Følgebrev

Eksempel på følgebrev på e-post og tips

Forretningskvinne som jobber på en bærbar datamaskin

••• JGI/Jamie Grill/Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Å skrive et følgebrev på papir blir mindre av normen i disse dager. Det er fordi folk mer enn noen gang sender jobbsøknadsmateriell via jobbnettsteder eller via e-post. Det inkluderer å sende inn CV og følgebrev online.

Når du blir bedt om å sende inn jobbmateriellet ditt (som din CV og eventuelle andre relaterte dokumenter) som et e-postvedlegg, fungerer selve e-posten som følgebrevet ditt.

Her er noen tips om hvordan du skriver og sender en kvalitet følgebrev på e-post .

Bruk en profesjonell e-postadresse

Først, før du begynner å skrive brevet ditt, sørg for at e-postadressen din er profesjonell.

Sammen med emnelinjen er e-postadressen din det første arbeidsgiveren ser – det er ditt førsteinntrykk.

Hvis du bruker en uformell adresse som du opprettet for mange år siden, som funnygal@oldemail.com eller crazymike@email.com, kan det være en god idé å åpne en ny konto spesifikt for kommunikasjon mellom deg og innleiebedrifter. Få en ny profesjonell adresse som inkluderer for- og etternavnet ditt, hvis mulig.

Oppgi navnet ditt og jobben i emnet

I emnefeltet i e-posten, oppgi tydelig stillingen du søker på, og inkluder også navnet ditt. På denne måten vil ansettelsessjefen med et øyeblikk vite at du skriver for å søke jobb. Med en tydelig emnelinje er det mer sannsynlig at arbeidsgiver leser e-posten. Sørg også for å korrekturlese emnelinjen før du sender e-posten – en skrivefeil i emnelinjen er ikke et godt førsteinntrykk, og kan føre til at e-posten din blir slettet!

Start med en hilsen

Hvis mulig, hilse på en bestemt person i brevet ditt . Å finne ut mottakeren kan være like enkelt som å lese navnet på e-postadressen du sender CV-en til. Hvis det ikke er så åpenbart, dobbeltsjekk stillingsannonsen for å se om et navn er nevnt. Du kan også sjekke selskapets hjemmeside (se om det er en katalog eller liste over ansatte), eller ringe selskapet og be den administrative assistenten om hjelp. Hvis ingenting av dette fungerer, kan du bruke en hilsen som Kjære ansettelsessjef.

Hva skal inkluderes

Et følgebrev på e-post inneholder stort sett det samme innholdet som en papirutgave følgebrev , med noen få valgfrie tillegg. Start brevet med å uttrykke din interesse for stillingsåpningen, og nevne stillingstittelen ved navn. Følg dette med noen av dine tidligere erfaringer som vil vise leseren at du er kvalifisert for stillingen.

Fokuser på spesifikke eksempler når du forklarer at du har visse egenskaper eller ferdigheter. Sørg for at all informasjonen du inkluderer er direkte relatert til jobben du søker på.

Ikke vær redd for å skryte litt av dine prestasjoner; dette er tiden for å selge deg selv til dem.

En fordel med å sende følgebrevet på e-post er muligheten til å legge ved URL-er i selve meldingen. For eksempel, hvis du søker på en teknologidrevet stilling som en webdesigner, frilansskribent eller programvareutvikler, kan du sette inn lenker til arbeid du har gjort tidligere. Ingenting viser hvor godt du vil passe til jobben som eksempler fra virkeligheten på hva du kan gjøre.

Lukk med en takk og signatur

Til slutt, lukk følgebrevet ditt på e-post med en takk og uttrykk deg villig til å møte ansettelseslederen personlig for et intervju. Det kan også være lurt å legge til at CV-en din er vedlagt e-posten (hvis dette er tilfelle).

Ta deretter med en lukking (som Best eller Vennlig) og ditt fulle navn. Ta med en under navnet ditt e-signatur . Det er noe du kan sette opp på e-postkontoen din. Den vises nederst i hver e-post du sender og inneholder viktige kontaktdetaljer, for eksempel e-postadresse og telefonnummer. Det kan også inkludere din fulle adresse, ansettelsesinformasjon eller en lenke til din LinkedIn-profil .

Legg ved CV-en din (med mindre annet er fortalt)

Legg ved CV-en din i e-postmeldingen i formatet arbeidsgiveren har bedt om. Hvis et spesifikt format ikke er nødvendig, send det som et PDF- eller Word-dokument. Gjør selvfølgelig ikke dette hvis arbeidsgiveren spesifikt ber deg sende inn CV-en din på en annen måte (som via en nettside eller via post).

Eksempel på følgebrev på e-post med CV vedlagt

Emne: Stilling som kommunikasjonsdirektør - Ditt navn

Kjære ansettelsessjef,

Jeg leste stillingsannonsen din for en kommunikasjonsdirektør med interesse. Jeg er trygg på at mine ti års erfaring innen kommunikasjon i både privat og offentlig sektor gjør meg ideell for stillingen.

I min stilling som kommunikasjonsdirektør for XYZ Company, skrev jeg artikler for selskapets nettsted, administrerte gjesteforfatterinnsendinger og skrev og sendte et ukentlig nyhetsbrev på e-post til abonnenter. Jeg fikk konsekvent ros fra regissøren for min oppmerksomhet på detaljer og klare, greie skrivestil.

Mens assisterende kommunikasjonsdirektør for forsamlingsleder Susan Smith undersøkte, utarbeidet og endret lovgivning, skrev pressemeldinger og var ansvarlig for kontorkommunikasjon og korrespondanse.

Jeg har også lang erfaring med å skrive på frilansbasis om arbeidsspørsmål, som jeg tror vil være en ideell match for denne stillingen. Artiklene er tilgjengelige for vurdering på:

  • URL
  • URL
  • URL

Ytterligere skriveprøver og CV-en min er vedlagt. Hvis jeg kan gi deg ytterligere informasjon om min bakgrunn og kvalifikasjoner, vennligst gi meg beskjed.

Jeg ser frem til å høre fra deg. Takk for din omtanke.

Vennlig hilsen,

Navnet ditt
E-post
Telefon
LinkedIn URL (valgfritt)

Utvide