ansettelsesbeslutning. Eller, hvis du går glipp av intervjuet helt, må du sende en unnskyldning.

Job Offer Letters

Det er selvfølgelig gode nyheter å få et jobbtilbud. Men i noen situasjoner kan du faktisk bestemme deg for å avslå jobben. Eller du vil kanskje gi et mottilbud. Se gjennom disse brevene for å se den beste måten å svare på et jobbtilbud, enten du tar jobben, avslår den eller vil prøve å justere kompensasjonspakken.

Jobbsøk og nettverksbrev

Jobbsøkingsprosessen er full av øyeblikk når du må sende et brev. Det kan for eksempel være lurt å kontakte nettverket ditt for å få hjelp til å opprette forbindelser. Og, selvfølgelig, når du søker på roller, må du skrive søknad eller følgebrev som følger med CV-en din.

Anbefalings- og henvisningsbrev

Både jobbsøkere og personer som søker om opptak på høyskole eller forskerskole kan finne seg selv i behov for en anbefaling eller referansebrev. Disse brevene, som kan være fra lærere, arbeidsveiledere, kolleger eller personlige forbindelser, gir innsikt i en søkers erfaring, karakter og personlighetstrekk. Hvis du ikke har skrevet denne typen brev før, ta en titt på eksempler for å se hvilken informasjon du skal inkludere.

Oppsigelses- og pensjonsbrev

Du kan dele nyheter om en ny stilling, eller din pensjonering, gjennom et brev. Det kan være lurt å sende ett notat til kolleger, og et annet til kundene.

Takk-, takknemlighets- og gratulasjonsbrev

Hvis noen hjelper deg under jobbsøkingen eller med et stort on-the-job-prosjekt, er det omtenksomt å erkjenne denne tjenesten i et takkebrev. Du kan også bruke brev til å sende gratulasjoner til kolleger siden de har oppnådd store prestasjoner, som å få en avtale eller bli forfremmet.

Gjennomgå retningslinjer for brevskriving

Gjennomgå disse retningslinjer for skriving av brev og e-postmeldinger som vil bli lest før du starter brevet.