E-postfølgebrevformat
••• GlobalStock / Getty Images
Det er mest vanlig å sende følgebrev via e-post eller som et vedlegg med CV-en din i stedet for post. Mye av formatet på følgebrevet forblir nøyaktig det samme, uavhengig av hvordan brevet blir levert. I alle tilfeller må du inkludere en hilsen og en høflig avslutning, observere alle standardformaliteter og korrekturlese nøye. Med en e-post må du også inkludere en tydelig emnelinje.
Hvordan formatere et følgebrev på e-post
Følgende e-postfølgebrevformat viser hvordan du setter sammen et dokument som inneholder nødvendig informasjon for å få ansettelsessjefens oppmerksomhet. Bruk e-postfølgebrevformatet som en retningslinje for å lage personlig e-post følgebrev å sende til arbeidsgivere. Her er noen formateringstips.
Emnefeltet
Husk å liste opp jobben du søker på i emnefeltet av e-posten din beskjed , slik at arbeidsgiveren er tydelig på hvilken jobb du er interessert i. Emnelinjen kan for eksempel være 'Markedsføringskoordinator - Bob Martins.' Dette bidrar også til å holde all informasjonen din tilgjengelig for ansettelseslederen, og lett identifiseres.
Hilsen
Kjære Mr./Ms. Etternavn eller kjære ansettelsessjef (bare hvis du ikke har en kontaktperson) . Følg personens navn med komma eller kolon. Hopp over en linje.
Kropp
De kropp i følgebrevet ditt forteller arbeidsgiveren hvilken stilling du søker på, hvorfor arbeidsgiveren bør velge deg til et intervju, og hvordan du vil følge opp. Brødteksten består av første avsnitt, midterste avsnitt og konklusjonen. Her er noen ideer til hva som er inkludert i hver av disse delene.
Første avsnitt
De første ledd av brevet ditt bør inneholde informasjon om hvorfor du skriver. Nevn stillingen du søker på og hvordan du fant stillingsannonsen. Hvis du ble henvist av en kontakt, nevner personen i denne delen av følgebrevet.
Midtavsnitt
Den neste delen av følgebrevet ditt bør beskrive hva du har å tilby arbeidsgiveren. Ikke bare kopier informasjonen på CV-en din. Lag heller en sammenheng mellom dine evner og kvalifikasjonene som står oppført i stillingsannonsen. Nevn spesifikt hvordan dine ferdigheter og erfaring samsvarer med jobben du søker på.
Gi handlingseksempler der du kan. I stedet for å si: 'Jeg er veldig organisert', forklar: 'I løpet av de første seks månedene i ABC Company, innførte jeg raske innsjekkingsmøter mandag morgen og forvandlet prosjektledelseskalenderen. Disse to endringene hjalp alle til å holde seg oppdatert på tidsfrister – og kuttet kostnadene våre på midlertidig hjelp i siste liten på grunn av planleggingsfeil.'
Konklusjon
Hvis du har lagt ved din CV, nevner du den i dette avsnittet. Du kan også nevne hvordan du planlegger å følge opp. Avslutt deretter følgebrevet med å takke arbeidsgiveren for å ha vurdert deg for stillingen.
Gratis Lukk
Ta med en høflig avmelding og så hopp over et mellomrom og skriv navnet ditt .
Med vennlig hilsen,
Navnet ditt
Signatur
Ta med navn, fullstendig adresse, telefonnummer, e-postadresse og LinkedIn-profilens URL , hvis du har en, så det er enkelt for å ansette ledere, rekrutterere og kontakter å ta kontakt:
Fornavn Etternavn
Gateadresse
By stat postnummer
E-post
Celle
LinkedIn URL
Eksempel på følgebrev via e-post
Emne: Markedssjefstilling - Mary Cody
Kjære fru Lee,
Jeg skriver angående stillingen som markedssjef i XYZ Enterprises utlyst på Monster.com. Susan Smith anbefalte meg å skrive direkte til deg, siden vi jobbet sammen i ABC Inc. i flere år, og hun mente at denne stillingen ville passe godt for meg.
Med ABC var jeg en direkte rapport til Susan, og jeg var i stand til å øke avdelingens salg med 15 % i løpet av de tre årene vi jobbet sammen. Dette overskred industristandarden med 10 % i løpet av en nesten stillestående periode. Gitt XYZs posisjon i markedet, og min erfaring med å øke markedsandeler, føler jeg at jeg kan bidra til å bringe enda mer suksess til din bedrift.
Jeg har lagt ved min CV og referanseliste for din vurdering. Jeg vil følge opp neste uke for å gi ytterligere informasjon du kan være interessert i. Tusen takk for at du tok deg tid til å gå gjennom CV-en min.
Med vennlig hilsen,
Mary Cody
Green Street 123
Anytown, USA 11111
marycody123@email.com
444-555-1212
linkedin.com/marycody
Fullføre søknaden din
Når du sende et følgebrev på e-post, det er viktig å følge arbeidsgivers instruksjoner om hvordan du sender inn søknaden din og sørge for at dokumentene dine er skrevet så vel som all annen forretningskorrespondanse. Å sende en søknadspakke som ser profesjonell ut er det første trinnet for å få et intervju.