E-postmal for følgebrev
En god følgebrev kan bety forskjellen mellom å få intervjuet ... og å få CV-en stille flyttet til nei-bunken.
Det er vanskelig å lage et effektivt følgebrev: på en begrenset plass må du fange ansettelsessjefens oppmerksomhet, argumentere for hvorfor du er den beste kandidaten for jobben, og inspirere dem til å kontakte deg for mer informasjon. Det er et salgsargument, som betyr at du må komme inn, få dem interessert, og deretter komme deg ut mens de fortsatt vil vite mer.
Hvis du er som de fleste jobbsøkere, skriver du ikke mange brev i disse dager, noe som gjør følgebrevskrivingen enda tøffere. Følgebrevmaler fjerner gjettingen ved å strukturere meldingen din, samtidig som de sørger for at meldingen din er kortfattet og til poenget.
Bruk denne e-postmalen som en retningslinje for å lage tilpassede følgebrev for potensielle arbeidsgivere. Se deretter et formatert eksempel på et følgebrev på e-post, prøver av følgebrev , og eksempler på e-postmeldinger for å få ideer om å skrive ditt eget følgebrev.
E-postmal for følgebrev
Emnelinje: Stillingstittel - Ditt navn: List opp jobben du søker på i Emnefeltet av din e-postmelding slik at arbeidsgiver vet hvilken jobb du er interessert i.
Hvis arbeidsgiveren ber om at emnelinjen skal avgrense spesifikk informasjon, følg disse instruksjonene nøyaktig, ellers kan e-posten din automatisk bli forkastet.
Hilsen: Det er viktig å skrive til en spesifikk person i stedet for å falle tilbake på Dear Sir/Madam, som ser mangelfullt ut, som om du ikke har anstrengt deg (og det reflekterer ikke godt hvor mye innsats du vil legge ned på jobb!). Gjør din forskning for å finne riktig kontaktnavn.
Kropp av Følgebrev på e-post : Brødteksten i følgebrevet ditt forteller arbeidsgiveren hvilken stilling du søker på, hvorfor arbeidsgiveren bør velge deg til et intervju, og hvordan du vil følge opp.
Første avsnitt: De første ledd forteller hvorfor du skriver. Nevn stillingen du søker på og ta med navnet på kontakten hvis du har en. Dette er 'grabben', din sjanse til å gripe leseren i kragen og få oppmerksomheten hans. Tilby litt spesifikk, fokusert informasjon om jobben du søker og noen få kjernestyrker som viser egnethet for stillingen.
Overbevis leseren om at han bør innvilge intervjuet eller avtalen du ber om. Vær klar og konsis angående forespørselen din.
Midtavsnitt: Andre ledd beskriver hva du har å tilby arbeidsgiver. Dette er din krok hvor du fremhever eksempler på utført arbeid og oppnådde resultater.
Dra på nøkkelkompetansene dine fra CV-en din, men ikke kopier den ord for ord. Punktpunkter i dette avsnittet er effektive for å trekke leserens øyne til suksessene dine. Lag sterke forbindelser mellom dine evner og deres behov. Nevn spesifikt hvordan dine ferdigheter og erfaring samsvarer med jobben du søker på. Husk at du fremhever CV-en din, ikke gjentar den.
Tredje ledd beskriver din kunnskap om selskapet. Vis at du har undersøkt og forstår noe om virksomheten og måtene du kan bidra til dens oppdrag.
Konklusjon: Dette er din avslutning. Oppsummer hva du vil bringe til stillingen og foreslå neste trinn ved å be om et møte eller foreslå en samtale. Nevn at din CV er vedlagt hvis det er tilfelle, og avslutt med å takke arbeidsgiver for at du vurderte deg til stillingen. Ta med detaljer om hvordan du vil følge opp.
Signatur: Ta med navn, fullstendig adresse, telefonnummer, e-postadresse og LinkedIn-profilens URL , hvis du har en.
Eksempel på følgebrev på e-post (tekstversjon)
Emne: Salgssjef - Robert Sierra
Kjære Mr. Brooks:
Min kollega Kathy White foreslo at jeg skulle kontakte deg angående stillingen som salgssjef du har ledig hos ABC Publishing. Hun og jeg jobbet sammen innen innenlandsk salg hos XYZ Communications, og hun oppmuntret meg til å kontakte deg siden hun føler at talentene mine vil være et utmerket tillegg til teamet ditt.
Mine ferdigheter innen salg er omfattende og bevist gjennom mine mange års erfaring. Min kommunikasjonsevne, organisering, utadvendte personlighet og oppmerksomhet på detaljer har alle bidratt til min suksess, og jeg vil bringe følgende til teamet ditt:
• 10 års erfaring innen innenlandsk salg med en solid kundebase
• Lederskap innen strategiske salgsteknikker, med erfaring i veiledning og ledelse av vellykkede grupper
• Sporrekord med å overgå mål og påvirke veksten av kundebasen
• Erfaring innen markedsføring og sosiale medier
• Klar til å bidra til å fremme digitale og trykte publikasjoner i et ekspanderende selskap
ABC Publishing har vært en veletablert leder i bransjen i mange år, og har gjennom sine innovative initiativer hatt en positiv innflytelse også på lokalsamfunn. Jeg ser frem til å diskutere hvordan jeg kan bidra til disse målene også, gjennom ungdomsoppsøkende og leseferdighetsprogrammer.
Jeg setter pris på at du tar deg tid og omtanke i å gjennomgå min vedlagte CV, og vurderer meg for stillingen som salgssjef. Min erfaring, ferdigheter og mål samsvarer godt med stillingen, og jeg vil gjerne ha muligheten til å møte deg for å snakke om hvordan jeg kan hjelpe ABC med suksess i fremtiden.
Vennlig hilsen,
Robert Sierra
(555) 222-3333
robertsierra@email.com
linkedin.com/robertsierra
Tips til å skrive følgebrev
- Ikke dupliser CV-en din. Hensikten med følgebrevet ditt er å få ansettelsessjefen interessert i å gjennomgå CV-en din; det bør ikke være en oppsummering av all informasjonen i CV-en din.
- Inkludere søkeord fra stillingsbeskrivelsen , spesielt hvis du sender inn søknadsmateriell på nettet. Å bruke nøkkelord vil hjelpe materialene dine å komme seg gjennom søkersporingssystem og til en ekte person.
- Skriv et tilpasset følgebrev for hver jobbsøknad.
- Vær kortfattet, og skriv tydelig. Ikke gå i fellen med å bruke 50-cent-ord for å demonstrere din intelligens og dyktighet. La din erfaring tale for deg.
- Adresser følgebrevet ditt til en bestemt person , når det er mulig.
- Korrekturlesing og dobbeltsjekk stavemåten til navn, selskaper osv. Be en betrodd venn om å gjennomgå følgebrevet ditt også, for å være sikker på at du ikke mangler skrivefeil eller stavefeil.