Følgebrev

Eksempler og formater for følgebrev via e-post

Kvinne som jobber på bærbar PC

•••

Heltebilder / Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

An følgebrev på e-post inkluderer alle de essensielle elementene i et følgebrev på papir og tjener samme formål: å imponere ansettelseslederen og overbevise dem om å ta deg inn til et intervju.

Det er viktig å følge arbeidsgiverens instruksjoner, slik at du ikke havner tilbake fra krangel på grunn av en teknisk sak. Du kan bli bedt om å sende følgebrevet i hoveddelen av e-posten eller som et vedlegg, eller legge til en bestemt emnelinje, eller sende det som en bestemt filtype, for eksempel et Word-dokument eller PDF.

Hva du skal inkludere i e-posten din

Følgebrev hilsen

Det er best å adressere brevet til en bestemt person, i stedet for å bruke en generisk hilsen som 'Til hvem det kan bekymre' eller 'Kjære herr eller fru.' Disse kan se uprofesjonelle ut og som om du ikke har anstrengt deg.

Følgebrevets hoveddel

De brødteksten i følgebrevet ditt gir arbeidsgiver beskjed om hvilken stilling du søker på, hvorfor arbeidsgiver bør velge deg til intervju, og hvordan du vil følge opp. Denne delen av følgebrevet ditt inkluderer:

  • Første avsnitt: Hvorfor du skriver. Det er 'grabben', din sjanse til å gripe leseren i kragen og få oppmerksomheten hans. Tilby litt spesifikk, fokusert informasjon om jobben du søker og noen få kjernestyrker som viser egnethet for stillingen.
  • Andre ledd: Hva du har å tilby arbeidsgiver. Det er kroken din der du fremhever eksempler på arbeidet du har utført og resultatene du har oppnådd. Dra på nøkkelkompetansene dine fra CV-en din, men ikke kopier den ord for ord. Punktpunkter i dette avsnittet er effektive for å trekke leserens øyne til suksessene dine.
  • Tredje avsnitt: Din kunnskap om selskapet. Vis at du har forsket og vet noe om virksomheten og hvordan du kan bidra til dens oppdrag.
  • Fjerde avsnitt: Din avslutning. Oppsummer hva du vil bringe til stillingen og foreslå neste trinn ved å be om et møte eller foreslå en samtale.

Hvordan formatere et følgebrev på e-post

Eksempler på følgebrev via e-post

De fleste følgebrev følger samme grunnleggende format, men innholdet vil være svært forskjellig, avhengig av dine mål og omstendigheter. Disse malene dekker et bredt spekter av situasjoner, fra en kald e-post med spørsmål om ledige stillinger til et internt følgebrev for jobbpromotering til en forespørsel om jobboverføring.

Følgebrev artikler og råd

Enten du leter etter din aller første jobb eller gjør en karriereendring til noe nytt og annerledes, det er visse retningslinjer som kan hjelpe deg med å lage et følgebrev som selger opplevelsen din. For eksempel:

  • Skriv et tilpasset følgebrev for hver jobbåpning . Du kan utvikle din egen mal for følgebrev for å hjelpe deg i gang, men pass på å finjustere den hver gang slik at den passer perfekt til rollens krav.
  • Inkluder nøkkelord i følgebrevet ditt . Analyser stillingsannonsen, se etter nøkkelord som beskriver jobboppgavene og erfaringen og ferdighetene som kreves for å oppfylle dem. Deretter bruker du disse ordene i følgebrevet ditt og fortsetter. Det vil hjelpe deg komme forbi søkersporingssystemet og til et ekte menneske som kan ringe deg til et intervju.
  • Korrektur, korrektur, korrektur. Vær spesielt oppmerksom på navnet på ansettelsessjefen og selskapet og dets produkter. Be så en venn med ørneøyne om å gi følgebrevet ditt en siste anmeldelse før du trykker på send.